Comprimere i PDF per renderli più piccoli

La compressione dei file PDF consente di ridurre il più possibile le dimensioni di un file PDF senza deteriorarne la qualità originale. Ad esempio, è particolarmente utile quando si devono condividere documenti via e-mail, in quanto è sempre garantito il rispetto dei limiti di allegati.

Quando si comprimono i PDF con PDF Extra Desktop, il software consente di visualizzare in anteprima le dimensioni del file compresso e di regolare il livello di compressione fino a raggiungere dimensioni accettabili. L'anteprima è pratica anche per controllare la qualità dell'immagine, poiché la compressione PDF delle immagini può ridurla.

Il compressore di PDF Extra Desktop bilancia le dimensioni ottimizzate del file con la qualità prevista delle immagini e degli altri contenuti del file. Se non si è sicuri del livello di compressione da utilizzare per comprimere i file PDF offline o online, lasciare la scelta al compressore PDF e utilizzare le impostazioni ottimizzate predefinite.

Scegliendo questa impostazione, PDF Extra ridurrà le dimensioni dei file PDF, senza compromettere la qualità. In generale, è meglio evitare quantità elevate di compressione, a meno che non sia necessario, poiché potrebbero degradare significativamente la qualità dei testi e delle immagini.

Quando si inviano file via e-mail o si condividono con altri, è essenziale abilitare la compressione delle immagini in modo che il risultato finale occupi il minor spazio possibile. Per comodità, suggeriamo di creare diverse versioni del file con diverse quantità di compressione e di scegliere il file con le dimensioni più ridotte e la qualità migliore.

Per comprimere più file, è necessario innanzitutto combinare i PDF. In seguito è possibile comprimere il file combinato per garantire che soddisfi i requisiti degli allegati e-mail.

Anche se per errore si scelgono impostazioni di compressione elevate, si può essere certi che PDF Extra Desktop manterrà intatto il file originale. In questo modo, è possibile riavviare il processo tutte le volte che è necessario finché non si è soddisfatti del risultato.

Esistono numerosi strumenti online e offline che consentono di comprimere i PDF e di renderli più facili da condividere in vari modi. Tuttavia, la maggior parte di questi compressori online gratuiti non consente alcun livello di personalizzazione della compressione, il che significa che non si ha alcun controllo sul grado di riduzione del file.

Tenete presente che la sicurezza è altrettanto importante quando si lavora con strumenti online. Con i compressori PDF offline, come PDF Extra, si lavora localmente sul desktop e quindi la sicurezza non è un problema. Con la compressione di PDF Extra, si può anche decidere quanta riduzione applicare alle immagini incorporate.