Det säger sig självt att i den snabba affärsvärlden är mångsidighet A och O. Tänk dig att kunna slutföra ett avtal på datorn och enkelt överföra det till din mobila enhet för en snabb signatur när du är på språng - hur bra skulle det inte vara? Lyckligtvis behöver du inte föreställa dig någonting eftersom de rätta verktygen för att enkelt redigera PDF-innehåll på din dator och sedan signera det på alla Android- och iOS-enheter redan finns här i PDF Extra.

Så hur kan du gå helt över till plattformsläge och imponera på kunderna med snabba svarsfrekvenser?

De fyra stegen till plattformsoberoende perfektion


Låt oss gå igenom de steg du behöver följa när du redigerar och undertecknar ett avtal för att få jobbet gjort snabbare och bättre.

  1. Redigera på din dator. Utnyttja kraften i din Windows-dator för att redigera ditt PDF-innehåll med kirurgliknande precision. Oavsett om det gäller att uppdatera text, lägga till anteckningar eller infoga bilder ger ett robust redigeringsverktyg på skrivbordet dig flexibiliteten att förfina dina dokument exakt efter behov. Anpassa PDF-bilder och andra element för att göra din fil tydlig och snygg, lägg sedan till, ändra storlek på, arrangera eller rotera lokala bilder eller infoga bilder direkt från webben. Vad ditt projekt än kräver, egentligen.

  2. Flyttaöver PDF-filen till din mobila enhet. När du har finjusterat ditt dokument på datorn är nästa steg att överföra det till din mobila enhet (både Android- och iOS-versioner stöds). Om du laddar upp det till MobiDrive, som är PDF Extra-redigerarens egen molnlagringslösning, kan du också komma åt dina filer på vilken enhet som helst från ett enda konto. Naturligtvis integrerar appen också perfekt med de stora aktörerna som OneDrive, Google Drive, Box och Dropbox.

  3. Signera på språng, online och offline. En av de viktigaste funktionerna i mobil dokumenthantering är möjligheten att skriva under avtal på språng. Med PDF Extra kan du snabbt lägga till din signatur, dina initialer eller till och med rita din egen signatur direkt i dokumentet med hjälp av din smartphone eller surfplatta. Nu kan du äntligen skriva under viktiga avtal tio gånger snabbare utan att vara bunden till skrivbordet på kontoret.

  4. Samarbeta med lätthet. Nu när du har gjort allt det hårda arbetet återstår bara att dela den redigerade och signerade PDF-filen med dina kollegor eller kunder. Lyckligtvis är det enkelt att göra det med PDF Extra. När du öppnar PDF-filer på din mobiltelefon har du alla kontakter och adressböcker tillgängliga för att dela direkt via själva appen. Denna samarbetsstrategi säkerställer att alla som är involverade i processen håller sig uppdaterade.

Bonus: sju tips för blixtsnabb signering av dokument


Vill du alltid ha koll på dina dokument? Här är några extra tips för att ytterligare effektivisera ditt signeringsarbetsflöde och hålla PDF-filer säkra:

  • Använd en säker mobilapp. Se till att den mobilapp du väljer för att signera avtal erbjuder en säker signeringsprocess. Detta är avgörande för dokumentets giltighet.

  • Välj en tydlig signaturstil. När du skapar din digitala signatur ska du välja en tydlig och läsbar stil. En väldefinierad signatur ger dina dokument en professionell touch.

  • Mallar för effektivitet. Att skapa mallar för ofta använt pappersarbete är en tidsbesparande strategi som kan påskynda ditt dokumentarbetsflöde. Med färdiga mallar för avtal eller formulär behöver du inte skriva allt från grunden.

  • Datera avtalet. Även om ett avtal inte nödvändigtvis behöver dateras för att vara giltigt och verkställbart, är det bra att lägga till ett datum. Detta kan vara avgörande för att förstå tidslinjen för händelser och skyldigheter som beskrivs i avtalet.

  • Säkra dina undertecknade avtal. När du har undertecknat ett avtal digitalt är det viktigt att vidta åtgärder för att skydda PDF-filen och undvika eventuella juridiska missöden. PDF Extra erbjuder alternativ för att låsa dokumentet efter att signaturerna har lagts till för att säkerställa att innehållet förblir oförändrat, vilket bevarar integriteten i ditt avtal.

  • Säkerhetskopiering och lagring. Se till att du arbetar med säker lagring av dina undertecknade avtal genom att ladda upp dem till en mycket säker molnlagringstjänst, till exempel PDF Extras egen MobiDrive som är helt integrerad med redigeringsappen.

  • Tillgänglighet och mobilitet. En av de viktigaste fördelarna med digital dokumenthantering är tillgängligheten. Precis som PDF Extra bör alla andra plattformar och appar som du ofta arbetar med ge dig sömlösa arbetsflöden över flera enheter. På så sätt kan du hämta, granska eller dela dina kontrakt direkt oavsett vad du gör eller var du befinner dig, till skillnad från att stanna i ett rent Windows-baserat eller ett Android-baserat ekosystem, till exempel.

Avslutande tankar


Precis som ett snabbt och produktivt affärsmöte har vi hållit det här inlägget kort och koncist. Vi uppmuntrar dig starkt att testa några av våra föreslagna PDF-redigerings- och signeringstips själv eftersom de inte bara kommer att effektivisera ditt arbetsflöde utan också göra dina affärstransaktioner mer professionella och säkra. Så ta vara på kraften i digitala verktyg, håll dig uppdaterad med de bästa metoderna i det dynamiska landskapet av modern affärsverksamhet, så kommer framgångarna garanterat att följa.

Trevlig PDF-ing och tills nästa gång!


GRATIS NEDLADDNING