Firmare digitalmente i documenti


Una firma digitale agisce come la vostra impronta digitale unica sui documenti digitali. È’più sicura della firma a inchiostro perché utilizza una combinazione di chiave pubblica e chiave privata. Una volta firmato digitalmente un documento,’non può essere alterato, garantendone l'autenticità in tutto il mondo.


PDF Extra consente di firmare digitalmente qualsiasi file PDF con estrema facilità.

Aggiunta di firme digitali


Per firmare digitalmente il documento:

  1. Fare clic su “ Firma digitale” .

    PDF Extra: accessing the digital signatures tool

  2. Scegliere dove inserire la firma digitale.

    PDF Extra: placing a digital signature in the document

  3. Selezionare la firma dal menu a discesa (se applicabile).

    PDF Extra: choosing which digital signature to use

  4. Modificare il testo della firma, se necessario.

  5. Fare clic su “ Firma” per aggiungere la firma digitale.

  6. È’stato firmato digitalmente il PDF!

PDF Extra: choosing which digital signature to use

SUGGERIMENTO: È anche possibile bloccare il documento dopo la firma. Oltre a vietare agli utenti di modificare il documento, questa operazione assicura che’non possano lasciare commenti e marcature, nonché le proprie firme digitali e i propri timestamp.

PDF Extra: locking document after signing option

Eliminazione delle firme digitali


A volte può essere necessario rimuovere una firma digitale dal documento per aggiornarne il contenuto o se si stabilisce che non è più necessario proteggerlo. Tuttavia, è possibile rimuovere solo le firme digitali i cui certificati sono installati sul computer. In altre parole, è possibile rimuovere solo le firme digitali personali e non quelle altrui’s.

Detto questo, per eliminare la firma digitale dal PDF:

  1. Accedere al pannello laterale dedicato “ Firme digitali

    PDF Extra: viewing the digital signatures side panel

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla firma dall'elenco presentato.

    PDF Extra: right-clicking a digital signature in the side panel

  3. Scegliere “ Cancella firma” per rimuoverla dal PDF.

PDF Extra: deleting a digital signature

SUGGERIMENTO: Se la firma digitale non viene convalidata automaticamente, è possibile farlo manualmente facendo clic su “ ConvalidaPDF Extra: validate icon   dalla sezione “ Proteggi” oppure facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla firma nel pannello laterale e facendo clic su “ Convalida” o “ Convalida tutto” .

PDF Extra: a system message confirming that the digital signature is valid