Se siete tra le persone che tendono a lavorare in diversi team e progetti, probabilmente sapete qualcosa sul cambio di formato dei file, soprattutto quando si tratta di conversioni PDF. Dopo tutto, questo processo è essenziale per semplificare i progetti d'ufficio di qualsiasi tipo (o per renderli molto più complicati, a seconda di chi lo chiede).
La conversione di file in PDF è un processo più o meno semplice. Tuttavia, se non avete mai convertito dei file prima d'ora, dovremo partire dall'inizio.
Cos'è la conversione dei file (e cosa la rende una funzione importante)?
In poche parole, la conversione è il processo di cambiamento del formato di un tipo di file in un altro, ad esempio trasformando un Word in un PDF (o viceversa). Semplice, vero? Sì, ma solo se si dispone del software giusto.
Supponiamo di aver ricevuto un file che non è supportato dal software del dispositivo. Di conseguenza, non è possibile aprirlo e non è possibile portare a termine il proprio lavoro. È qui che entra in gioco un software specializzato nella conversione dei file. Con un convertitore PDF, potrete trasformare il file in un PDF modificabile, apportare le modifiche desiderate, inviarlo via e-mail e proseguire la vostra giornata.
Di quale software ho bisogno per convertire i file in PDF?
Sebbene per convertire i file in PDF non sia necessario possedere molti editor o lettori software, è sicuramente necessario disporre di almeno un po' di hardware. Da qualche tempo, i dispositivi mobili possono fare la maggior parte delle cose che un personal computer degli anni '90 poteva solo sognare. PDF Extra, ad esempio, è supportato dai dispositivi mobili e consente di convertire i PDF in movimento dal proprio telefono o tablet Android o iOS. Naturalmente è disponibile anche una versione solo per Windows.
Ci sono molti software che possono essere utili, ma la cosa fondamentale è provarli prima per vedere se si adattano al vostro flusso di lavoro (PDF Extra ha un periodo di prova gratuito proprio per questo motivo). A questo punto, affrontiamo un altro argomento che si presenta costantemente quando si convertono i file PDF.
È sicuro convertire i file in PDF?
Al giorno d'oggi, la privacy dei dati è praticamente all'ordine del giorno per tutti. Questo è particolarmente vero per i vari strumenti online gratuiti, come i numerosi convertitori PDF online che appaiono dopo una rapida ricerca su Google. Il problema di questi programmi software online è che richiedono agli utenti di caricare i file sui loro server, altrimenti la conversione non avverrà. Tuttavia, questo può potenzialmente portare a un uso improprio dei dati o ad altri problemi da parte del fornitore del servizio, quindi il modo migliore per evitare questo problema è quello di attenersi alle applicazioni di conversione PDF offline, quando possibile.
In generale, i convertitori PDF offline sono sicuri e quando è necessario modificare un file in PDF non dovrebbero esserci problemi. Tuttavia, scegliete sempre un software PDF ben noto e testato e optate per un'azienda che offra un'assistenza di qualità nel caso in cui qualcosa vada storto.
Come si fa a convertire in PDF?
È ora di rispondere alla domanda che probabilmente vi ha portato qui. Anche se l'interfaccia può differire da un'applicazione di conversione PDF all'altra, in molti casi il processo si riduce a un paio di semplici passaggi. Per cominciare, esamineremo come convertire le immagini in PDF utilizzando PDF Extra.
Conversione di un'immagine in PDF
Sì, avete letto bene: è possibile convertire un'immagine in un file PDF se si utilizza l'applicazione giusta. Con PDF Extra, il processo è semplicissimo.
1. Aprite l'applicazione e fate clic su "File".
2. Fare clic su "Crea".
3. Fare clic su "Da immagine".
4. Scegliere la destinazione dell'immagine, quindi fare clic sull'immagine e confermare la scelta con "Apri".
SUGGERIMENTO: se si utilizza la versione mobile di PDF Extra per Android o iOS, è possibile utilizzare la fotocamera per convertire qualsiasi foto scattata direttamente in un file PDF.
Quali altri tipi di file possono essere convertiti in PDF?
Ovviamente, è facile creare un PDF da una semplice foto scattata con il dispositivo mobile o caricata da un computer. Tuttavia, per esigenze professionali, gli utenti avranno probabilmente bisogno di altre opzioni. Esistono molti convertitori di PDF, molti dei quali offrono un pacchetto completo di servizi per la conversione dei file. Tra i tipi di file più richiesti ci sono i formati di file immagine come .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp, ecc. Un altro obiettivo popolare degli utenti è quello di convertire i file Excel in PDF. Altri ancora hanno bisogno di trasformare le presentazioni di PowerPoint in PDF. Tra le conversioni di file più popolari, tuttavia, c'è quella in cui l'utente trasforma i documenti Word in PDF.
Conversione di un file OfficeSuite Documents in PDF
1. Aprire il file.
2. Se il contenuto non ha bisogno di aggiunte ed è pronto per essere convertito in un documento PDF, fare clic su "File".
3. Fare clic su "Esportazione in PDF".
4. Verrà visualizzata un'anteprima del futuro PDF. Confermare la scelta facendo clic sul pulsante "Esporta".
SUGGERIMENTO: è possibile regolare quale parte del documento si desidera convertire dal menu "Impostazioni" .
Considerazioni finali
La conversione dei file PDF è una funzione molto apprezzata sia dai privati che dalle aziende, in quanto consente di trasformare rapidamente un formato di file, notoriamente poco flessibile, in tutto ciò di cui si ha bisogno, mantenendo il layout e la formattazione.
Quello che abbiamo illustrato sopra, tuttavia, è solo un assaggio di ciò che le potenti funzioni di conversione di PDF Extra sono veramente in grado di fare. Utilizzando l'applicazione sui vostri dispositivi mobili iOS e Android o sul vostro computer Windows, potrete anche convertire senza problemi Excel in PDF, PowerPoint in PDF, ePub in PDF e viceversa: vi basteranno pochi secondi per ottenere un lavoro di livello professionale.
Ridefinite la produttività: provate subito il convertitore di PDF Extra.