Realice búsquedas en los escaneados con el reconocimiento de texto OCR

Abreviatura de reconocimiento óptico de caracteres, este tipo de tecnología permite a su dispositivo leer textos de escaneos e imágenes PDF como lo haría una persona real. El uso más común de esta tecnología es hacer que un archivo PDF sea consultable o realizar OCR a Word, pero también se puede utilizar para digitalizar pasaportes, documentos de identidad, notas escritas a mano, hacer libros y otros materiales impresos accesibles para personas con discapacidad, y una variedad de otros casos de uso.

Aunque hay bastantes herramientas web de OCR gratuitas que afirman ofrecer resultados perfectos, no muchas hacen honor a esa afirmación. Algunas incluso intentan robar y vender sus datos. Aunque PDF Extra es un producto de pago, el precio es lo suficientemente asequible como para que casi cualquiera pueda beneficiarse de servicios fiables de OCR y edición de PDF las 24 horas del día, tanto en línea como fuera de línea.

Para que un escaneado OCR funcione, es necesario aplicarlo a un archivo PDF. Sin embargo, también puede convertir un PDF en un escaneado con capacidad de búsqueda completa dentro de Excel o Word, lo que le ofrece más opciones.

Sí, la tecnología OCR puede escanear imágenes y convertirlas en textos susceptibles de búsqueda. La extracción de imágenes a texto mediante OCR es totalmente compatible con las versiones para Android e iOS de PDF Extra.

El software de OCR puede reconocer una larga lista de tipos de letra; sin embargo, se ha demostrado que los tipos de letra estandarizados, como Arial y Times New Roman, proporcionan los resultados más consistentes.

Ninguna tecnología es perfecta y el software de reconocimiento óptico de texto no es diferente. A continuación le ofrecemos algunas recomendaciones que debe tener en cuenta si desea crear archivos PDF que permitan realizar búsquedas con gran precisión:

• Siempre que sea posible, utilice imágenes de alta calidad en lugar de deformadas, borrosas o con sombras.
• Elimine de los documentos las fuentes complejas, como los estilos manuscritos y las escrituras cursivas
• Simplifique el diseño del PDF para excluir elementos como textos con varias columnas, tablas y gráficos.

Sí, pero la diferencia es insignificante en el mejor de los casos: el formato PDF con función de búsqueda ocupará entre un 1 y un 5% más en comparación con el tamaño del documento original, e incluso menos si realiza el OCR a un escaneado en color. Si aún así te preocupa quedarte sin espacio libre, siempre puedes utilizar la herramienta de compresión de PDF integrada en PDF Extra para reducir el tamaño de tus archivos sin degradar su calidad.

La función de OCR a texto de PDF Extra puede reconocer con precisión texto en inglés, alemán, francés, italiano, español, japonés y hebreo, y pronto será compatible con más idiomas.