Seit Anbeginn der Zeit haben uns Unterschriften unermüdlich auf dem Weg zur Mündigkeit und Verantwortung begleitet. Ausgehend von einfachen Zeichen, Siegeln und Siegelringen entwickelten sie sich im Laufe der Jahrhunderte zu den handschriftlichen Unterschriften oder "nassen Unterschriften", die wir heute so gut kennen.
Bis vor kurzem waren sie der De-facto-Standard für die Unterzeichnung und Bestätigung von Dokumenten aller Art - in der Regel Verträge, aber auch für Dinge wie Hochzeitszeremonien oder Unternehmensrichtlinien und -verfahren (Sie wissen schon, die, die Sie wahrscheinlich nie gelesen haben, bevor Sie Ihre Unterschrift in das leere Feld gesetzt haben).
Doch mit dem Aufkommen der Technologie und der digitalen Transformation der Unternehmen, bei der Geschwindigkeit und Effizienz an erster Stelle stehen, hat sich das alles geändert. Und so wurden elektronische und digitale Unterschriften geboren - virtuelle Nachbildungen von nassen Unterschriften, die so ziemlich alles können, was sie können, nur schneller und besser. Diese Situation hat sich während der COVID-19-Pandemie noch verschlimmert, als die Menschen gezwungen waren, ihre Geschäfte aus der Ferne zu erledigen, und es daher üblich wurde, Dokumente aus der Ferne zu unterschreiben.
Dennoch haben Nasssignaturen nach wie vor ihre Berechtigung und werden weiterhin verwendet, insbesondere im juristischen Bereich. Heute werden wir einige Fragen beantworten, die Ihnen hoffentlich helfen werden, die Rolle der feuchten Unterschrift im einundzwanzigsten Jahrhundert zu entmystifizieren, und zwar
- Was ist eine feuchte Unterschrift?
- Wann sollte man eine nasse Unterschrift verwenden?
- Was sind die Vor- und Nachteile der Verwendung feuchter Signaturen?
- Wie fügt man feuchte Signaturen zu einer PDF-Datei hinzu?
- Wie sind feuchte Signaturen im Vergleich zu elektronischen und digitalen Signaturen?
Lassen Sie uns eintauchen!
Was ist eine feuchte Signatur?
Eine nasse Signatur ist eine andere Bezeichnung für eine handschriftliche Unterschrift. Sie wurde so genannt, weil die Tinte auf dem unterschriebenen Dokument so lange braucht, um zu trocknen. Eine feuchte Unterschrift kann alles sein, von der Niederschrift Ihres Namens mit einem Kugelschreiber bis hin zum hastigen Kritzeln Ihrer Initialen oder dem Anbringen eines "X" oder eines eingefärbten Daumenabdrucks - alles, was Ihre Identität mit dem zu unterzeichnenden Dokument verbinden könnte. Der Hauptgrund für diese Unterscheidung ist die Unterscheidung zwischen handschriftlichen Unterschriften und ihren moderneren Geschwistern - den elektronischen und digitalen Unterschriften.
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Wann sollte man feuchte Unterschriften verwenden?
Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt immer noch Gründe, warum Sie Ihre Handschrift üben sollten, selbst in dieser sich schnell verändernden Produktivitätslandschaft. Hier sind einige der häufigsten Anwendungsfälle für Nasssignaturen in der Post-COVID-Ära:
- Juristische Dokumente. Bestimmte Dokumente wie Testamente, Urkunden und notariell beglaubigte Dokumente erfordern nach wie vor feuchte Unterschriften. Insbesondere Testamente müssen oft in physischer Anwesenheit mit Tinte unterzeichnet werden, damit sie wirksam werden.
- Behördliche Formulare und Anträge. Regierungen sind bekannt dafür, dass sie der Zeit hinterherhinken, und so werden Sie feststellen, dass Dinge wie Passanträge oder Wählerregistrierungsformulare immer noch Ihre Handschrift erfordern.
- Formelle Anlässe: Die Unterzeichnung von Diplomen, Heiratsurkunden und ähnlichen feierlichen Verträgen erfolgt meist noch auf die altmodische Weise, da dies der ganzen Zeremonie zusätzliches Gewicht verleiht. Stellen Sie sich vor, Sie müssten Ihre Ehe digital auf einem Tablet unterschreiben - nicht gerade romantisch, oder?
Vor- und Nachteile der feuchten Unterschrift
Vorteile der feuchten Unterschrift
Es ist kein Zufall, dass handschriftliche Unterschriften auch Jahrhunderte später noch in allen Teilen der Welt als rechtsverbindlich anerkannt werden. Obwohl es viele Vorteile gibt, sind die drei wichtigsten Gründe, warum Unternehmen auf der ganzen Welt immer noch mit Feder und Tinte unterschreiben, folgende:
- Geschichte und Tradition. Da es sie schon so lange gibt, dass sie inzwischen ein untrennbarer Teil dessen ist, was uns zu Menschen macht, werden Nasssignaturen immer noch von so gut wie jeder juristischen Person anerkannt - von Banken und Anwälten bis hin zu staatlichen Institutionen.
- Keine Technologie erforderlich. Im Gegensatz zu elektronischen und digitalen Unterschriften, für die zumindest einige Computerkenntnisse erforderlich sind, brauchen Sie für die eigenhändige Unterschrift nur Stift und Papier.
- Psychologischer Faktor. Allein die Tatsache, dass Sie etwas physisch unterschreiben, verleiht Ihrer Verpflichtung zusätzliches Gewicht, auch wenn dies rechtlich nicht anders ist als eine elektronische Unterschrift.
Aber was ist mit den Nachteilen?
Nachteile der nassen Unterschrift
Bei so vielen Vorteilen, die die handschriftliche Unterschrift bietet, muss es doch einen Grund geben, warum ihre digitalen Pendants in den letzten Jahren einen Siegeszug angetreten haben, oder? Leider ist das so.
Zunächst einmal kann die eigenhändige Unterschrift eine große Unannehmlichkeit darstellen, da sie Ihre physische Anwesenheit erfordert, was ein Problem sein kann, wenn Sie einen vollen Terminkalender haben oder eine Reise quer durch das Land antreten müssen, nur um Ihre Initialen auf einem Stück Papier anzubringen. Zweitens werden handschriftlich unterzeichnete Dokumente in Papierform aufbewahrt, was im Falle eines Brandes, einer Überschwemmung oder einer anderen Gefahr zu einer Katastrophe führen kann. Nicht zuletzt können nasse Unterschriften leicht gefälscht werden, was bei elektronischen und digitalen Unterschriften sicher nicht der Fall ist.
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Wie fügt man eine nasse Unterschrift in eine PDF-Datei ein?
Trotz der offensichtlichen Nachteile ist die nasse Unterschrift immer noch weit verbreitet und wird wohl auch nicht so bald verschwinden. Daher sollten Sie lernen, wie Sie sie in einem moderneren Kontext verwenden können, zum Beispiel bei der Arbeit mit einem PDF-Dokument. Ja, Sie haben richtig gelesen - Sie können eine PDF-Datei digital unterschreiben! Das funktioniert folgendermaßen.
Wenn Sie eine digitale Datei mit einer feuchten Unterschrift versehen, wandeln Sie sie im Wesentlichen in eine elektronische Signatur um, die dieselbe rechtliche Bedeutung hat, ohne dass Sie die Dokumente persönlich unterschreiben müssen. Abhängig von Ihrem bevorzugten Arbeitsablauf können Sie mit unserer Acrobat-Alternative PDF Extra auf drei verschiedene Arten schnell und einfach eine feuchte Unterschrift zu Ihrer PDF-Datei hinzufügen.
Schauen wir uns jede Methode kurz an.
Methode #1: Mit der Maus
1. Öffnen Sie Ihr Dokument in PDF Extra und klicken Sie auf die Registerkarte "Ausfüllen & Unterschreiben".
2. Klicken Sie auf das Symbol "Freies Zeichnen", um direkt im Dokument zu zeichnen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Unterschrift, um zusätzliche Optionen aufzurufen, z. B. wenn Sie die Farbe ändern, eine erläuternde Notiz hinzufügen oder die Unterschrift ganz löschen möchten.
4. Speichern Sie Ihr PDF-Dokument, um Ihre Signatur dauerhaft zu machen.
TIPP: Um Ihre Signatur erneut zu verwenden, gehen Sie zu "Quick Sign" → "Add Signature".
Klicken Sie auf "Übernehmen" und Sie können Ihre Signatur aus dem Dropdown-Menü aufrufen und so oft wie nötig wiederverwenden!
Methode #2: Mit der Tastatur
1. Öffnen Sie Ihr Dokument in PDF Extra und klicken Sie auf die Registerkarte "Füllen & Unterschreiben".
2. Gehen Sie zu "Schnellunterschrift" → "Signatur hinzufügen".
3. Klicken Sie auf "Typ" und wählen Sie eine bevorzugte Schriftart.
4. Geben Sie Ihre Initialen oder Ihren vollständigen Namen ein und klicken Sie dann auf "Übernehmen", um Ihre Unterschrift an der gewünschten Stelle zu platzieren.
TIPP: Um Ihre Unterschrift erneut zu verwenden, klicken Sie auf "Schnellunterschrift", um das Dropdown-Menü aufzurufen, und wählen Sie sie aus der Liste der verfügbaren Optionen aus, genau wie bei der handschriftlichen Unterschrift.
Methode #3: Verwendung eines Bildes
1, Öffnen Sie Ihr Dokument in PDF Extra und klicken Sie auf die Registerkarte "Füllen & Unterschreiben".
2. Gehen Sie zu "Schnellunterschrift" → "Unterschrift hinzufügen".
3. Klicken Sie auf "Bild" und laden Sie ein Bild mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift hoch. PDF Extra extrahiert dann Ihre Unterschrift und Sie können sie an beliebiger Stelle in Ihrer PDF-Datei platzieren.
TIPP: Um Ihre Unterschrift wiederzuverwenden, klicken Sie auf "Quick Sign", um das Dropdown-Menü aufzurufen, genau wie bei den anderen Unterschriftsoptionen oben.
So, das war's - jetzt wissen Sie, wie Sie PDF-Dateien mit Nasssignaturen versehen können.
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Nasssignaturen vs. elektronische und digitale Signaturen
Wir haben diese Art von Unterschriften bereits am Rande erwähnt und sie als die Zukunft der nassen Unterschrift bezeichnet. Aber warum ist das so? Erfahren Sie mehr über elektronische und digitale Signaturen und was sie von der klassischen handschriftlichen Unterschrift unterscheidet.
Elektronische Unterschriften
Eine elektronische Unterschrift oder E-Signatur kann alles sein: ein mit der Schreibmaschine geschriebener Name, ein digitales Bild einer handschriftlichen Unterschrift oder sogar eine mündliche Vereinbarung, die elektronisch aufgezeichnet wurde. Der Hauptunterschied zwischen diesen und nassen Unterschriften besteht darin, dass Ihre physische Anwesenheit nicht erforderlich ist, um sie in Kraft zu setzen - Sie können alle genannten Dinge tun, ohne Ihr Haus zu verlassen, und haben trotzdem ein rechtsverbindliches Dokument in der Hand.
Einige häufige Verwendungszwecke für elektronische Signaturen sind:
- Geschäftsvereinbarungen und Verträge. Dank elektronischer Signaturen können verschiedene Geschäftstransaktionen und andere globale Vorgänge viel schneller abgewickelt werden als früher.
- Verbrauchertransaktionen. Vom Online-Einkauf bis zu Abonnementdiensten müssen Sie immer in der einen oder anderen Form Ihre Zustimmung geben, sei es durch das Schreiben Ihres Namens oder durch einfaches Anklicken einer Schaltfläche.
- Juristische Dokumente. Immer mehr Anwälte und Notare akzeptieren elektronische Unterschriften, obwohl dies von der Region abhängt, in der Sie leben, und von der Art des Dokuments, das Sie unterschreiben wollen.
Digitale Unterschriften
Moment mal - sind elektronische und digitale Signaturen nicht ein und dasselbe? Nicht ganz, denn digitale Signaturen sind eine spezielle Untergruppe elektronischer Signaturen, die verschiedene Verschlüsselungsmethoden für einen besseren PDF-Schutz verwenden. Darüber hinaus garantieren sie die Echtheit eines Dokuments durch so genannte digitale Zertifikate. Stellen Sie sich diese Zertifikate wie diese Wachssiegel vor, die man so oft in viktorianischen Dramen sieht - wenn sie in irgendeiner Weise manipuliert werden, wird die Unterschrift und damit das gesamte Dokument ungültig.
Aufgrund der besseren eingebauten Sicherheitsvorkehrungen werden digitale Signaturen von allen sehr geschätzt, insbesondere von juristischen und staatlichen Stellen. Normalerweise werden sie für vertraulichere Dokumente wie juristische Verträge, behördliche Dokumente und Finanztransaktionen verwendet, aber sie können auch in anderen Zusammenhängen eingesetzt werden - es hängt alles davon ab, wie wertvoll die Informationen auf dem Dokument für Sie und Ihre Empfänger sind.
Abschließende Überlegungen
Nasssignaturen gibt es schon seit langem, und wie es aussieht, werden sie auch in Zukunft eine wichtige Rolle in rechtlichen und feierlichen Angelegenheiten spielen. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen einen hybriden Ansatz zwischen handschriftlichen und elektronischen Signaturen gewählt, da dies in Fällen, in denen ein Vertrag digital unterzeichnet wird, aber aus Gründen der Aktenführung oder aus rechtlichen Gründen auch ausgedruckt und mit Tinte unterzeichnet werden muss, sehr vorteilhaft sein kann. Auf diese Weise erhalten sie das Beste aus beiden Welten, zumindest solange, bis sich alle dazu entschließen, nur noch elektronische Signaturen zu verwenden.
Bis es soweit ist, werden wir diese jahrhundertealte Methode der Authentifizierung wahrscheinlich weiterhin in Bank-, Rechts- und Regierungsangelegenheiten sowie bei feierlichen Anlässen verwenden, um unser Engagement auf einer tieferen Ebene auszudrücken. Und da sie keinerlei digitale Kenntnisse erfordern, werden sie sich in den weniger entwickelten Regionen der Welt weiterhin großer Beliebtheit erfreuen, bis sie die Annehmlichkeiten der modernen Technologie integrieren können.
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