Verwendung von OCR
Die Arbeit mit gescannten Büchern und Dokumenten kann schwierig sein, da man oft’nicht direkt mit ihnen arbeiten kann. An dieser Stelle kann OCR 
eine echte Hilfe sein. Die Abkürzung steht für optical character recognition, OCR ermöglicht es Ihnen, Ihre gescannten oder bildbasierten PDF-Dateien in Sekundenschnelle zu durchsuchen, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen, die Sie mit wichtigeren Aufgaben verbringen könnten.
Um die Vorteile von OCR zu nutzen, laden Sie einfach Ihren Scan oder Ihr Bild, und PDF Extra wird Sie automatisch auffordern, die Funktion für Ihre Datei auszuführen. Alternativ können Sie die Funktion auch manuell über das Home-Menü aufrufen: “ Mehr” → “ Werkzeuge → “ Texterkennung” .
TIPP: Eine dritte Möglichkeit, OCR zu aktivieren, ist der Zugriff über die Registerkarte “ Home” , sobald Sie’Ihre Datei geöffnet haben.
Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, gelangen Sie zum Bildschirm “ OCR-Einstellungen” , auf dem Sie Folgendes auswählen können:
- Welche Seiten Sie mit OCR versehen möchten. Sie können zwischen den aktuell ausgewählten Seiten, einem benutzerdefinierten Seitenbereich oder allen Seiten wählen.
- Wie viele Sprachen Ihr Dokument enthält. Sie können bis zu drei Sprachen auswählen, die in Ihrem Dokument vorhanden sind, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Wenn Ihre Datei z. B. hauptsächlich auf Englisch ist, aber auch einige Verweise auf Französisch enthält, können Sie neben Englisch auch Französisch aus der Dropdown-Liste der Sprachen auswählen.
Wenn Sie’mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie einfach auf “ Anwenden” und schon können Sie’in zuvor statischen Wörtern und Sätzen suchen! Sie können OCR auch verwenden, um Ihre PDF in Word und PDF in Excel Konvertierungen zu verbessern. Erfahren Sie mehr über diese Funktionen, indem Sie den entsprechenden Links folgen.’Vergessen Sie nicht, sich auch mit ein paar OCR-Tipps und -Tricks einzudecken, um noch mehr aus Ihren Konvertierungen herauszuholen.