En caso de que te encuentres entre las personas que suelen trabajar en diferentes equipos y proyectos, probablemente sepas un par de cosas sobre el cambio de formatos de archivo, especialmente cuando se trata de conversiones de PDF. Después de todo, este proceso es esencial para simplificar proyectos de oficina de casi cualquier tipo (o para hacerlos mucho más complicados, según a quién preguntes).
Convertir archivos en PDF es más o menos un proceso sencillo. Sin embargo, si nunca has convertido archivos antes, tendremos que empezar desde el principio.
¿Qué es la conversión de archivos (y por qué es una función importante)?
En pocas palabras, la conversión es el proceso de cambiar el formato de un tipo de archivo a otro, por ejemplo, convertir un Word en un PDF (o viceversa). Sencillo, ¿verdad? Sí, pero sólo si dispone del software adecuado.
Supongamos que has recibido un archivo que no es compatible con el software de tu dispositivo. Por lo tanto, no se puede abrir, y usted no puede hacer su trabajo. Aquí es donde entra en juego el software especializado en la conversión de archivos. Con un conversor de PDF, podrás transformar el archivo en un PDF editable, hacer los cambios deseados, enviarlo por correo electrónico y seguir adelante con tu día.
¿Qué software necesito para convertir archivos a PDF?
Aunque la conversión de archivos a PDF no requiere que poseas muchos editores o lectores de software, sin duda necesitas al menos algo de hardware. Desde hace algún tiempo, los dispositivos móviles pueden hacer la mayoría de las cosas que un ordenador personal de los años 90 sólo podía soñar. PDF Extra, por ejemplo, es compatible con dispositivos móviles y te permite convertir PDF sin problemas sobre la marcha desde tu teléfono o tableta Android o iOS. Por supuesto, también hay disponible una versión exclusiva para Windows.
Hay mucho software por ahí que puede servirte, pero lo fundamental es probarlo primero para ver si se adapta a tu flujo de trabajo (PDF Extra tiene un periodo de prueba gratuito por esta misma razón). Dicho esto, abordemos otro tema que surge constantemente al convertir archivos PDF.
¿Es seguro convertir archivos a PDF?
Hoy en día, la privacidad de los datos está en la mente de todo el mundo. Esto es especialmente cierto en el caso de las diversas herramientas gratuitas en línea que existen, como los múltiples conversores de PDF en línea que aparecerán tras una rápida búsqueda en Google. El problema con estos programas de software en línea es que exigen a los usuarios que suban los archivos a sus servidores; de lo contrario, la conversión no se llevará a cabo. Sin embargo, esto puede dar lugar a un uso indebido de los datos u otros problemas por parte del proveedor de servicios, por lo que la mejor manera de evitar este dolor de cabeza es apegarse a las aplicaciones de conversión de PDF fuera de línea siempre que sea posible.
En general, los conversores de PDF sin conexión son seguros y, cuando necesites convertir un archivo en PDF, no debería haber ningún problema. Sin embargo, siempre hay que optar por un software de PDF conocido y probado, así como por una empresa que ofrezca asistencia de calidad en caso de que algo vaya mal.
¿Cómo convierto a PDF?
Es hora de responder a la pregunta que probablemente le haya llevado hasta aquí. Aunque la interfaz puede variar de una aplicación de conversión de PDF a otra, en muchos aspectos el proceso se reduce a un par de sencillos pasos. Para empezar, examinaremos cómo convertir imágenes en PDF con PDF Extra.
Convertir una imagen en un PDF
Sí, has leído bien: puedes convertir una imagen en un archivo PDF siempre que utilices la aplicación adecuada. Con PDF Extra, el proceso es muy sencillo.
1. Abra la aplicación y haga clic en "Archivo".
2. 2. Pulsa "Crear"..
3. 3. Haga clic en "Desde imagen".
4. Elige el destino de la imagen, luego haz clic en la imagen y confirma tu elección con "Abrir".
CONSEJO PROFESIONAL: Si utilizas la versión móvil de PDF Extra para Android o iOS, puedes utilizar tu cámara para convertir cualquier foto que tomes directamente en un archivo PDF.
¿Qué otros tipos de archivos se pueden convertir a PDF?
Obviamente, hacer un PDF de una simple foto tomada con tu dispositivo móvil o subida desde un ordenador es fácil. Sin embargo, para necesidades profesionales, los usuarios probablemente necesitarán opciones adicionales. Existen muchos conversores de PDF, y muchos de ellos ofrecen el paquete completo de servicios cuando se trata de la conversión de archivos. Entre los tipos de archivo más necesarios están los formatos de archivo de imagen como .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp, etc. Otro objetivo popular de los usuarios es convertir archivos Excel en PDF. Otros también necesitan convertir presentaciones de PowerPoint en PDF. Entre las conversiones de archivos más populares, sin embargo, está aquella en la que el usuario convierte documentos de Word en PDF.
Cómo convertir un archivo de OfficeSuite Documents en PDF
1. 1. Abra el archivo.
2. Si el contenido no necesita ningún añadido y está listo para ser convertido en un documento PDF, haga clic en "Archivo"..
3. Haga clic en "Exportar a PDF"..
4. Verá una vista previa del futuro PDF. Confirme su elección pulsando el botón "Exportar"Exportar".
CONSEJO PROFESIONAL: puede ajustar qué parte del documento desea convertir desde el menú "Configuración ".
Reflexiones finales
La conversión de archivos PDF es una función muy apreciada tanto por particulares como por empresas, ya que puede convertir rápidamente un formato de archivo inflexible en cualquier cosa que necesites en el momento, conservando su diseño y formato.
Sin embargo, lo que hemos comentado anteriormente es sólo una muestra de lo que las potentes funciones de conversión de PDF Extra son realmente capaces de hacer. Utilizando la aplicación en tus dispositivos móviles iOS y Android o en tu ordenador Windows, también puedes convertir Excel a PDF, PowerPoint a PDF, ePub a PDF y viceversa sin problemas - unos segundos de tu tiempo es todo lo que necesitas para hacer el trabajo con un nivel profesional.
Redefina la productividad: pruebe hoy mismo el conversor de PDF Extra.