การเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร


ลายเซ็นดิจิทัล ทำหน้าที่เหมือนลายนิ้วมืออิเล็กทรอนิกส์เฉพาะของคุณบนเอกสารดิจิทัล มัน ’ ปลอดภัยกว่าลายเซ็นหมึกเนื่องจากใช้คีย์สาธารณะและคีย์ส่วนตัวร่วมกัน เมื่อคุณลงนามในเอกสารแบบดิจิทัลแล้ว จะสามารถ ’ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ รับประกันความถูกต้องทั่วโลก


PDF Extra ช่วยให้คุณสามารถลงนามแบบดิจิทัลในไฟล์ PDF ใด ๆ ได้อย่างง่ายดาย

การเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล


หากต้องการลงนามในเอกสารของคุณแบบดิจิทัล:

  1. คลิกที่ “ เซ็นชื่อแบบดิจิทัล ” .

    PDF Extra: accessing the digital signatures tool

  2. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางลายเซ็นดิจิทัล

    PDF Extra: placing a digital signature in the document

  3. เลือกลายเซ็นของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง (ถ้ามี)

    PDF Extra: choosing which digital signature to use

  4. แก้ไขข้อความลายเซ็นหากจำเป็น

  5. คลิกที่ “ ลงชื่อ ” เพื่อเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลของคุณ

  6. คุณ ’ ลงนาม PDF ของคุณแบบดิจิทัลสำเร็จแล้ว!

PDF Extra: choosing which digital signature to use

เคล็ดลับ : คุณสามารถล็อคเอกสารของคุณหลังจากลงนามได้ . นอกจากการห้ามไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสารของคุณแล้ว ยังช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาจะชนะ ’ ไม่สามารถแสดงความคิดเห็นและมาร์กอัป รวมถึงลายเซ็นดิจิทัลและการประทับเวลาของตนเองได้

PDF Extra: locking document after signing option

การลบลายเซ็นดิจิทัล


บางครั้งคุณอาจต้องลบ ลายเซ็นดิจิทัลจากเอกสารของคุณเพื่ออัปเดตเนื้อหาหรือหากคุณตัดสินใจว่าไม่จำเป็นต้องได้รับการปกป้องอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบได้เฉพาะลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรองติดตั้งอยู่ในเครื่องของคุณเท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถลบได้เฉพาะลายเซ็นดิจิทัลส่วนตัวของคุณเท่านั้น และไม่สามารถลบบุคคลอื่น ’ ส.

ด้วยเหตุนี้ หากต้องการลบลายเซ็นดิจิทัลของคุณออกจาก PDF:

  1. เข้าถึง “ เฉพาะ “ ลายเซ็นดิจิทัล ” แผงด้านข้าง.

    PDF Extra: viewing the digital signatures side panel

  2. คลิกขวาที่ลายเซ็นของคุณจากรายการที่นำเสนอ

    PDF Extra: right-clicking a digital signature in the side panel

  3. เลือก “ ล้างลายเซ็น ” เพื่อลบออกจาก PDF ของคุณ

PDF Extra: deleting a digital signature

เคล็ดลับ : หากลายเซ็นดิจิทัลของคุณไม่ผ่านการตรวจสอบโดยอัตโนมัติ คุณจะ สามารถทำได้ด้วยตนเองโดยคลิกที่ “ ตรวจสอบ PDF Extra: validate icon   จาก “ ป้องกัน ” หรือคลิกขวาที่ลายเซ็นของคุณในแผงด้านข้างแล้วคลิก “ ตรวจสอบ ” หรือ “ ตรวจสอบทั้งหมด ” .

PDF Extra: a system message confirming that the digital signature is valid