Още от зората на времето подписите неуморно ни водят по пътя към грамотността и отговорността. Започвайки от опростени знаци, печати и пръстени, през вековете те са се превърнали в ръкописни подписи или "мокри подписи", които познаваме толкова добре днес.
Уникални за всеки отделен човек, те доскоро бяха де факто стандарт за подписване и валидиране на всякакви документи - обикновено някакви договори, но също така се изискваха за неща като сватбени церемонии или фирмени политики и процедури (знаете, тези, които вероятно никога не сте прочели, преди да поставите подписа си в празното поле).
Но всичко това се промени с навлизането на технологиите и цифровата трансформация на бизнеса, където бързината и ефективността са на първо място. И така се родиха електронните и цифровите подписи - виртуални копия на мокрите подписи, които могат да правят почти всичко, което могат, само че по-бързо и по-добре. Ситуацията само се влоши по време на пандемията COVID-19, когато хората бяха принудени да извършват бизнес от разстояние и така стана обичайно да подписват документи от разстояние.
При това положение мокрите подписи все още държат на своето място и продължават да се използват, особено в правната област. Днес ще си поставим за цел да отговорим на няколко въпроса, които, надяваме се, ще ви помогнат да демистифицирате ролята на мокрите подписи през XXI век, а именно
- Какво представлява мокрият подпис?
- Кога да използваме мокър подпис?
- Какви са предимствата и недостатъците на използването на мокър подпис?
- Как се добавят мокри подписи в PDF?
- Как мокрите подписи се сравняват с електронните и цифровите подписи?
Нека се потопим в темата!
Какво е мокър подпис?
Мокрият подпис е друг начин да се нарече ръкописен подпис. Наречен е така поради времето, което е необходимо на мастилото върху подписания документ да изсъхне. Мокър подпис може да бъде всичко - от изписване на името ви с химикалка до набързо надраскани инициали или дори поставяне на "Х" или отпечатък от палец с мастило - всичко, което може да свърже самоличността ви с документа, който подписвате. Основната причина, поради която хората правят това разграничение, е да отделят саморъчните подписи от техните по-съвременни братя и сестри - електронните и цифровите подписи.
Безпроблемно попълвайте и подписвайте всякакви документи с PDF Extra - вашето универсално решение за всичко, свързано с PDF.
Кога да използваме мокри подписи?
Вярвате или не, все още има причини, поради които трябва да практикувате писането с перо дори в този бързо променящ се пейзаж на производителността. Ето някои от най-често срещаните случаи на използване на мокри подписи в ерата след COVID:
- Правни документи. Някои документи като завещания, нотариални актове и нотариално заверени документи все още изискват мокри подписи. По-специално, за да влязат в сила, завещанията често трябва да бъдат подписани с мастило при физическо присъствие.
- Държавни формуляри и заявления. Правителствата са известни с това, че изостават от времето, и затова ще откриете, че неща като заявления за паспорт или формуляри за регистрация на избиратели все още ще изискват ръкописния ви текст върху тях.
- Официални поводи. подписването на дипломи, брачни свидетелства и други подобни церемониални договори все още се подписват предимно по старомоден начин, тъй като това придава допълнителна тежест на цялата церемония. Само си представете, че трябва да подпишете брака си цифрово на таблет - не е съвсем романтично, нали?
Плюсове и минуси на мокрите подписи
Предимства на мокрите подписи
Не е случайно, че векове по-късно саморъчните подписи все още се признават за правно обвързващи във всички части на света. Макар че предимствата са много, може би трите най-големи причини, поради които фирмите по света все още си проправят път към върха с перо и мастило, са следните:
- История и традиция. Тъй като съществуват от толкова дълго време, че вече са неразделна част от това, което ни прави хора, мокрите подписи все още се признават от почти всички правни субекти там - от банки и адвокати до държавни институции.
- Нулева необходимост от технология. За разлика от електронните и цифровите подписи, при които е необходима поне някаква компютърна грамотност, за мокрите подписи са необходими само химикал и хартия.
- Психологически фактор. Самият акт на физическо подписване на нещо придава допълнителна тежест на вашия ангажимент, въпреки че от правна гледна точка той не се различава от използването на електронен подпис.
Но какви са недостатъците?
Недостатъци на използването на мокри подписи
При толкова много предимства на използването на саморъчни подписи трябва да има причина техните цифрови аналози да навлязат през последните няколко години, нали? За съжаление, има.
Като начало, мокрите подписи могат да бъдат голямо неудобство, тъй като изискват физическото ви присъствие, което може да е проблем, ако имате натоварен график или трябва да пътувате през цялата страна само за да добавите инициалите си на лист хартия. На второ място, подписаните на ръка документи се съхраняват на хартиен носител, което може да бъде потенциално катастрофално в случай на пожар, наводнение или друга опасност. Не на последно място, мокрите подписи могат лесно да бъдат фалшифицирани, което със сигурност не е така при електронните и цифровите подписи.
Пазете работата си далеч от любопитни очи - криптирайте PDF файловете си за максимална защита.
Как да поставите мокър подпис в PDF?
Въпреки очевидните недостатъци, мокрите подписи все още са широко разпространени и едва ли скоро ще изчезнат, така че може да се научите как да ги използвате в по-модерен контекст, например при работа с PDF документ. Да, прочетохте правилно - можете да подпишете PDF файл с мокър подпис в цифров вид! Ето как става това.
Когато добавяте мокър подпис към цифров файл, вие по същество го превръщате в електронен подпис, който има същата правна тежест, без да се налага да подписвате документи лично. В зависимост от предпочитания от вас работен процес, нашата алтернативна PDF екстра за Acrobat ви позволява бързо и безболезнено да добавите мокър подпис към вашия PDF файл по три различни начина.
Нека разгледаме набързо всеки от тях.
Метод № 1: Използване на мишката
1. Отворете документа си в PDF Extra и щракнете върху раздела "Попълване и подписване".
2. Щракнете върху иконата "Free Draw" (Свободно рисуване), за да започнете да рисувате директно в документа.
3. Щракнете с десния бутон на мишката върху подписа си, за да получите достъп до допълнителни опции, например ако искате да промените цвета му, да добавите пояснителна бележка или да го изтриете изцяло.
4. Запазете вашия PDF документ, за да направите подписа си постоянен.
СЪВЕТ: За да използвате отново подписа си, отидете на "Бърз подпис" → "Добавяне на подпис".
Щракнете върху "Приложи" и ще можете да получите достъп до подписа си от падащото меню и да го използвате повторно толкова пъти, колкото е необходимо!
Метод № 2: Използване на клавиатурата
1. Отворете документа си в PDF Extra и щракнете върху раздела "Подписване и подписване".
2. Отидете на "Бързо подписване" → "Добавяне на подпис".
3. Щракнете върху "Тип" и изберете предпочитан шрифт.
4. Въведете инициалите си или пълното си име, след което щракнете върху "Приложи", за да поставите подписа си където пожелаете.
СЪВЕТ: За да използвате отново подписа си, щракнете върху "Бърз подпис", за да получите достъп до падащото меню и да го изберете от списъка с налични опции, точно както при саморъчния подпис.
Метод № 3: Използване на изображение
1, Отворете документа си в PDF Extra и щракнете върху раздела "Подписване и подписване".
2. Отидете на "Бърз подпис" → "Добавяне на подпис".
3. Щракнете върху "Изображение" и качете изображение с ръкописния си подпис. След това PDF Extra ще извлече вашия подпис и ще можете да го поставите навсякъде в PDF файла.
СЪВЕТ: За да използвате отново подписа си, щракнете върху "Бърз подпис", за да получите достъп до падащото меню, точно както при другите опции за подписване по-горе.
И така, ето го - вече знаете как да добавяте мокри подписи към PDF файлове.
Любопитно ви е да научите повече за това, което предлага PDF Extra? Разгледайте нашите видео ръководства и започнете да отмятате от списъка си със задачи за нула време!
Мокри подписи срещу електронни и цифрови подписи
Вече споменахме бегло тези видове подписи, като ги нарекохме бъдещето на мокрите подписи. Но защо това е така? Е, нека научим едно-две неща за електронните и цифровите подписи и какво ги отличава от класическия ръкописен подход.
Електронни подписи
Електронният подпис или електронният подпис може да бъде всичко - от напечатано име, цифрово изображение на ръкописен подпис или дори устно споразумение, записано по електронен път. Основната разлика между тях и мокрите подписи е, че за тяхното въвеждане не се изисква физическото ви присъствие - можете да направите всяко от посочените неща, без да напускате дома си, и пак да имате готов правно обвързващ документ.
Някои често срещани приложения на електронните подписи включват:
- Бизнес споразумения и договори. Благодарение на електронните подписи различни бизнес сделки и други глобални операции могат да се осъществяват много по-бързо от преди.
- Потребителски сделки. От онлайн пазаруването до абонаментните услуги, винаги ще се изисква да дадете съгласието си под една или друга форма, независимо дали е чрез написване на името ви или просто чрез натискане на бутон.
- Правни документи. Все повече адвокати и нотариуси ще приемат електронни подписи, макар че това зависи от региона, в който живеете, и от вида на документа, който искате да подпишете.
Цифрови подписи
Задръжте за секунда - не са ли електронните и цифровите подписи едно и също нещо? Не съвсем, тъй като цифровите подписи са специфично подмножество на електронните подписи, които използват различни методи за криптиране за по-добра защита на PDF. Освен това те гарантират автентичността на документа чрез така наречените цифрови сертификати. Мислете за тези сертификати като за онези восъчни печати, които се използват толкова често във викторианските драми - подправянето им по какъвто и да е начин води до невалидност на подписа и следователно на целия документ.
Благодарение на по-добрите вградени мерки за сигурност цифровите подписи са на голяма почит сред всички, особено сред юридическите и държавните органи. Обикновено те се използват за по-конфиденциални документи като правни договори, правителствени документи и финансови транзакции, но могат да се използват и в други контексти - всичко зависи от това колко ценна е информацията в документа за вас и вашите получатели.
Заключителни мисли
Мокрите подписи са с нас от дълго време и по всичко личи, че ще останат, тъй като продължават да играят важна роля в правните и церемониалните въпроси. Поради тази причина много предприятия са възприели хибриден подход между саморъчни и електронни подписи, тъй като това може да бъде много полезно в случаите, когато даден договор е подписан цифрово, но също така трябва да бъде отпечатан и подписан с мастило за водене на документация или по правни причини. По този начин те получават най-доброто от двата свята, поне докато всички не решат да използват само електронни подписи.
Докато този ден настъпи, вероятно ще продължим да използваме този вековен метод за удостоверяване на автентичност в банковите, правните и правителствените дела, както и по време на церемониални събития като начин за изразяване на ангажираност на по-дълбоко ниво. И тъй като не изискват никаква дигитална грамотност, те ще продължат да бъдат силно популярни в по-слабо развитите региони на света, докато не успеят да интегрират удобствата, които предлагат съвременните технологии.
Попълвайте и подписвайте документи като професионалист безплатно - започнете нашата 14-дневна пробна версия днес!