Es versteht sich von selbst, dass in der schnelllebigen Geschäftswelt Vielseitigkeit der Schlüssel ist. Stellen Sie sich vor, Sie könnten einen Vertrag auf Ihrem Computer fertigstellen und ihn mühelos auf Ihr mobiles Gerät übertragen, um ihn unterwegs schnell zu unterschreiben - wie toll wäre das? Zum Glück müssen Sie sich nichts mehr vorstellen, denn die richtigen Werkzeuge, um PDF-Inhalte bequem auf Ihrem Computer zu bearbeiten und dann auf einem Android- oder iOS-Gerät zu unterschreiben, gibt es bereits hier in PDF Extra.

Wie können Sie also den plattformübergreifenden Modus nutzen und Ihre Kunden mit schnellen Antwortzeiten begeistern?

Die vier Schritte zur plattformübergreifenden Perfektion


Lassen Sie uns in die Schritte eintauchen, die Sie bei der Bearbeitung und Unterzeichnung eines Vertrags befolgen müssen, um die Arbeit schneller und besser zu erledigen.

  1. Bearbeiten Sie auf Ihrem Computer. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Windows-PCs, um Ihre PDF-Inhalte mit chirurgischer Präzision zu bearbeiten. Egal, ob Sie Text aktualisieren, Anmerkungen hinzufügen oder Bilder einfügen möchten - mit einem robusten Bearbeitungswerkzeug auf Ihrem Desktop haben Sie die Flexibilität, Ihre Dokumente genau nach Bedarf zu verfeinern. Passen Sie PDF-Bilder und andere Elemente an, um Ihre Datei übersichtlich und stilvoll zu gestalten, und fügen Sie dann ein beliebiges lokales Bild hinzu, ändern Sie die Größe, ordnen Sie es an oder drehen Sie es, oder fügen Sie Bilder direkt aus dem Internet ein. Was auch immer Ihr Projekt erfordert.

  2. Übertragen Siedie PDF-Datei auf Ihr mobiles Gerät. Sobald Sie Ihr Dokument auf Ihrem Computer optimiert haben, übertragen Sie es auf Ihr mobiles Gerät (sowohl Android- als auch iOS-Versionen werden unterstützt). Wenn Sie es auf MobiDrive hochladen, die proprietäre Cloud-Speicherlösung des PDF-Extra-Editors, können Sie auch von einem einzigen Konto aus auf Ihre Dateien auf jedem Gerät zugreifen. Natürlich lässt sich die App auch perfekt mit den großen Playern wie OneDrive, Google Drive, Box und Dropbox integrieren.

  3. Unterschreiben Sie unterwegs, online und offline. Eines der herausragenden Merkmale der mobilen Dokumentenverwaltung ist die Möglichkeit, Verträge unterwegs zu unterzeichnen. Mit PDF Extra können Sie Ihre Unterschrift, Ihre Initialen oder sogar Ihre eigene Unterschrift direkt in das Dokument einfügen, und zwar ganz einfach mit Ihrem Smartphone oder Tablet. Jetzt können Sie endlich wichtige Verträge mit zehnfacher Geschwindigkeit unterschreiben, ohne an Ihren Schreibtisch gebunden zu sein.

  4. Zusammenarbeit mit Leichtigkeit. Jetzt, wo Sie die ganze Arbeit hinter sich gebracht haben, müssen Sie das bearbeitete und unterzeichnete PDF-Dokument nur noch an Ihre Kollegen oder Kunden weitergeben. Zum Glück ist das mit PDF Extra eine einfache Angelegenheit. Wenn Sie PDFs auf Ihrem Mobiltelefon öffnen, stehen Ihnen alle Kontakte und Adressbücher zur Verfügung, die Sie direkt über die App teilen können. Dieser kollaborative Ansatz sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben.

Bonus: Sieben Tipps zum blitzschnellen Unterschreiben von Dokumenten


Sie möchten immer den Überblick über Ihre Dokumente behalten? Hier finden Sie einige zusätzliche Tipps, um Ihren Signier-Workflow weiter zu optimieren und PDFs sicher zu halten:

  • Verwenden Sie eine sichere mobile App. Stellen Sie sicher, dass die mobile App, die Sie für die Unterzeichnung von Verträgen wählen, einen sicheren Unterzeichnungsprozess bietet. Dies ist entscheidend für die Gültigkeit des Dokuments.

  • Wählen Sie einen klaren Signaturstil. Entscheiden Sie sich bei der Erstellung Ihrer digitalen Unterschrift für einen klaren und lesbaren Stil. Eine gut lesbare Unterschrift verleiht Ihren Dokumenten einen professionellen Touch.

  • Vorlagen für mehr Effizienz. Die Erstellung von Vorlagen für häufig verwendete Dokumente ist eine zeitsparende Strategie, die Ihren Dokumenten-Workflow beschleunigen kann. Wenn Sie über vorgefertigte Vorlagen für Verträge oder Formulare verfügen, müssen Sie nicht mehr alles von Grund auf neu schreiben.

  • DatierenSie den Vertrag. Auch wenn ein Vertrag nicht unbedingt datiert sein muss, um gültig und durchsetzbar zu sein, ist das Hinzufügen eines Datums eine gute Praxis. Dies kann für das Verständnis des zeitlichen Ablaufs von Ereignissen und Verpflichtungen, die im Vertrag festgelegt sind, entscheidend sein.

  • Sichern Sie Ihre unterzeichneten Verträge. Nach der digitalen Unterzeichnung eines Vertrags sollten Sie unbedingt Maßnahmen zum Schutz der PDF-Datei ergreifen, um mögliche juristische Pannen zu vermeiden. PDF Extra bietet Optionen zum Sperren des Dokuments nach dem Hinzufügen von Unterschriften, um sicherzustellen, dass der Inhalt unverändert bleibt und die Integrität Ihrer Vereinbarung gewahrt wird.

  • Sicherung und Speicherung. Stellen Sie sicher, dass Ihre unterzeichneten Verträge sicher gespeichert werden, indem Sie sie auf einen hochsicheren Cloud-Speicherdienst hochladen, z. B. auf das PDF Extra-eigene MobiDrive, das vollständig in die Bearbeitungsanwendung integriert ist.

  • Zugänglichkeit und Mobilität. Einer der wichtigsten Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung ist die Zugänglichkeit. Genau wie PDF Extra sollten auch alle anderen Plattformen und Apps, mit denen Sie häufig arbeiten, nahtlose Workflows über mehrere Geräte hinweg bieten. Auf diese Weise können Sie Ihre Verträge sofort abrufen, überprüfen oder freigeben, egal was Sie tun oder wo Sie sich befinden, im Gegensatz zu einem rein Windows- oder Android-basierten Ökosystem.

Abschließende Überlegungen


Wie bei einem schnellen und produktiven Geschäftstreffen haben wir diesen Beitrag kurz und bündig gehalten. Wir empfehlen Ihnen, einige der von uns vorgeschlagenen Tipps zur PDF-Bearbeitung und -Signierung selbst auszuprobieren, da sie nicht nur Ihre Arbeitsabläufe optimieren, sondern auch Ihre geschäftlichen Transaktionen professioneller und sicherer erscheinen lassen. Machen Sie sich also die Möglichkeiten digitaler Werkzeuge zunutze, halten Sie sich an die besten Praktiken in der dynamischen Landschaft des modernen Geschäftslebens, und der Erfolg wird Ihnen sicher sein.

Viel Spaß beim PDF-ing und bis zum nächsten Mal!


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