Цифровая подпись документов


Цифровая подпись действует как ваш уникальный электронный отпечаток пальца на цифровых документах. Она’более безопасна, чем чернильные подписи, поскольку использует комбинацию открытого и закрытого ключей. После того как вы поставите цифровую подпись на документ, он’не может быть изменен, что гарантирует его подлинность во всем мире.


PDF Extra позволяет легко поставить цифровую подпись на любой PDF-файл.

Добавление цифровых подписей


Чтобы подписать документ цифровой подписью:

  1. Нажмите на “ Digitally Sign” .

    PDF Extra: accessing the digital signatures tool

  2. Выберите место размещения цифровой подписи.

    PDF Extra: placing a digital signature in the document

  3. Выберите подпись из выпадающего меню (если применимо).

    PDF Extra: choosing which digital signature to use

  4. При необходимости отредактируйте текст подписи.

  5. Нажмите на “ Подписать” , чтобы добавить цифровую подпись.

  6. Вы’успешно подписали PDF-файл цифровой подписью!

PDF Extra: choosing which digital signature to use

СОВЕТ: Вы также можете заблокировать документ после подписания. Это не только запретит пользователям редактировать документ, но и гарантирует, что они’не смогут оставлять комментарии и пометки, а также собственные цифровые подписи и временные метки.

PDF Extra: locking document after signing option

Удаление цифровых подписей


Иногда может потребоваться удалить цифровую подпись из документа, чтобы обновить его содержимое или если вы решите, что документ больше не нуждается в защите. Однако удалить можно только те цифровые подписи, сертификаты которых установлены на вашем компьютере. Другими словами, вы можете удалить только свои личные цифровые подписи, а не чужие’s.

Таким образом, чтобы удалить свою цифровую подпись из PDF-файла:

  1. Зайдите на специальную боковую панель “ Цифровые подписи” .

    PDF Extra: viewing the digital signatures side panel

  2. Щелкните правой кнопкой мыши свою подпись из представленного списка.

    PDF Extra: right-clicking a digital signature in the side panel

  3. Выберите “ Очистить подпись” , чтобы удалить ее из PDF.

PDF Extra: deleting a digital signature

СОВЕТ: Если цифровая подпись не проверяется автоматически, можно сделать это вручную, нажав “ ПроверитьPDF Extra: validate icon   в разделе “ Защитить” или щелкнув правой кнопкой мыши подпись на боковой панели и выбрав “ Проверить” или “ Проверить все” .

PDF Extra: a system message confirming that the digital signature is valid