Si vous faites partie des personnes qui ont tendance à travailler au sein d'équipes et de projets différents, vous savez probablement ce qu'est le changement de format de fichier, en particulier lorsqu'il s'agit de conversions PDF. Après tout, ce processus est essentiel pour simplifier les projets bureautiques de toute nature (ou pour les rendre beaucoup plus compliqués, selon la personne à qui l'on s'adresse).
La conversion de fichiers en PDF est un processus plus ou moins simple. Toutefois, si vous n'avez jamais converti de fichiers auparavant, nous devons commencer par le commencement.
Qu'est-ce que la conversion de fichiers (et pourquoi s'agit-il d'une fonctionnalité importante) ?
En termes simples, la conversion consiste à changer le format d'un type de fichier en un autre, par exemple en transformant un document Word en PDF (ou vice-versa). C'est simple, non ? Oui, mais seulement si vous disposez du logiciel adéquat.
Supposons que vous ayez reçu un fichier qui n'est pas pris en charge par le logiciel de votre appareil. Il ne peut donc pas être ouvert et vous ne pouvez pas faire votre travail. C'est là qu'interviennent les logiciels de conversion de fichiers spécialisés. Avec un convertisseur PDF, vous pourrez transformer le fichier en un PDF éditable, apporter les modifications souhaitées, l'envoyer par courrier électronique et poursuivre votre travail.
De quel logiciel ai-je besoin pour convertir des fichiers en PDF ?
Si la conversion de fichiers en PDF n'exige pas que vous possédiez un grand nombre de logiciels d'édition ou de lecture, vous avez certainement besoin d'au moins un peu de matériel. Depuis quelque temps, les appareils mobiles peuvent faire la plupart des choses dont un ordinateur personnel des années 90 ne pouvait que rêver. PDF Extra, par exemple, est pris en charge par les appareils mobiles et vous permet de convertir des PDF en toute transparence depuis votre téléphone ou tablette Android ou iOS. Bien entendu, une version Windows uniquement est également disponible.
Il existe de nombreux logiciels qui peuvent vous être utiles, mais l'essentiel est de les essayer d'abord pour voir s'ils s'adaptent à votre flux de travail (PDF Extra propose une période d'essai gratuite pour cette raison). Ceci étant dit, abordons un autre sujet qui revient constamment lors de la conversion de fichiers PDF.
Est-il sûr de convertir des fichiers en PDF ?
De nos jours, la confidentialité des données est un sujet qui préoccupe tout le monde. C'est particulièrement vrai pour les divers outils en ligne gratuits, tels que les nombreux convertisseurs PDF en ligne qui apparaissent après une recherche rapide sur Google. Le problème avec ces logiciels en ligne est qu'ils demandent aux utilisateurs de télécharger des fichiers sur leurs serveurs, sinon la conversion n'aura pas lieu. Or, cela peut entraîner une mauvaise utilisation des données ou d'autres problèmes de la part du fournisseur de services. La meilleure façon d'éviter ce casse-tête est donc de s'en tenir, dans la mesure du possible, à des applications de conversion PDF hors ligne.
En général, les convertisseurs PDF hors ligne sont sûrs, et lorsque vous devez transformer un fichier en PDF, vous ne devriez pas avoir de problème. Toutefois, optez toujours pour un logiciel PDF connu et testé, ainsi que pour une société offrant une assistance de qualité en cas de problème.
Comment convertir en PDF ?
Il est temps de répondre à la question qui vous a probablement conduit ici en premier lieu. Bien que l'interface puisse varier d'une application de conversion PDF à l'autre, le processus se résume souvent à quelques étapes simples. Pour commencer, nous allons voir comment convertir des images en PDF à l'aide de PDF Extra.
Conversion d'une image en PDF
Oui, vous avez bien lu : vous pouvez convertir une image en fichier PDF, à condition d'utiliser la bonne application. Avec PDF Extra, le processus est on ne peut plus simple.
1. Ouvrez l'application et cliquez sur "Fichier".
2. Cliquez sur "Créer".
3. Cliquez sur "A partir d'une image".
4. Choisissez la destination de l'image, puis cliquez sur l'image et confirmez votre choix en cliquant sur "Ouvrir".
ASTUCE : Si vous utilisez la version mobile de PDF Extra pour Android ou iOS, vous pouvez utiliser votre appareil photo pour convertir n'importe quelle photo prise directement en fichier PDF.
Quels sont les autres types de fichiers qui peuvent être convertis en PDF ?
De toute évidence, il est facile de créer un fichier PDF à partir d'une simple photo prise avec votre appareil mobile ou téléchargée à partir d'un ordinateur. Toutefois, pour des besoins professionnels, les utilisateurs auront probablement besoin d'options supplémentaires. Il existe de nombreux convertisseurs PDF, dont beaucoup offrent un ensemble complet de services en matière de conversion de fichiers. Parmi les types de fichiers les plus demandés figurent les formats d'image tels que .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp, etc. Un autre objectif populaire des utilisateurs est de convertir des fichiers Excel en PDF. D'autres ont encore besoin de convertir des présentations PowerPoint en PDF. Toutefois, l'une des conversions de fichiers les plus populaires est celle qui consiste à transformer des documents Word en PDF.
Conversion d'un fichier OfficeSuite Documents en PDF
1. Ouvrez le fichier.
2. Si le contenu ne nécessite aucun ajout et qu'il est prêt à être converti en document PDF, cliquez sur "Fichier".
3. Cliquez sur "Exporter au format PDF".
4. Vous verrez un aperçu du futur PDF. Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton "Exporter"en cliquant sur le bouton " Exporter ".
ASTUCE : vous pouvez ajuster la partie du document que vous souhaitez convertir à partir du menu "Paramètres" .
Réflexions finales
La conversion de fichiers PDF est une fonctionnalité très appréciée des particuliers et des entreprises, car elle permet de transformer rapidement un format de fichier réputé inflexible en tout ce dont vous avez besoin sur le champ, tout en conservant sa mise en page et son formatage.
Ce que nous venons de voir n'est toutefois qu'un aperçu de ce dont les puissantes fonctionnalités de conversion de PDF Extra sont réellement capables. En utilisant l'application sur vos appareils mobiles iOS et Android ou sur votre ordinateur Windows, vous pouvez également convertir Excel en PDF, PowerPoint en PDF, ePub en PDF, et vice versa - quelques secondes de votre temps suffisent pour que le travail soit effectué dans les règles de l'art.
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