Schützen Sie Ihre PDFs vor Schaden

Der Schutz Ihrer PDF-Dateien hängt von der Stärke Ihres Kennworts ab. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine PDF-Datei mit einem Kennwort schützen können, empfiehlt es sich, Kennwörter zu erstellen, die:

• Mindestens 12 Zeichen lang sind
• eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben enthalten
• Zahlen und Sonderzeichen enthalten (z. B. ! oder @)

Als zusätzliche Maßnahme zum Schutz von Text und anderen PDF-Elementen können Sie PDFs auch verschlüsseln. PDF Extra unterstützt die branchenüblichen Verschlüsselungsverfahren RC4 (128 Bit) und AES (bis 256 Bit).

Wenn Sie nach einer zuverlässigen Methode zum Entsperren von PDF-Dokumenten suchen, werden Sie leider keine finden, denn es ist nicht möglich, den Schutz eines PDF-Dokuments aufzuheben, ohne das Kennwort vorher zu kennen. Um ein PDF-Dokument zu entsperren, müssen Sie also entweder der Besitzer des Dokuments sein oder den ursprünglichen Besitzer kontaktieren, damit er Ihnen das richtige Kennwort gibt.

Sie verwenden wahrscheinlich die kostenlose Version von PDF Extra, die diese Funktion nicht enthält. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie ein Upgrade auf PDF Extra Premium oder PDF Extra Ultimate in Erwägung ziehen, um alle Schutzfunktionen nutzen zu können - siehe unsere Preispläne.

Eine digitale Signatur ist eine sichere Art der elektronischen Unterschrift, die ein digitales Zertifikat zur Authentifizierung der Identität des Unterzeichners verwendet. Sie dient als digitales Äquivalent zu einer handschriftlichen Unterschrift und garantiert, dass das Dokument seit der letzten Unterzeichnung nicht verändert wurde. Diese Art der Unterschrift wird häufig für juristische Dokumente, Verträge und andere offizielle Dokumente verwendet.

Um einer PDF-Datei eine digitale Signatur hinzuzufügen, benötigen Sie ein digitales Signaturzertifikat, das beweist, dass Sie der Eigentümer des Dokuments sind. Falls Sie keins haben, können Sie eine digitale Signatur mit einem vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellenanbieter erstellen und sie dann in PDF Extra importieren.

Um PDF-Dokumente zu verschlüsseln, rufen Sie die Dateischutzeinstellungen von PDF Extra auf und legen ein benutzerdefiniertes Kennwort fest, dann wählen Sie den gewünschten Verschlüsselungstyp: 128-Bit-RC4, 128-Bit-AES oder 256-Bit-AES. Für zusätzliche Sicherheit können Sie auch die Verschlüsselung der PDF-Metadaten markieren und Ihre Datei dann einfach als normalen oder gezippten E-Mail-Anhang weitergeben.

Eine digitale Signatur fungiert als Siegel auf einem Brief, das beweist, dass er seit dem Absenden nicht mehr geöffnet worden ist. Der Absender hat ein spezielles Siegel (privater Schlüssel), um den Brief zu verschließen, und jeder kann überprüfen, ob er noch richtig versiegelt ist (mit dem öffentlichen Schlüssel des Absenders). Ein digitales Zertifikat hingegen ist wie ein Ausweis, der die Identität des Absenders belegt. Es wird von einer vertrauenswürdigen Gruppe (Zertifizierungsstelle) ausgestellt und hilft Ihnen, darauf zu vertrauen, dass der Brief (die PDF-Datei) von der Person stammt, die er vorgibt zu sein.