İş dünyasının hızlı temposunda çok yönlülüğün anahtar olduğunu söylemeye gerek yok. Bilgisayarınızda bir sözleşmeyi tamamlayabildiğinizi ve hareket halindeyken hızlı bir imza için zahmetsizce mobil cihazınıza aktarabildiğinizi hayal edin - bu ne kadar harika olurdu? Neyse ki, PDF içeriğini bilgisayarınızda rahatça düzenlemek ve ardından herhangi bir Android ve iOS cihazında imzalamak için uygun araçlar PDF Extra'da zaten mevcut olduğundan hiçbir şey hayal etmek zorunda değilsiniz.

Peki, nasıl tam çapraz platform moduna geçebilir ve hızlı yanıt oranlarıyla müşterileri şaşırtabilirsiniz?

Çapraz platform mükemmelliğine giden dört adım


İşinizi daha hızlı ve daha iyi yapmak için bir sözleşmeyi düzenlerken ve imzalarken izlemeniz gereken adımları inceleyelim.

  1. Bilgisayarınızda düzenleyin. PDF içeriğinizi cerrah hassasiyeti ile düzenlemek için Windows PC'nizin gücünden yararlanın. İster metin güncellemek, ister ek açıklamalar eklemek veya görüntü eklemek olsun, masaüstünüzde güçlü bir düzenleme aracının olması size belgelerinizi tam olarak gerektiği gibi düzenleme esnekliği sağlayacaktır. Dosyanızı net ve şık hale getirmek için PDF görüntülerini ve diğer öğeleri özelleştirin, ardından herhangi bir yerel görüntüyü ekleyin, yeniden boyutlandırın, düzenleyin veya döndürün ya da doğrudan web'den resim ekleyin. Projeniz ne gerektiriyorsa, gerçekten.

  2. PDF'yi mobil cihazınıza taşıyın. Bilgisayarınızda belgenize ince ayar yaptıktan sonra, bir sonraki adım onu mobil cihazınıza aktarmaktır (hem Android hem de iOS sürümleri desteklenir). PDF Extra editörünün tescilli bulut depolama çözümü olan MobiDrive'a yüklerseniz, dosyalarınıza tek bir hesaptan herhangi bir cihazdan da erişebilirsiniz. Elbette uygulama OneDrive, Google Drive, Box ve Dropbox gibi büyük oyuncularla da mükemmel bir şekilde entegre oluyor.

  3. Hareket halindeyken, çevrimiçi ve çevrimdışı oturum açın. Mobil belge yönetiminin öne çıkan özelliklerinden biri de hareket halindeyken sözleşme imzalayabilmektir. PDF Extra, akıllı telefonunuz veya tabletinizden başka bir şey kullanmadan imzanızı, parafınızı hızlı bir şekilde eklemenizi ve hatta kendi imzanızı doğrudan belgeye çizmenizi sağlar. Artık ofis masanıza hapsolmadan önemli sözleşmeleri on kat daha hızlı bir şekilde imzalayabilirsiniz.

  4. Kolaylıkla işbirliği yapın. Artık tüm zor işleri yaptığınıza göre, geriye kalan tek şey düzenlenmiş ve imzalanmış PDF'yi iş arkadaşlarınızla veya müşterilerinizle paylaşmak. Neyse ki, PDF Extra ile bunu yapmak basit bir iştir. PDF'leri cep telefonunuzda açarken, doğrudan uygulamanın kendisi aracılığıyla paylaşabileceğiniz tüm kişiler ve adres defterlerine sahip olursunuz. Bu işbirlikçi yaklaşım, sürece dahil olan herkesin güncel kalmasını sağlar.

Bonus: ışık hızında belge imzalama için yedi ipucu


Belgelerinize her zaman göz kulak olmak mı istiyorsunuz? İşte imzalama iş akışınızı daha da güçlendirmek ve PDF'leri güvende tutmak için bazı ekstra ipuçları:

  • Güvenli bir mobil uygulama kullanın. Sözleşmeleri imzalamak için seçtiğiniz mobil uygulamanın güvenli bir imzalama süreci sağladığından emin olun. Bu, belgenin geçerliliği için çok önemlidir.

  • Net bir imza stili seçin. Dijital imzanızı oluştururken net ve okunaklı bir stil tercih edin. İyi tanımlanmış bir imza, belgelerinize profesyonel bir dokunuş katar.

  • Verimlilik için şablonlar. Sık kullanılan evrak işleri için şablonlar oluşturmak, belge iş akışınızı hızlandırabilecek zaman kazandırıcı bir stratejidir. Sözleşmeler veya formlar için önceden tasarlanmış şablonlara sahip olmak, her şeyi sıfırdan yazma ihtiyacını ortadan kaldırır.

  • Sözleşmeye tarih atın. Bir sözleşmenin geçerli ve uygulanabilir olması için mutlaka tarihli olması gerekmese de, tarih eklemek iyi bir uygulamadır. Bu, sözleşmede belirtilen olayların ve yükümlülüklerin zaman çizelgesini anlamak için çok önemli olabilir.

  • İmzaladığınız sözleşmeleri güvence altına alın. Bir sözleşmeyi dijital olarak imzaladıktan sonra, PDF'yi korumak ve olası yasal aksiliklerden kaçınmak için adımlar atmak çok önemlidir. PDF Extra, imzalar eklendikten sonra belgeyi kilitleme seçenekleri sunarak içeriğin değişmeden kalmasını ve sözleşmenizin bütünlüğünün korunmasını sağlar.

  • Yedekleme ve depolama. İmzalı sözleşmelerinizi PDF Extra'nın düzenleme uygulamasıyla tamamen entegre olan kendi MobiDrive'ı gibi son derece güvenli bir bulut depolama hizmetine yükleyerek güvenli depolama ile çalıştığınızdan emin olun.

  • Erişilebilirlik ve mobilite. Dijital belge yönetiminin en önemli avantajlarından biri de erişilebilirliktir. Tıpkı PDF Extra gibi, sıklıkla çalıştığınız diğer tüm platformlar ve uygulamalar da size birden fazla cihazda sorunsuz iş akışları sağlamalıdır. Bu şekilde, örneğin tamamen Windows tabanlı veya Android tabanlı bir ekosistemde kalmak yerine, ne yaparsanız yapın veya nerede olursanız olun sözleşmelerinizi anında alabilir, inceleyebilir veya paylaşabilirsiniz.

Son düşünceler


Tıpkı hızlı ve verimli bir iş toplantısı gibi, bu yazıyı da kısa ve öz tuttuk. İş akışınızı kolaylaştırmanın yanı sıra ticari işlemlerinizin daha profesyonel ve güvenli görünmesini sağlayacağından, önerdiğimiz PDF düzenleme ve imzalama ipuçlarından bazılarını kendiniz için test etmenizi şiddetle tavsiye ederiz. Dijital araçların gücünü benimseyin, modern iş dünyasının dinamik ortamında en iyi uygulamaları takip edin ve başarı mutlaka gelecektir.

Mutlu PDF'ler ve bir dahaki sefere kadar!


ÜCRETSİZ İNDİR