PDF-Dateien kommentieren


Während Sie ein Buch lesen, möchten Sie vielleicht einen aufschlussreichen Absatz hervorheben oder einen Kommentar zum späteren Nachschlagen hinzufügen. Glücklicherweise verfügt PDF Extra über alle Kommentar- und Markup-Tools, die Sie benötigen, um Ihre Erfahrung mit PDFs reibungslos und angenehm zu gestalten.

Zugriff auf die “ Kommentar ” tab


Die Kommentartools finden Sie unter PDF Extra ’ s “ Kommentar ” Abschnitt.

PDF Extra: accessing the commenting and markup tools

Sie können auch über PDF Extra ’ darauf zugreifen. Gehen Sie im Home-Menü zu “ Mehr ” → “ Extras ” → “ Rezension & Kommentar ” .

PDF Extra: accessing the commenting tools from the Tools menu

der Kommentarwerkzeuge


Das “ Kommentar ” Tab bietet Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um Bücher oder Dokumente nach Ihren Wünschen zu markieren. Hier erfahren Sie, was ’ s ist derzeit in PDF Extra verfügbar:

PDF Extra: note tool icon   Hinweis : Fügen Sie an jedem Teil Ihres Dokuments eine Haftnotiz hinzu. Sobald Sie ’ Nachdem Sie Ihre Informationen aufgeschrieben haben, klicken Sie auf eine andere Stelle in Ihrer Datei, um Ihren Kommentar zu speichern.

PDF Extra: a visual example of how a comment looks like

PDF Extra: highlight tool icon   Hervorheben : Markieren Sie Ihren ausgewählten Text in der von Ihnen gewählten Farbe. Sie können zwischen 18 voreingestellten Farben wählen.

PDF Extra: choosing colors for the highlighting tool

TIPP : Sie können auch eine benutzerdefinierte Farbe auswählen, indem Sie auf “ Weitere Farben ” , wodurch erweiterte Optionen angezeigt werden.

PDF Extra: dialing in custom colors for the highlighting tool

PDF Extra: highlight area tool icon   Bereich hervorheben : Ziehen Sie ein Rechteck um den ausgewählten Bereich, um ihn nach Ihren Wünschen einzufärben.

PDF Extra: underline and strikethrough text icons   Unterstreichen/Durchstreichen : Den aktuell ausgewählten Text durchstreichen oder unterstreichen.

PDF Extra: text box icon   Textfeld : Ziehen Sie ein Rechteck um den Bereich, in dem Sie Ihren benutzerdefinierten Text platzieren möchten, und beginnen Sie dann einfach mit der Eingabe im Textfeld.

PDF Extra: example of a text box with written text in it

PDF Extra: text tool icon   Text : Fügen Sie benutzerdefinierten Text über dem aktuell vorhandenen Text ein.

PDF Extra: free draw icon   Kostenloses Zeichnen : Zeichnen Sie alles an einer beliebigen Stelle in Ihrem PDF.

PDF Extra: line shape icon   Zeile : Fügen Sie schnell eine Zeile mit benutzerdefinierter Länge ein.

PDF Extra: rectangle shape icon   Rechteck : Fügen Sie schnell ein in der Größe veränderbares Rechteck ein.

PDF Extra: ellipse shape icon   Ellipse : Fügen Sie schnell eine Ellipse mit veränderbarer Größe ein.

PDF Extra: stamp tool icon   Stempel : Fügen Sie bei der Überprüfung von Dokumenten vorgefertigte Stempel hinzu, um deren aktuellen Status zu kennzeichnen. Wählen Sie zwischen “ Genehmigt ” , “ Nicht genehmigt ” , “ Entwurf ” , “ Endgültiges ” , “ Abgeschlossen ” , “ Vertraulich ” , “ Zur öffentlichen Veröffentlichung ” , “ Nicht zur Veröffentlichung bestimmt ” , “ Für Kommentar ” , und “ Nichtig ” .

PDF Extra: stamp example which reads

PDF Extra: attach file icon   Datei anhängen : Hängen Sie eine beliebige unterstützende Datei an Ihre vorhandene PDF-Datei an, einschließlich einer anderen PDF-Datei.   Sie finden das entsprechende “ Anhänge ” Seitenbereich im oberen linken Bereich Ihres Bildschirms.

PDF Extra: the Attachments side panel

TIPP : Zur Vereinfachung können Sie Ihre Dateianhänge in mehrere Dateien sortieren Möglichkeiten: nach Name, Dateigröße, Dateibeschreibung, Datum der letzten Änderung und ihrem Speicherort in Ihrem Dokument.

PDF Extra: delete comments icon   Kommentare löschen : Klicken Sie hier, wenn Sie ALLE Ihre Kommentare und Markups auf einmal löschen möchten. Beachten Sie, dass dadurch auch Markups gelöscht werden, die von anderen Autoren hinterlassen wurden , nicht nur Ihre eigenen.

PDF Extra: delete all comments confirmation dialog

PDF Extra: flatten tool icon   Reduzieren : Machen Sie Ihre Formulare und Kommentare unbearbeitbar, indem Sie sie zu einem dauerhaften Bestandteil Ihres Dokuments machen. Um versehentliches Überschreiben zu verhindern, erstellt PDF Extra automatisch eine reduzierte Version Ihrer Datei für Sie.

PDF Extra: flatten tool icon

Zugriff auf das Kommentarseitenfeld


In der Seitenleiste auf der rechten Seite finden Sie das Kommentarfeld Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Kommentare und Markups in einem bestimmten Dokument.

PDF Extra: accessing the comments side panel

Ihre Markups werden chronologisch angeordnet und können alles von einfachen Kommentaren und Hervorhebungen bis hin zu Stempeln, Objekten usw. enthalten. und Dateianhänge. Wenn Sie auf eines der Markup-Elemente im Kommentarbereich klicken, gelangen Sie sofort zur entsprechenden Dokumentseite, auf der Sie Ihre ’ Ich habe diesen Markup hinterlassen.

PDF Extra: an example list of notes and markups in the comments side panel

Im Bereich können Sie problemlos ausschneiden, kopieren und einfügen Markups. Sie können einen Kommentar oder ein Markup auch entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und “ Löschen ” aus der Liste der verfügbaren Optionen. Um alle Kommentare und Markups zu entfernen, empfehlen wir jedoch die Verwendung der “ Kommentare löschen ” Stattdessen müssen Sie die Funktionalität nicht mehr nutzen, da Sie sich dadurch die Mühe ersparen, jedes Markup manuell zu löschen.