Направете сканираните файлове годни за търсене с OCR

Съкратено от оптично разпознаване на символи, този вид технология позволява на Вашето устройство да чете текстове от сканирани документи и PDF изображения така, както би го направил истински човек. Най-честата употреба на тази технология е да се направи PDF файл с възможност за търсене или да се извърши OCR конверсия към Word документ, но тя може да се използва и за дигитализиране на паспорти, лични карти, писмени бележки, за конвертирането на книги и други печатни материали в достъпни за хора с увреждания формати, както и в ред други случаи.

Въпреки че има доста безплатни OCR уеб инструменти, които претендират, че осигуряват перфектни резултати, не много от тях отговарят на това твърдение. Някои дори биха се опитали да откраднат и продадат Вашите данни! Въпреки че PDF Extra е платен продукт, цената му е достатъчно достъпна, за да позволи почти на всеки да се възползва от надеждни OCR услуги и PDF редактиране по всяко време както онлайн, така и офлайн.

За да работи OCR сканирането, то трябва да бъде приложено към PDF файл. Въпреки това Вие можете също така да конвертирате PDF със сканирано съдържание в такъв с възможност за пълно търсене направо в програмите Excel или Word, давайки Ви дори повече възможности.

Да, технологията OCR разпознава текстовете на изображенията, като така Ви дава възможност да ги претърсвате. Извличането на текстове от изображения чрез OCR се поддържа напълно както от версията на PDF Extra за Android, така и от тази за iOS.

Въпреки че OCR инструментът може да разпознава дълъг списък от шрифтове, опитът показва, че стандартизирани шрифтове като Arial и Times New Roman дават най-добри резултати.

Никоя технология не е съвършена и инструментът за оптично разпознаване на текст не прави изключение. Ето няколко препоръки, които трябва да имате предвид, когато създавате PDF файлове с възможност за търсене:

• Където е възможно, използвайте висококачествени изображения вместо такива с дефекти, размазан фокус, или такива направени при лошо осветление
• Ако документите Ви съдържат ръкописни стилове и курсивни шрифтове, по-добре ги изтрийте
• Опростете оформлението на PDF файла като изтриете сложни за сканиране елементи като многоколонни текстове, таблици и графики

Да, но разликата в най-добрия случай е пренебрежимо малка. Един PDF минал OCR обработка би заел около 1 до 5% от общия размер на първоначалния документ. Размерът пада дори повече когато използвате OCR, за да сканирате цветен документ. Ако все пак се притеснявате, че може да не Ви достигне свободното пространство, винаги можете да използвате вградения инструмент за PDF компресия на PDF Extra, за да намалите размера на файловете си, без да влошите качеството им.

OCR функционалността на PDF Extra може точно да разпознава текст на английски, немски, френски, италиански, испански, японски и иврит, като скоро ще се появи поддръжка за още езици.