Om du tillhör dem som brukar arbeta i olika team och projekt vet du säkert ett och annat om att ändra filformat, särskilt när det gäller PDF-konverteringar. När allt kommer omkring är denna process avgörande för att förenkla kontorsprojekt av nästan alla slag (eller för att göra dem mycket mer komplicerade, beroende på vem du frågar).
Att konvertera filer till PDF-filer är mer eller mindre en strömlinjeformad process. Men om du aldrig har konverterat filer tidigare måste vi börja från början.
Vad är filkonvertering (och vad gör det till en viktig funktion)?
Enkelt uttryckt är konvertering processen att ändra formatet på en filtyp till en annan, till exempel att förvandla en Word-fil till en PDF-fil (eller vice versa). Enkelt, eller hur? Ja, men bara om du har rätt programvara att starta med.
Säg att du har fått en fil som inte stöds av din enhets programvara. Därför kan den inte öppnas och du kan inte få ditt jobb gjort. Det är här specialiserad programvara för filkonvertering kommer in. Med en PDF-konverterare kan du omvandla filen till en redigerbar PDF, göra de önskade ändringarna, skicka den via e-post och gå vidare med din dag.
Vilken programvara behöver jag för att konvertera filer till PDF?
Att konvertera filer till PDF kräver visserligen inte att du har massor av redigeringsprogram eller läsare, men du behöver åtminstone lite hårdvara. Sedan en tid tillbaka kan mobila enheter göra de flesta av de saker som en persondator från 90-talet bara kunde drömma om. PDF Extra, till exempel, stöds på mobila enheter och låter dig sömlöst konvertera PDF-filer på språng från din Android- eller iOS-telefon eller surfplatta. Naturligtvis finns det även en version för Windows.
Det finns mycket programvara där ute som kan vara bra för dig, men det viktigaste är att prova först för att se om det passar ditt arbetsflöde (PDF Extra har en gratis provperiod av just den anledningen). Med det ur vägen, låt oss ta itu med ett annat ämne som ständigt dyker upp när du konverterar PDF-filer.
Är det säkert att konvertera filer till PDF?
Nuförtiden är datasekretess i stort sett något som alla tänker på. Detta gäller särskilt för de olika gratis onlineverktygen där ute, till exempel de flera online PDF-omvandlare som dyker upp efter en snabb Google-sökning. Problemet med sådana onlineprogram är att de kräver att användare laddar upp filer till sina servrar, annars kommer konverteringen inte att ske. Detta kan dock potentiellt leda till missbruk av data eller andra problem på uppdrag av tjänsteleverantören, så det bästa sättet att undvika denna huvudvärk är att hålla sig till offline PDF-konverteringsapplikationer där det är möjligt.
I allmänhet är offline PDF-omvandlare säkra, och när du behöver ändra en fil till en PDF bör det inte finnas några problem. Välj dock alltid en välkänd och testad PDF-programvara. Det är också viktigt att välja ett företag som erbjuder kvalitetssupport om något går fel.
Hur konverterar jag till PDF?
Dags att svara på frågan som förmodligen ledde dig hit i första hand. Även om gränssnittet kan skilja sig från en PDF-konverteringsapp till nästa, kan processen på många sätt kokas ner till ett par enkla steg. Till att börja med ska vi undersöka hur man konverterar bilder till PDF-filer med PDF Extra.
Konvertera en bild till en PDF-fil
Ja, du har läst rätt - du kan konvertera en bild till en PDF-fil om du använder rätt app. Med PDF Extra är processen så smidig som den bara kan bli.
1. Öppna appen och klicka på "Fil".
2. Klicka på "Skapa".
3. Klicka på "Från bild".
4. Välj destination för bilden, klicka sedan på bilden och bekräfta ditt val med "Öppna".
PROFFSTIPS: Om du använder PDF Extras mobilversion för Android eller iOS kan du använda din kamera för att konvertera alla foton du tar direkt till en PDF-fil.
Så vilka andra typer av filer kan konverteras till en PDF?
Självklart är det enkelt att göra en PDF av ett enkelt foto som tagits med din mobila enhet eller laddats upp från en dator. Men för professionella behov kommer användarna förmodligen att behöva extra alternativ. Det finns många PDF-omvandlare där ute, och många av dem erbjuder hela paketet av tjänster när det gäller filkonvertering. Bland de filtyper som behövs mest finns bildformat som .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp, etc. Ett annat populärt användarmål är att konvertera Excel-filer till PDF. Andra behöver fortfarande omvandla PowerPoint-presentationer till PDF-filer. Bland de mest populära filkonverteringarna är dock den där användaren förvandlar Word-dokument till PDF-filer.
Konvertera en OfficeSuite-dokumentfil till en PDF-fil
1. Öppna filen.
2. Om innehållet inte behöver kompletteras och är redo att konverteras till ett PDF-dokument klickar du på "Fil".
3. Klicka på "Exportera till PDF".
4. Du kommer att se en förhandsgranskning av den framtida PDF-filen. Bekräfta ditt val genom att klicka på "Exportera"knappen.
PRO TIP: du kan justera vilken del av dokumentet du vill konvertera från menyn "Inställningar" .
Avslutande tankar
PDF-konvertering är en mycket uppskattad funktion av både privatpersoner och företag eftersom den snabbt kan förvandla ett annars berömt oflexibelt filformat till allt du behöver, samtidigt som layout och formatering bibehålls.
Det vi har diskuterat ovan är dock bara en glimt av vad PDF Extras kraftfulla konverteringsfunktioner verkligen är kapabla till. Med appen på dina mobila iOS- och Android-enheter eller din Windows-dator kan du också sömlöst konvertera Excel till PDF, PowerPoint till PDF, ePub till PDF och vice versa - några sekunder av din tid är allt du behöver för att få jobbet gjort till en professionell standard.
Omdefiniera produktiviteten - prova PDF Extras konverterare redan idag.