Если вы относитесь к числу людей, которым приходится работать в разных командах и над разными проектами, вы наверняка знаете толк в изменении форматов файлов, особенно когда речь идет о конвертации PDF. В конце концов, этот процесс необходим для упрощения офисных проектов практически любого типа (или для их усложнения, в зависимости от того, кого вы спросите).
Преобразование файлов в PDF - это более или менее отлаженный процесс. Однако если вы никогда раньше не конвертировали файлы, придется начать с самого начала.
Что такое конвертация файлов (и что делает ее важной функцией)?
Проще говоря, конвертация - это процесс изменения формата одного типа файла в другой, например, превращение Word в PDF (или наоборот). Просто, верно? Да, но только если у вас есть соответствующее программное обеспечение.
Допустим, вы получили файл, который не поддерживается программным обеспечением вашего устройства. Следовательно, его нельзя открыть, и вы не сможете выполнить свою работу. Именно здесь на помощь приходит специализированное программное обеспечение для конвертирования файлов. С помощью конвертера PDF вы сможете преобразовать файл в редактируемый PDF, внести необходимые изменения, отправить его по электронной почте и продолжить работу.
Какое программное обеспечение необходимо для конвертирования файлов в PDF?
Хотя конвертирование файлов в PDF не требует наличия множества программных редакторов или ридеров, вам, безусловно, нужно хотя бы какое-то оборудование. Уже некоторое время мобильные устройства могут делать почти все то, о чем персональный компьютер 90-х годов мог только мечтать. PDF Extra, например, поддерживается на мобильных устройствах и позволяет легко конвертировать PDF-файлы на ходу с телефона или планшета на базе Android или iOS. Разумеется, доступна и версия только для Windows.
Существует множество программ, которые могут сослужить вам хорошую службу, но главное - сначала попробовать их, чтобы понять, подойдут ли они для вашего рабочего процесса (именно для этого у PDF Extra есть бесплатный пробный период). На этом закончим, давайте затронем еще одну тему, которая постоянно возникает при конвертировании PDF-файлов.
Безопасно ли конвертировать файлы в PDF?
В наше время конфиденциальность данных волнует практически всех. Особенно это касается различных бесплатных онлайн-инструментов, таких как многочисленные онлайн-конвертеры PDF, которые появляются после быстрого поиска в Google. Проблема с такими онлайн-программами заключается в том, что они требуют от пользователей загрузить файлы на свои серверы, иначе конвертация не произойдет. Однако это может привести к неправомерному использованию данных или другим проблемам со стороны поставщика услуг, поэтому лучший способ избежать этой головной боли - по возможности использовать оффлайн-приложения для конвертирования PDF.
В целом, автономные PDF-конвертеры безопасны, и если вам нужно преобразовать файл в PDF, то никаких проблем быть не должно. Однако всегда выбирайте известное и проверенное программное обеспечение для работы с PDF-файлами, а также выбирайте компанию, предлагающую качественную поддержку на случай, если что-то пойдет не так.
Как конвертировать в PDF?
Пришло время ответить на вопрос, который, вероятно, привел вас сюда в первую очередь. Хотя интерфейс разных приложений для конвертирования PDF может отличаться, во многом процесс сводится к паре простых шагов. Для начала мы рассмотрим, как конвертировать изображения в PDF с помощью PDF Extra.
Преобразование изображения в PDF
Да, вы все правильно поняли - вы можете конвертировать изображение в PDF-файл, если используете правильное приложение. С PDF Extra этот процесс не вызовет затруднений.
1. Откройте приложение и нажмите кнопку "Файл".
2. Нажмите "Создать".
3. Нажмите кнопку "Из изображения".
4. Выберите место назначения изображения, затем щелкните его и подтвердите свой выбор нажатием кнопки "Открыть".
PRO TIP: Если вы используете мобильную версию PDF Extra для Android или iOS, вы можете использовать свою камеру для преобразования любой сделанной вами фотографии непосредственно в PDF-файл.
Итак, какие еще типы файлов можно преобразовать в PDF?
Очевидно, что сделать PDF из простой фотографии, сделанной с помощью мобильного устройства или загруженной с компьютера, очень просто. Однако для профессиональных нужд пользователям наверняка понадобятся дополнительные возможности. Существует множество конвертеров PDF, и многие из них предлагают полный пакет услуг по преобразованию файлов. Среди наиболее востребованных типов файлов - форматы изображений, такие как .jpeg, .gif, .jpg, .png, .bmp и т. д. Еще одна популярная цель пользователей - конвертировать файлы Excel в PDF. Другим также необходимо преобразовать презентации PowerPoint в PDF. Однако среди самых популярных конвертаций файлов - та, при которой пользователь превращает документы Word в PDF.
Преобразование файла OfficeSuite Documents в PDF
1. Откройте файл.
2. Если содержимое не нуждается в дополнениях и готово к преобразованию в PDF-документ, нажмите кнопку "Файл".
3. Нажмите кнопку "Экспорт в PDF".
4. Вы увидите предварительный просмотр будущего PDF-файла. Подтвердите свой выбор, нажав кнопку "Экспорт"кнопку.
PRO TIP: вы можете настроить, какую часть документа нужно конвертировать, в меню "Настройки" .
Заключительные мысли
Конвертация PDF-файлов - очень ценная функция как для частных лиц, так и для компаний, поскольку она позволяет быстро превратить этот известный в иных случаях негибкий формат файла в любой нужный вам документ, сохранив при этом его макет и форматирование.
Однако то, что мы рассмотрели выше, - лишь малая часть мощных возможностей PDF Extra по конвертации. Используя приложение на мобильных устройствах iOS и Android или на компьютере под управлением Windows, вы также можете легко конвертировать Excel в PDF, PowerPoint в PDF, ePub в PDF и наоборот - несколько секунд вашего времени - все, что вам нужно, чтобы выполнить работу на профессиональном уровне.
Повысьте производительность - попробуйте конвертер PDF Extra уже сегодня.