Não é preciso dizer que, no mundo acelerado dos negócios, a versatilidade é fundamental. Imagine poder finalizar um contrato em seu computador e transferi-lo sem esforço para seu dispositivo móvel para uma assinatura rápida enquanto estiver em trânsito - não seria ótimo? Felizmente, você não precisa imaginar nada, pois as ferramentas adequadas para editar convenientemente o conteúdo do PDF em seu computador e depois assiná-lo em qualquer dispositivo Android e iOS já existem aqui mesmo no PDF Extra.

Então, como você pode entrar no modo de plataforma cruzada e impressionar os clientes com taxas de resposta rápidas?

As quatro etapas para a perfeição entre plataformas


Vamos nos aprofundar nas etapas que você precisa seguir ao editar e assinar um contrato para concluir o trabalho com mais rapidez e qualidade.

  1. Edite em seu computador. Aproveite o poder do seu PC com Windows para editar o conteúdo do PDF com precisão de cirurgião. Seja para atualizar o texto, adicionar anotações ou inserir imagens, ter uma ferramenta de edição robusta em sua área de trabalho lhe dará a flexibilidade para refinar seus documentos exatamente como necessário. Personalize imagens de PDF e outros elementos para deixar seu arquivo claro e elegante e, em seguida, adicione, redimensione, organize ou gire qualquer imagem local ou insira imagens diretamente da Web. O que quer que seu projeto exija, na verdade.

  2. Transfirao PDF para seu dispositivo móvel. Depois de ajustar o documento no computador, a próxima etapa é transferi-lo para o dispositivo móvel (há suporte para as versões Android e iOS ). Se você fizer o upload para o MobiDrive, que é a solução proprietária de armazenamento em nuvem do editor PDF Extra, também poderá acessar seus arquivos em qualquer dispositivo a partir de uma única conta. Obviamente, o aplicativo também se integra perfeitamente aos grandes players, como OneDrive, Google Drive, Box e Dropbox.

  3. Assine em qualquer lugar, on-line e off-line. Um dos recursos de destaque do gerenciamento móvel de documentos é a capacidade de assinar contratos em qualquer lugar. O PDF Extra permite que você adicione rapidamente sua assinatura, iniciais ou até mesmo desenhe sua própria assinatura diretamente no documento, usando apenas seu smartphone ou tablet. Agora, você pode finalmente assinar contratos importantes com dez vezes mais velocidade sem ficar confinado à sua mesa de escritório.

  4. Colabore com facilidade. Agora que você já fez todo o trabalho pesado, só falta compartilhar o PDF editado e assinado com seus colegas ou clientes. Felizmente, fazer isso com o PDF Extra é muito simples. Ao abrir PDFs no seu celular, você tem todos os contatos e catálogos de endereços disponíveis para compartilhar diretamente pelo próprio aplicativo. Essa abordagem colaborativa garante que todos os envolvidos no processo permaneçam atualizados.

Bônus: sete dicas para assinar documentos com a máxima rapidez


Deseja estar sempre em dia com seus documentos? Aqui estão algumas dicas extras para turbinar ainda mais seu fluxo de trabalho de assinatura e manter os PDFs seguros:

  • Use um aplicativo móvel seguro. Certifique-se de que o aplicativo móvel escolhido para assinar contratos ofereça um processo de assinatura seguro. Isso é fundamental para a validade do documento.

  • Escolha um estilo de assinatura claro. Ao criar sua assinatura digital, opte por um estilo claro e legível. Uma assinatura bem definida dá um toque profissional aos seus documentos.

  • Modelos para aumentar a eficiência. Criar modelos para a papelada usada com frequência é uma estratégia que economiza tempo e pode agilizar o fluxo de trabalho dos documentos. Ter modelos pré-projetados para contratos ou formulários elimina a necessidade de escrever tudo do zero.

  • Date o contrato. Embora um contrato não precise necessariamente ser datado para ser válido e aplicável, adicionar uma data é uma boa prática. Isso pode ser crucial para a compreensão da linha do tempo dos eventos e das obrigações descritas no contrato.

  • Proteja seus contratos assinados. Depois de assinar digitalmente um contrato, é essencial tomar medidas para proteger o PDF e evitar possíveis contratempos legais. O PDF Extra oferece opções para bloquear o documento depois que as assinaturas são adicionadas para garantir que o conteúdo permaneça inalterado, preservando a integridade do seu contrato.

  • Backup e armazenamento. Garanta o armazenamento seguro de seus contratos assinados carregando-os em um serviço de armazenamento em nuvem altamente seguro, como o MobiDrive do próprio PDF Extra, que é totalmente integrado ao aplicativo de edição.

  • Acessibilidade e mobilidade. Uma das principais vantagens do gerenciamento de documentos digitais é a acessibilidade. Assim como o PDF Extra, todas as outras plataformas e aplicativos com os quais você trabalha com frequência devem oferecer fluxos de trabalho contínuos em vários dispositivos. Dessa forma, você pode recuperar, revisar ou compartilhar seus contratos instantaneamente, não importa o que faça ou onde esteja, em vez de ficar em um ecossistema puramente baseado no Windows ou no Android, por exemplo.

Considerações finais


Assim como em uma reunião de negócios rápida e produtiva, mantivemos este artigo curto e agradável. Recomendamos que você teste algumas de nossas dicas sugeridas para edição e assinatura de PDFs, pois elas não apenas simplificarão seu fluxo de trabalho, mas também farão com que suas transações comerciais pareçam mais profissionais e seguras. Portanto, aproveite o poder das ferramentas digitais, mantenha-se atualizado com as práticas recomendadas no cenário dinâmico dos negócios modernos e, com certeza, o sucesso virá.

Bom uso de PDFs e até a próxima!


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