Добавяйте PDF коментари и анотации със стил

Как да анотирате PDF е въпрос, чийто отговор ще зависи от нуждите на текущия Ви проект. Въпреки това, за да може работният Ви процес да протече възможно най-гладко, включително и когато коментирате PDF файлове, повечето от необходимите Ви инструменти са само на един десен клик разстояние.

Това, че Adobe Acrobat се е наложил като стандарт на пазара, не означава непременно, че е най-доброто, което можете да използвате за коментиране на PDF файлове. Дългият му списък с функции, макар и впечатляващ, често обърква новите потребители, а и цената му не е толкова достъпна, колкото на други алтернативи. Освен това е облачна услуга, което означава, че ефективността на работата Ви ще зависи от интернет връзката Ви и от сървърите на Adobe.

За разлика от него PDF Extra разполага с всички основни инструменти, които ще Ви трябват за извършване на всяка работа по анотиране на PDF файлове. Освен това е алтернатива на Adobe Acrobat на конкурентна цена, възлизаща само на 95.88 лв. на година за абонамент Premium. Можете дори да работите офлайн или да закупите доживотен лиценз, в случай че не искате да плащате за годишен абонамент.

Да! PDF Extra предлага повечето инструменти за анотиране безплатно, което Ви позволява да свършите около 80% от работата, без да плащате нищо. Някои полезни функции обаче, като например добавяне на прикачени файлове или премахване на PDF анотации, както и инструменти като PDF компресор, PDF конвертор или PDF комбинатор, не са налични в безплатната версия и изискват платен лиценз.

Както при всяко текстово съдържание, просто щракнете с десния бутон на мишката върху изображението, за да се покаже списък с всички налични опции за бързо анотиране. За малко по-сложни задачи, като например поставяне на печат или рисунка върху изображението, използвайте специално предвидените за товаинструменти на PDF Extra за коментари и анотиране.

PDF Extra Ви позволява да изтривате анотациите с едно щракване на мишката, което Ви спестява часове наред, прекарани в търсене на конкретни коментари или подчертани текстове, които може да сте пропуснали. Моля, имайте предвид, че чрез изтриването на всички анотации, ще изтриете и коментарите, оставени от предишни потребители.

Съдържанието на PDF файла, като текст, изображения или анотации, се съхранява раздробено на отделни елементи, наречени пластове. Когато изравнявате PDF с PDF Extra, Вие създавате еднопластова версия на Вашия документ, която третира всички елементи на съдържанието му като равни, като същевременно с това запазва многопластовата структура на изходния документ.

Една от основните причини, поради които трябва да изравните PDF, е когато искате коментарите и другите анотации да могат да бъдат разпечатани. Друга причина е, когато искате да заключите определени интерактивни елементи в PDF файла, като например квадратчета за отметка, радио бутони и падащи списъци. Изравняването на документа ще направи невъзможно редактирането на такива елементи от други лица. Можете също така да защитите PDF файлове с парола като допълнителна мярка за сигурност.

При изравняването на PDF файл всички изображения, които може да има в документа Ви, ще бъдат конвертирани като JPEG, което понякога може да повлияе на крайното качество. В случай че искате да направите файла си по-малък и да запазите качеството възможно най-близко до оригинала, много по-добър вариант е да използвате PDF компресор.

Тъй като анотациите се наслагват върху PDF файла (което означава, че се добавят като допълнителен пласт), те не се "виждат" от принтера и следователно не са видими и на хартията. Когато изравнявате коментарите в PDF, ще обедините всички елементи на документа в единен пласт, който след това принтерът ще види и интерпретира правилно.