От само себе си се разбира, че в бързо развиващия се свят на бизнеса гъвкавостта е от ключово значение. Представете си само, че можете да финализирате договор на компютъра си и без усилие да го прехвърлите на мобилното си устройство за бърз подпис, докато сте в движение - колко чудесно би било това? За щастие не е нужно да си представяте нищо, тъй като подходящите инструменти за удобно редактиране на PDF съдържание на вашия компютър и след това за подписването му на всяко устройство с Android и iOS вече съществуват точно тук, в PDF Extra.

И така, как можете да преминете изцяло в междуплатформен режим и да смаете клиентите си с бърза реакция?

Четирите стъпки за постигане на съвършенство в кросплатформеното приложение


Нека се потопим в стъпките, които трябва да следвате при редактиране и подписване на договор, за да свършите работата си по-бързо и по-добре.

  1. Редактирайте на компютъра си. Използвайте мощта на компютъра си с Windows, за да редактирате PDF съдържанието си с прецизност като на хирург. Независимо дали става въпрос за актуализиране на текст, добавяне на анотации или вмъкване на изображения, наличието на надежден инструмент за редактиране на вашия работен плот ще ви даде гъвкавост да усъвършенствате документите си точно според нуждите. Персонализирайте PDF изображенията и другите елементи, за да направите файла си ясен и стилен, след което добавете, променете размера, подредете или завъртете всяко локално изображение или вмъкнете снимки направо от интернет. Каквото и да изисква проектът ви, наистина.

  2. ПренесетеPDF файла на мобилното си устройство. След като фино настроите документа на компютъра си, следващата стъпка е да го прехвърлите на мобилното си устройство (поддържат се версии за Android и iOS ). Ако го качите в MobiDrive, което е патентованото решение за съхранение в облака на редактора PDF Extra, бихте могли да получите достъп до файловете си на всяко устройство от един акаунт. Разбира се, приложението се интегрира перфектно и с големите играчи като OneDrive, Google Drive, Box и Dropbox.

  3. Подписвайте в движение, онлайн и офлайн. Една от отличителните характеристики на мобилното управление на документи е възможността за подписване на договори в движение. PDF Extra ви дава възможност бързо да добавите своя подпис, инициали или дори да нарисувате своя подпис директно в документа, като използвате само своя смартфон или таблет. Сега най-накрая можете да подписвате важни договори с десет пъти по-висока скорост, без да сте ограничени до бюрото в офиса.

  4. Сътрудничество с лекота. След като сте свършили цялата трудна работа, остава само да споделите редактирания и подписан PDF файл с колегите или клиентите си. За щастие, това е лесно с PDF Extra. Когато отваряте PDF файлове на мобилния си телефон, имате на разположение всички контакти и адресни книги, които можете да споделяте директно чрез самото приложение. Този съвместен подход гарантира, че всички участници в процеса ще бъдат информирани.

Бонус: седем съвета за светкавично подписване на документи


Искате винаги да сте в крак с документите си? Ето няколко допълнителни съвета, за да ускорите допълнително работния процес по подписване и да запазите сигурността на PDF файловете:

  • Използвайте сигурно мобилно приложение. Уверете се, че мобилното приложение, което сте избрали за подписване на договори, осигурява сигурен процес на подписване. Това е от решаващо значение за валидността на документа.

  • Изберете ясен стил на подписване. Когато създавате своя цифров подпис, изберете ясен и четлив стил. Добре дефинираният подпис придава професионален характер на вашите документи.

  • Шаблони за ефективност. Създаването на шаблони за често използвани документи е стратегия за пестене на време, която може да ускори работния процес с документите ви. Наличието на предварително разработени шаблони за договори или формуляри елиминира необходимостта да пишете всичко от нулата.

  • Датиране на договора. Въпреки че не е задължително договорът да бъде датиран, за да бъде валиден и приложим, добавянето на дата е добра практика. Това може да бъде от решаващо значение за разбирането на хронологията на събитията и задълженията, описани в договора.

  • Защитете подписаните договори. След цифровото подписване на договора е важно да предприемете стъпки за защита на PDF файла и да избегнете всякакви потенциални правни казуси. PDF Extra предлага опции за заключване на документа след добавяне на подписи, за да се гарантира, че съдържанието остава непроменено, запазвайки целостта на вашето споразумение.

  • Архивиране и съхранение. Уверете се, че работите със сигурно съхранение на подписаните договори, като ги качвате в силно защитена услуга за съхранение в облак, като например собствената услуга MobiDrive на PDF Extra, която е напълно интегрирана с приложението за редактиране.

  • Достъпност и мобилност. Едно от основните предимства на цифровото управление на документи е достъпността. Подобно на PDF Extra, всички други платформи и приложения, с които често работите, трябва да ви осигуряват безпроблемни работни процеси на различни устройства. По този начин бихте могли да извличате, преглеждате или споделяте договорите си незабавно, независимо какво правите и къде се намирате, за разлика от това да останете в чисто Windows-базирана или Android-базирана екосистема, например.

Заключителни мисли


Подобно на една бърза и продуктивна бизнес среща, ние запазихме този запис кратък и сладък. Горещо ви препоръчваме сами да изпробвате някои от предложените от нас съвети за редактиране и подписване на PDF файлове, тъй като те не само ще рационализират работния ви процес, но и ще направят бизнес транзакциите ви да изглеждат по-професионални и сигурни. Така че, приемете силата на цифровите инструменти, бъдете в крак с най-добрите практики в динамичния пейзаж на съвременния бизнес и успехът със сигурност ще ви последва.

Честито PDF-ване и до следващия път!


БЕЗПЛАТНО ИЗТЕГЛЯНЕ