Come convertire PDF in Word

La conversione di un file PDF in un documento Word può essere utile in diverse situazioni. Come ormai tutti sanno, i file PDF sono comunemente utilizzati per la condivisione di documenti, poiché possono essere aperti su qualsiasi dispositivo o sistema operativo senza perdere la formattazione. Tuttavia, la modifica di un file PDF può essere piuttosto difficile e, in alcuni casi, addirittura impossibile. Convertendo un file PDF in un documento Word, si ha accesso a nuovi strumenti e si può modificare il contenuto del file più facilmente.

Allora, come si può eseguire una conversione da PDF a Word e perché e quando si dovrebbe farlo?

Quali sono i vantaggi della conversione di un PDF in Word?

Uno dei maggiori vantaggi della conversione di un file PDF in Word (DOC/DOCX) è che, così facendo, sarete in grado di modificare il file in tutti i numerosi programmi e strumenti software che attualmente supportano i formati di file di Microsoft. Una di queste applicazioni è Microsoft Word per Windows, Android e iOS, ma esistono anche molte altre offerte non Microsoft, come OfficeSuite o l'open-source LibreOffice.

Se lo stesso file è disponibile in formato Word, è possibile godere di tutti i vantaggi derivanti dall'utilizzo di un software specifico per l'elaborazione del testo. Ciò garantisce l'accesso a funzioni quali la ricerca di testo, i caratteri e la formattazione personalizzati e ricchi di testo, varie tecnologie di riconoscimento del testo, il controllo automatico dell'ortografia e le funzionalità di correzione automatica e tutte le altre caratteristiche avanzate che si adattano ai documenti completamente testuali, ma non ai formati di file più visivi, come i PDF. Per non parlare del fatto che, nel complesso, i documenti Word tendono a essere più facili da modificare rispetto ai PDF e gli utenti hanno anche accesso a più software gratuiti per farlo. I PDF, invece, sono più difficili da modificare e ciò è dovuto al fatto che si tratta di una caratteristica ampiamente conosciuta e apprezzata del formato, in quanto lo rende più sicuro.

Un altro vantaggio della conversione da PDF a Word è che spesso rimuove alcune delle meta-informazioni contenute nel documento PDF, il che può tradursi in un file molto più piccolo.In effetti, alcuni PDF creati a partire da file PDF scannerizzati di "sola immagine" possono avere sia un livello di immagine che un livello di testo che rappresentano le stesse informazioni, nel qual caso la conversione del PDF in un documento Word è una chiara mossa di potere senza reali svantaggi.

Per finire, alcuni luoghi, come banche o uffici legali, potrebbero ancora richiedere che alcuni documenti vengano salvati in formato Word. La conversione di un PDF in Word vi consentirà quindi di non dover perdere tempo a riscrivere tutto quello che c'è all'interno del file, ma di avere un documento perfettamente formattato e modificabile pronto all'uso.

Come convertire un PDF in Word - guida passo per passo

Convertire un file PDF in un documento Word non è mai stato così facile. L'unica cosa da fare è scaricare PDF Extra e..:

1. Avviare l'applicazione per accedere alla "schermata iniziale". Per aprire un file, potete fare clic su "Apri" o utilizzare la scorciatoia da tastiera "CTRL + O" .

2. Scegliere il file PDF.

3. Fare clic su "Esporta in Word".

4. Scegliete la lingua parlata del testo all'interno del PDF (inglese, tedesco, francese, ecc.) e confermate la scelta facendo clic su "Applica". Per impostazione predefinita, la lingua scelta è l'inglese, ma è possibile scegliere fino a 3 lingue presenti nel file PDF per garantire risultati di conversione accurati e coerenti.

5. Dopo qualche secondo, vi verrà richiesto di salvare il nuovo file Word.

6. Ecco fatto: godetevi il vostro file Word appena creato!

Perché convertire i PDF in Word con PDF Extra?

PDF Extra utilizza una combinazione di OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) e metodi di conversione tradizionali per estrarre le informazioni dal file PDF e convertirle in un documento Word. In questo modo si ottiene una sorta di approccio "best of both worlds" che funziona a meraviglia per quasi tutti i file.

I file PDF sono spesso creati a partire da immagini o da documenti scansionati, il che significa che le informazioni al loro interno sono essenzialmente un mucchio di pixel colorati ammassati insieme. Le macchine fanno molta fatica a capire quali siano le parole e le espressioni contenute in queste immagini, poiché sono presentate come contenuti statici e illeggibili. Naturalmente, la conversione di questi documenti è complicata ed è qui che entra in gioco l'OCR. La tecnologia OCR si occupa essenzialmente di leggere il documento con gli occhi di un essere umano e di estrarre le informazioni "intrappolate" all'interno dell'immagine, convertendole in testo comprensibile dalla macchina.

Allo stesso tempo, i PDF possono anche avere un "livello di testo" in cui le informazioni sono memorizzate in modo da imitare da vicino quelle dei documenti tradizionali basati sul testo, tra cui Word. Questa conversione tende a essere più veloce e accurata, producendo risultati complessivamente migliori, ma è estremamente specifica per i file e dipende sia dal software utilizzato per creare il PDF sia dallo scopo finale del file Word.

Utilizzando un approccio combinato, PDF Extra converte il file in pochi secondi e lascia intatto il file originale. La nostra conversione funziona con la maggior parte delle lingue parlate in tutto il mondo, compreso l'inglese, tutte le varianti dell'inglese e praticamente tutte le altre lingue principali. Anche gli oggetti PDF più utilizzati, come i markup, i moduli, il testo, i font specifici e così via, vengono solitamente conservati e trasformati nelle loro controparti Word.

Ulteriori consigli e suggerimenti

Ecco alcuni suggerimenti rapidi per ottenere sempre i migliori risultati di conversione.

1. Cercate di ottenere file ad alta risoluzione che siano facili da leggere e da capire per un essere umano. Se si utilizza un file di facile lettura, è probabile che sia molto più facile convertirlo in un documento Word completamente funzionale.
   
   
2. Rimuovete dal PDF tutti gli elementi grafici, le immagini, le forme e altri elementi che non vi servono. Elementi come il logo di un'azienda o un'immagine gigante ad alta risoluzione possono sembrare fantastici all'interno del PDF, ma se non ne avete bisogno, potete rimuoverli per ottimizzare la conversione del file.
   
   
3. Limitatevi al testo, cercate di evitare oggetti obliqui o sovrapposti e font o colori esotici e fantasiosi. Anche in questo caso, le macchine non sono sofisticate come gli esseri umani (ancora) e non possono leggere tra le righe o distinguere facilmente come due oggetti interagiscono tra loro. Inoltre, qualsiasi carattere o colore presente nel PDF può avere un impatto sul processo di conversione e potrebbe non essere disponibile nel software in cui si intende utilizzare il file Word di output. Ecco perché è meglio attenersi alle funzioni di Word comunemente utilizzate e scartare il resto, se possibile.
   
   
4. Una volta terminata la conversione, controllate i metadati del file originale e confrontateli con quelli del file risultante. Se si vuole conservare qualcosa di importante, è opportuno controllare i metadati per assicurarsi che nessun dato sia andato perso nella traduzione.
   
   
5. Eseguire il backup del PDF di input prima della conversione. PDF Extra conserva il file di input nel 100% dei casi e produce semplicemente un secondo file di tipo Word. Tuttavia, non possiamo dire lo stesso per tutti i software in circolazione, quindi meglio essere sicuri che dispiaciuti.

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