Proteggete i vostri PDF

La protezione dei file PDF dipende dalla forza della password. Quando si pensa a come proteggere un PDF con una password, una buona regola è quella di creare password che siano:

• Almeno 12 caratteri
• comprendano un mix di lettere maiuscole e minuscole
• Includano numeri e simboli speciali (ad esempio ! o @).

Come misura aggiuntiva per proteggere il testo e altri elementi del PDF, è possibile anche crittografare i PDF. PDF Extra supporta i cifrari standard del settore RC4 (128 bit) e AES (fino a 256 bit).

Se siete alla ricerca di un metodo di sblocco PDF affidabile, purtroppo non ne troverete uno, poiché non è possibile rimuovere la protezione da un PDF senza conoscere prima la password. Quindi, per sbloccare un documento PDF, è necessario essere il proprietario del documento o contattare il proprietario originale per ottenere la password corretta.

Probabilmente state utilizzando la versione gratuita di PDF Extra, che non include questa funzione. Per un'esperienza ottimale, considerate l'aggiornamento a PDF Extra Premium o PDF Extra Ultimate per beneficiare dell'intera gamma di funzioni di protezione - consultate i nostri piani tariffari.

La firma digitale è un tipo di firma elettronica sicura che utilizza un certificato digitale per autenticare l'identità del firmatario. È l'equivalente digitale della firma autografa e garantisce che il documento non sia stato modificato dall'ultima volta che è stato firmato. Questo tipo di firma è spesso utilizzato per documenti legali, contratti e altre pratiche ufficiali.

Per aggiungere una firma digitale a un PDF, è necessario disporre di un certificato di firma digitale che attesti la titolarità del documento. Se non ne avete uno, potete facilmente creare una firma digitale con un fornitore di autorità di certificazione affidabile e poi importarla in PDF Extra.

Per crittografare i documenti PDF, accedere alle impostazioni di protezione dei file di PDF Extra e impostare una password personalizzata, quindi scegliere il tipo di cifratura da utilizzare: RC4 a 128 bit, AES a 128 bit o AES a 256 bit. Per una maggiore sicurezza, è possibile anche selezionare il segno di spunta per la crittografia dei metadati PDF, quindi è sufficiente condividere il file come allegato e-mail normale o zippato.

La firma digitale agisce come un sigillo su una lettera che dimostra che non è stata aperta da quando è stata inviata. Il mittente ha un sigillo speciale (chiave privata) per chiudere la lettera e chiunque può controllare se è ancora sigillata correttamente (con la chiave pubblica del mittente). Un certificato digitale, invece, è come un badge identificativo che prova chi è il mittente. Viene rilasciato da un gruppo fidato (Autorità di certificazione) e aiuta a credere che la lettera (file PDF) provenga da chi dice di essere.