في حال كنت من بين الأشخاص الذين يميلون إلى العمل في فرق ومشاريع مختلفة، ربما تعرف شيئًا أو اثنين عن تغيير تنسيقات الملفات، خاصة عندما يتعلق الأمر بتحويلات PDF. بعد كل شيء، هذه العملية ضرورية لتبسيط المشاريع المكتبية من أي نوع تقريبًا (أو جعلها أكثر تعقيدًا، على من تسأل).
يعد تحويل الملفات إلى ملفات PDF بمثابة مبسطة عملية. ومع ذلك، إذا لم تقم بتحويل الملفات من قبل، فسيتعين علينا أن نبدأ من البداية.
ما هو تحويل الملفات (وما الذي يجعله ميزة مهمة)؟
ببساطة، التحويل هو عملية تغيير تنسيق نوع ملف إلى نوع آخر ، على سبيل المثال، تحويل Word إلى PDF (أو العكس). بسيطة، أليس كذلك؟ نعم، ولكن فقط إذا لديك البرنامج المناسب للتمهيد.
لنفترض أنك تلقيت ملفًا لا يدعمه برنامج جهازك. وبالتالي لا يمكن فتحه، ولا يمكنك انجز عملك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج تحويل الملفات المتخصص. باستخدام محول PDF، ستتمكن من تحويل الملف إلى ملف PDF قابل للتحرير، وإجراء التغييرات المطلوبة، وإرساله عبر البريد الإلكتروني، والمضي قدمًا في يومك.
ما البرنامج الذي أحتاجه لتحويل الملفات إلى PDF؟
على الرغم من أن تحويل الملفات إلى PDF لا يتطلب منك امتلاك الكثير من محرري البرامج أو القراء، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى بعض الأجهزة على الأقل. لبعض الوقت، يمكن للأجهزة المحمولة القيام بمعظم الأشياء التي كان الكمبيوتر الشخصي من التسعينيات يحلم بها فقط. على سبيل المثال، يتم دعم PDF Extra على الأجهزة المحمولة ويسمح لك بتحويل ملفات PDF بسلاسة أثناء التنقل من هاتف أو جهاز لوحي يعمل بنظام Android أو iOS. وبطبيعة الحال، يتوفر أيضًا إصدار Windows فقط.
هناك الكثير من البرامج التي يمكن أن تخدمك بشكل جيد، ولكن الشيء الأساسي هو تجربتها أولاً لمعرفة ما إذا كانت تناسب سير عملك (يحتوي PDF Extra على فترة تجريبية مجانية لهذا السبب بالذات). مع ذلك، دعونا نتناول موضوعًا آخر يظهر باستمرار عند تحويل ملفات PDF.
هل تحويل الملفات إلى PDF آمن؟
في الوقت الحاضر، أصبحت خصوصية البيانات في أذهان الجميع إلى حد كبير. وينطبق هذا بشكل خاص على الأدوات المجانية المتنوعة المتاحة عبر الإنترنت، مثل محولات PDF المتعددة عبر الإنترنت والتي ستظهر بعد بحث سريع على Google. المشكلة في مثل هذه البرامج المتوفرة عبر الإنترنت هي أنها تطلب من المستخدمين تحميل الملفات إلى خوادمهم وإلا فلن يحدث التحويل. ومع ذلك، قد يؤدي هذا إلى إساءة استخدام البيانات أو مشكلات أخرى نيابة عن مزود الخدمة , لذا فإن أفضل طريقة لتجنب هذا الصداع هي الاستمرار في عدم الاتصال بالإنترنت تطبيقات تحويل PDF حيثما أمكن ذلك.
بشكل عام، تعتبر محولات PDF غير المتصلة بالإنترنت آمنة، وعندما تحتاج إلى تغيير ملف إلى PDF، فلا داعي للقلق. ومع ذلك، دائمًا اختر برنامج PDF معروفًا ومختبرًا . اختيار بالنسبة لشركة تقدم دعمًا عالي الجودة في حالة حدوث خطأ ما، فهي المفتاح كذلك.
كيف أقوم بالتحويل إلى PDF؟
حان الوقت للإجابة على السؤال الذي ربما يقودك هنا في المقام الأول. بينما قد تختلف الواجهة عن تطبيق تحويل PDF إلى التالي، في كثير من النواحي، تتلخص العملية في بضع خطوات بسيطة. بالنسبة للمبتدئين، سنختبر كيفية تحويل الصور إلى ملفات PDF باستخدام PDF Extra.
تحويل صورة إلى ملف PDF
نعم، لقد قرأت هذا بشكل صحيح – يمكنك تحويل صورة إلى ملف PDF بشرط استخدام التطبيق المناسب. مع PDF Extra، تكون العملية سلسة تمامًا.
1. افتح التطبيق وانقر على " ملف".
2. انقر فوق " إنشاء" .
3 انقر على " من الصورة" .
4. اختر وجهة الصورة، ثم انقر فوق الصورة وأكد اختيارك باستخدام " فتح" .
نصيحة للمحترفين: إذا كنت تستخدم PDF Extra على الهاتف المحمول إصدار Android أو iOS، أنت يمكنك استخدام الكاميرا لتحويل أي صورة تلتقطها مباشرة إلى ملف PDF.
إذًا، ما هي أنواع الملفات الأخرى التي يمكن تحويلها إلى PDF؟
من الواضح أن إنشاء ملف PDF من صورة بسيطة تم التقاطها بجهازك المحمول أو تحميلها من جهاز كمبيوتر هو أمر سهل. ومع ذلك، بالنسبة للاحتياجات المهنية، ربما يحتاج المستخدمون إلى خيارات إضافية. هناك العديد من محولات PDF المتوفرة، والعديد منها تقديم حزمة كاملة من الخدمات عندما يتعلق الأمر بتحويل الملفات. من بين أنواع الملفات الأكثر حاجة هي تنسيقات ملفات الصور مثل .jpeg، و.gif، و.jpg، و.png، و.bmp، وما إلى ذلك. هناك هدف شائع آخر للمستخدم وهو تحويل ملفات Excel إلى PDF . لا يزال الآخرون بحاجة إلى تغيير عروض PowerPoint التقديمية إلى ملفات PDF أيضًا. ومع ذلك، من بين تحويلات الملفات الأكثر شيوعًا هي تلك التي يقوم فيها المستخدم بتحويل مستندات Word إلى ملفات PDF.
تحويل ملف مستندات OfficeSuite إلى ملف PDF
1. افتح الملف.
2. إذا كان المحتوى لا يحتاج إلى أي إضافات وكان جاهزًا للتحويل إلى مستند PDF، فانقر فوق " ملف" .
3. انقر على " تصدير إلى PDF" .
4. ستشاهد معاينة لملف PDF المستقبلي. أكد اختيارك بالنقر على " تصدير" زر.
نصيحة احترافية: يمكنك ضبط أي جزء من المستند تريد تحويله من القائمة "الإعدادات" .
النهائي أفكار
يعد تحويل ملفات PDF ميزة تحظى بتقدير كبير من قبل كل من الأفراد والشركات نظرًا لأنه يمكنه تحويل تنسيق ملف غير مرن مشهور بسرعة إلى أي شيء تحتاجه ليكون على الفور، كل ذلك مع الاحتفاظ بتصميمه وتنسيقه.
لكن ما ناقشناه أعلاه ما هي إلا لمحة عما تستطيع ميزات التحويل القوية في PDF Extra فعله حقًا. استخدام التطبيق على الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام iOS وAndroid أو على أجهزة Windows الكمبيوتر، يمكنك أيضًا تحويل Excel إلى PDF، وPowerPoint إلى PDF، و ePub إلى PDF ، والعكس صحيح – بضع ثوانٍ من وقتك هي كل ما تحتاجه لإنجاز المهمة وفقًا لمعايير احترافية.
إعادة تعريف الإنتاجية – جرب محول PDF Extra اليوم.