Come convertire PDF in Excel

A questo punto si può dire che i PDF sono diventati il coltellino svizzero del mondo dell'ufficio. Ma se da un lato eccellono per molte cose (come il supporto multipiattaforma o l'archiviazione a lungo termine), dall'altro non sempre sono il mezzo perfetto quando un utente vuole manipolare o estrarre dati da essi. Se avete mai provato a copiare e incollare i dati da un documento PDF in un foglio di calcolo Excel, sapete bene quanto possa essere frustrante questa esperienza, per non dire potenzialmente pericolosa, dato che potreste perdere dati vitali o addirittura rompere la formattazione del file!

Fortunatamente, esiste una soluzione: si tratta del convertitore da PDF a Excel.

Quali sono i vantaggi della conversione dei file PDF in Excel?

Utilizzando un convertitore, è possibile esportare senza problemi grafici, tabelle e ogni altro tipo di dati in uno strumento progettato per analizzare e visualizzare in modo ordinato le serie di dati, ovvero Microsoft Excel. Dopo tutto, è lo standard di fatto per un motivo!

La conversione di un PDF in Excel presenta numerosi vantaggi. Tra le caratteristiche di qualità della vita che ci si può aspettare c'è la possibilità di impostare larghezze di colonna personalizzate, ordinare e filtrare i dati, utilizzare formule per snocciolare i numeri, disegnare grafici, aggiungere convalide condizionali e molto altro ancora! Tutto questo è un enorme vantaggio per gli analisti di dati, i consulenti finanziari, i contabili e chiunque voglia trarre conclusioni basate sui dati e visualizzare in modo ordinato insiemi di dati complessi.

Come abbiamo detto in precedenza, i PDF sono rigidi e molto portabili da una piattaforma all'altra, ma è proprio questo che li rende difficili (anche se non impossibili) da modificare e convertire. Non è possibile utilizzare macro personalizzate, formule o altri strumenti e tecniche di gestione dei dati che un professionista potrebbe voler utilizzare per i propri dati. Un altro svantaggio degno di nota dei PDF rispetto ai file Excel è che, a tutti gli effetti, sono documenti "piatti" che crescono semplicemente aggiungendo altre pagine. Un file Excel, invece, consente di espandere il file in più dimensioni: l'aggiunta di altri fogli, righe o colonne a un file avviene in pochi clic.

È qui che entra in gioco PDF Extra. Con PDF Extra, ogni pagina del PDF verrà resa come foglio di calcolo separato nel file Excel di output, assicurando che il set di dati sia ben organizzato e la sua formattazione sia preservata fino all'ultima cifra.

Come convertire PDF in Excel - una guida passo passo

Con PDF Extra per Windows è facile convertire i PDF in Excel. Tutto ciò che dovete fare è andare su PDF Extra e scaricare l'applicazione sul vostro dispositivo Windows. Detto questo, si noti che non è possibile convertire un PDF protetto da password, poiché ciò comprometterebbe la sicurezza del file. Se dovete convertire un file di questo tipo, potete usare PDF Extra per rimuovere la password di protezione prima della conversione!

Per iniziare la conversione:

1. Installate PDF Extra, quindi avviatelo e fate clic su "Altro".

2. Fare clic su "Converti in Excel".

3. Selezionare il documento da convertire. È possibile scegliere i file dal dispositivo locale, i file aperti più di recente o recuperarli direttamente dal cloud storage MobiDrive.



4. Fare clic su "Esporta in Excel" dalla scheda Home se si sta già visualizzando il file.

5. Per migliorare notevolmente la precisione della conversione, scegliere fino a 3 lingue presenti nel PDF e fare clic su "Applica".

6. Salvare il documento. È possibile fornire un nome di file a piacere per il documento Excel risultante.

7. Fatto! Il nuovo file Excel è stato creato ed è pronto per essere utilizzato.

Ulteriori consigli e suggerimenti

Avete voglia di mettere alla prova le vostre conoscenze? È un'ottima notizia, ma prima di farlo, ecco alcune altre cose da sapere per ottenere i migliori risultati ed evitare di perdere tempo prezioso.

• Utilizzate uno strumento di conversione PDF intelligente, come PDF Extra, che rispetti le colonne: la maggior parte degli strumenti online gratuiti inserisce semplicemente tutto il contenuto del PDF in un'unica colonna all'interno del file risultante, creando un pasticcio nel processo.
  
  
• Per ottenere risultati ottimali, ripulite il PDF utilizzando le ricche funzionalità di editing di PDF Extra prima della conversione: il fattore di gran lunga più importante nel determinare l'aspetto del file Excel risultante risiede nella struttura e nel contenuto del file PDF di input stesso.
  
  
• "Ripulire il file di input da tutti gli elementi non convertibili è molto più facile che cercare di ripulire il file Excel risultante.
  
  
• Alcuni oggetti che non hanno un equivalente in Excel (o sono semplicemente mappati male) sono:
  
  - Imbottitura e rientri
  - Elenchi puntati e liste di controllo
  - Qualsiasi tipo di formattazione del testo
  
  Tutti questi oggetti possono introdurre colonne extra che possono essere difficili da ripulire e sono destinati a peggiorare la formattazione nel file risultante. Più il PDF è simile a una tabella, meglio è!
  
  
• Piè di pagina, intestazioni, numeri di bates e altri tipi di contenuti supplementari sono solitamente utilizzati in documenti di solo testo, quindi evitate anche questi.
  
  
• Immagini a colori ad alta risoluzione: anche se vengono convertite, è meglio tagliarle perché sono poco utili all'interno di un file Excel.
  
  
• Video, audio e altri contenuti multimediali: anche questi non saranno presto utilizzati in Excel, quindi è meglio evitarli del tutto.

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