È ovvio che nel frenetico mondo degli affari la versatilità è fondamentale. Immaginate di poter finalizzare un contratto sul vostro computer e di poterlo trasferire senza sforzo sul vostro dispositivo mobile per una firma rapida mentre siete in viaggio: che bello! Per fortuna non dovete immaginare nulla, perché gli strumenti adatti per modificare comodamente i contenuti PDF sul computer e poi firmarli su qualsiasi dispositivo Android e iOS esistono già in PDF Extra.
Quindi, come si fa a diventare completamente multipiattaforma e a stupire i clienti con tassi di risposta rapidi?
I quattro passi per la perfezione multipiattaforma
Scopriamo i passaggi da seguire quando si modifica e si firma un contratto per ottenere un lavoro migliore e più veloce.
- Modificare sul computer. Sfruttate la potenza del vostro PC Windows per modificare i contenuti PDF con una precisione da chirurgo. Che si tratti di aggiornare il testo, aggiungere annotazioni o inserire immagini, disporre di un solido strumento di editing sul desktop vi darà la flessibilità necessaria per perfezionare i documenti esattamente come richiesto. Personalizzate le immagini PDF e altri elementi per rendere il vostro file chiaro ed elegante, quindi aggiungete, ridimensionate, sistemate o ruotate qualsiasi immagine locale o inserite immagini direttamente dal Web. Tutto ciò che il vostro progetto richiede, insomma.
- Trasferite il PDF sul vostro dispositivo mobile. Una volta perfezionato il documento sul computer, il passo successivo è trasferirlo sul dispositivo mobile (sono supportate sia le versioni Android che iOS ). Se lo caricate su MobiDrive, la soluzione di archiviazione cloud proprietaria dell'editor PDF Extra, potrete anche accedere ai vostri file su qualsiasi dispositivo da un unico account. Naturalmente, l'app si integra perfettamente anche con i grandi player come OneDrive, Google Drive, Box e Dropbox.
- Firma in movimento, online e offline. Una delle caratteristiche principali della gestione mobile dei documenti è la possibilità di firmare i contratti in mobilità. PDF Extra vi permette di aggiungere rapidamente la vostra firma, le vostre iniziali o persino di disegnare la vostra firma direttamente nel documento, utilizzando solo il vostro smartphone o tablet. Ora potete finalmente firmare contratti importanti a una velocità dieci volte superiore, senza essere confinati alla scrivania del vostro ufficio.
- Collaborare con facilità. Ora che avete fatto tutto il lavoro, non vi resta che condividere il PDF modificato e firmato con i vostri colleghi o clienti. Fortunatamente, farlo con PDF Extra è semplice. Quando si aprono i PDF sul cellulare, si hanno a disposizione tutti i contatti e le rubriche da condividere direttamente attraverso l'applicazione stessa. Questo approccio collaborativo garantisce che tutti i partecipanti al processo siano sempre aggiornati.
Bonus: sette consigli per firmare i documenti alla velocità della luce
Volete essere sempre al passo con i vostri documenti? Ecco alcuni suggerimenti extra per potenziare ulteriormente il flusso di lavoro di firma e mantenere i PDF al sicuro:
- Utilizzare un'applicazione mobile sicura. Assicuratevi che l'applicazione mobile scelta per la firma dei contratti offra un processo di firma sicuro. Questo è fondamentale per la validità del documento.
- Scegliere uno stile di firma chiaro. Quando create la vostra firma digitale, optate per uno stile chiaro e leggibile. Una firma ben definita aggiunge un tocco professionale ai vostri documenti.
- Modelli per l'efficienza. La creazione di modelli per i documenti usati di frequente è una strategia per risparmiare tempo e accelerare il flusso di lavoro. Disporre di modelli predefiniti per i contratti o i moduli elimina la necessità di scrivere tutto da zero.
- Datare il contratto. Anche se un contratto non deve necessariamente essere datato per essere valido e applicabile, aggiungere una data è una buona pratica. Può essere fondamentale per comprendere la tempistica degli eventi e degli obblighi delineati nel contratto.
- Proteggere i contratti firmati. Dopo aver firmato digitalmente un contratto, è essenziale adottare misure per proteggere il PDF ed evitare potenziali contrattempi legali. PDF Extra offre la possibilità di bloccare il documento dopo l'aggiunta delle firme per garantire che il contenuto rimanga invariato, preservando l'integrità del contratto.
- Backup e archiviazione. Assicuratevi di lavorare con un'archiviazione sicura dei vostri contratti firmati caricandoli su un servizio di archiviazione cloud altamente sicuro, come MobiDrive di PDF Extra, completamente integrato con l'app di editing.
- Accessibilità e mobilità. Uno dei vantaggi principali della gestione digitale dei documenti è l'accessibilità. Proprio come PDF Extra, tutte le altre piattaforme e app con cui lavorate di frequente dovrebbero fornirvi flussi di lavoro continui su più dispositivi. In questo modo potrete recuperare, rivedere o condividere i vostri contratti istantaneamente, indipendentemente da ciò che fate o da dove vi trovate, invece di rimanere in un ecosistema esclusivamente basato su Windows o Android, ad esempio.
Riflessioni finali
Proprio come in una riunione di lavoro veloce e produttiva, abbiamo mantenuto questo articolo breve e dolce. Vi invitiamo a testare personalmente alcuni dei nostri suggerimenti per la modifica e la firma dei PDF, perché non solo snelliranno il vostro flusso di lavoro, ma renderanno anche le vostre transazioni commerciali più professionali e sicure. Quindi, abbracciate il potere degli strumenti digitali, tenetevi al passo con le migliori pratiche nel dinamico panorama del business moderno e il successo non potrà che seguirvi.
Buon PDFing e alla prossima volta!