Цифрово подписване на документи


Цифровият подпис действа като ваш уникален електронен пръстов отпечатък върху цифрови документи. Той’е по-сигурен от мастилените подписи, тъй като използва комбинация от публичен и частен ключ. След като подпишете документа с цифров подпис, той не може да бъде’променен, което гарантира неговата автентичност в целия свят.


PDF Extra ви позволява лесно да подписвате цифрово всеки PDF файл.

Добавяне на цифрови подписи


За да подпишете документа си цифрово:

  1. Щракнете върху “ Цифрово подписване” .

    PDF Extra: accessing the digital signatures tool

  2. Изберете къде искате да поставите цифровия си подпис.

    PDF Extra: placing a digital signature in the document

  3. Изберете подписа си от падащото меню (ако е приложимо).

    PDF Extra: choosing which digital signature to use

  4. Редактирайте текста на подписа, ако е необходимо.

  5. Щракнете върху “ Подпишете” , за да добавите цифровия си подпис.

  6. Вие’успешно сте подписали своя PDF файл цифрово!

PDF Extra: choosing which digital signature to use

СЪВЕТ: Можете също така да заключите документа си след подписването. Освен че ще забраните на потребителите да редактират документа ви, това ще гарантира, че те няма да могат да’оставят коментари и отметки, както и собствените си цифрови подписи и времеви маркировки.

PDF Extra: locking document after signing option

Изтриване на цифрови подписи


Понякога може да се наложи да премахнете цифров подпис от документа си, за да актуализирате съдържанието му или ако установите, че той вече не трябва да бъде защитен. Можете обаче да премахвате само цифрови подписи, чиито сертификати са инсталирани на вашата машина. С други думи, можете да премахнете само личните си цифрови подписи, но не и някой друг’s.

При това положение, за да изтриете своя цифров подпис от PDF файла:

  1. Отидете на специалния “ Digital Signatures” страничен панел.

    PDF Extra: viewing the digital signatures side panel

  2. Щракнете с десния бутон на мишката върху вашия подпис от представения списък.

    PDF Extra: right-clicking a digital signature in the side panel

  3. Изберете “ Clear Signature (Изчистване на подписа)” , за да го премахнете от вашия PDF файл.

PDF Extra: deleting a digital signature

СЪВЕТ: Ако цифровият ви подпис не е валидиран автоматично, можете да го направите ръчно, като кликнете върху “ ValidatePDF Extra: validate icon   от раздела “ Protect” или кликнете с десния бутон на мишката върху подписа си в страничния панел и изберете “ Validate” или “ Validate All” .

PDF Extra: a system message confirming that the digital signature is valid