Añada comentarios y marque PDF con estilo

Cómo anotar un PDF es una pregunta cuya respuesta dependerá de las necesidades de su proyecto actual. Sin embargo, para garantizar un flujo de trabajo de marcado de PDF sin fricciones, incluso al comentar un PDF, se puede acceder rápidamente a la mayor parte de lo que necesita con un solo clic con el botón derecho.

El hecho de que Adobe Acrobat sea el estándar del sector no significa necesariamente que sea lo mejor que puede utilizar para comentar PDF. Su larga lista de funciones, aunque impresionante, a menudo acaba confundiendo a los nuevos usuarios, y además su precio no es tan accesible como el de otras alternativas. También es un servicio basado en la nube, lo que significa que la eficacia de su trabajo dependerá de su conexión a Internet y de los servidores de Adobe.

En cambio, PDF Extra tiene todas las herramientas esenciales que necesitará para realizar cualquier trabajo de marcado de PDF. Además, es una alternativa a Adobe Acrobat a un precio muy competitivo: sólo 49,99 $ al año por la suscripción Premium. Incluso puede trabajar sin conexión o adquirir una licencia permanente en caso de que no desee pagar una suscripción anual.

Sí. PDF Extra ofrece la mayoría de las herramientas de marcado de forma gratuita, lo que le permite hacer aproximadamente el 80% del trabajo sin pagar nada. Sin embargo, algunas funciones útiles, como añadir archivos adjuntos o eliminar marcas de PDF, así como herramientas como la compresión de PDF, la conversión de PDF o el combinador de PDF, no están disponibles en el anotador de PDF gratuito y requieren una licencia.

Como con cualquier contenido basado en texto, basta con hacer clic con el botón derecho en una imagen para que aparezca una lista de todas las opciones de marcado rápido disponibles. Para tareas un poco más complejas, como colocar un sello o dibujar encima de una imagen, utilice las herramientas dedicadas a la sección de comentarios y marcas de PDF Extra.

PDF Extra le permite eliminar las marcascon un solo clic, lo que le ahorrará horas y horas buscando comentarios específicos o cualquier texto resaltado que haya pasado por alto. Tenga en cuenta que al borrar todas las anotaciones, también borrará los comentarios dejados por usuarios anteriores.

El contenido de un PDF, como texto, imágenes o anotaciones, se almacena en partes separadas, denominadas capas. Cuando se aplana un PDF con PDF Extra, se crea una versión de una sola capa del documento que trata todos sus elementos de contenido como texto nativo, conservando intacto el documento original de varias capas.

Una de las principales razones por las que debe acoplar un PDF es cuando desea que los comentarios y otras anotaciones aparezcan en forma impresa. Otra razón es cuando desea bloquear ciertos elementos interactivos dentro de un PDF, como casillas de verificación, botones de radio y listas desplegables. Si aplana el documento, será imposible que otras personas puedan editar dichos elementos. También puede proteger los PDF con contraseña como medida de seguridad adicional.

Al aplanar un PDF, las imágenes que pueda haber en el documento se convertirán a JPEG, lo que a veces puede afectar a la calidad final. En caso de que desee reducir el tamaño de su archivo y mantener la calidad lo más cercana posible al original, una opción mucho mejor es utilizar la compresión de PDF.

Dado que las anotaciones se superponen al PDF (es decir, se añaden como una capa adicional), la impresora no las "ve" y, por tanto, no son visibles sobre el papel. Cuando aplane los comentarios en un PDF, fusionará todos los elementos en una sola capa del documento que la impresora podrá ver y comprender.