Sedan tidernas begynnelse har signaturer outtröttligt väglett oss på vägen mot läskunnighet och ansvar. Från att ha varit enkla märken, sigill och signetringar har de under århundradenas lopp utvecklats till de handskrivna signaturer, eller "våta signaturer", som vi känner så väl idag.
De är unika för varje individ, men var fram till helt nyligen de facto-standarden för att underteckna och validera dokument av alla slag - vanligtvis kontrakt av något slag, men också nödvändiga för saker som bröllopsceremonier eller företagets policyer och förfaranden (du vet, de som du förmodligen aldrig läste innan du placerade din signatur i det tomma fältet).
Men allt detta förändrades i och med teknikens intåg och den digitala omvandlingen av företag, där snabbhet och effektivitet är ledorden. Och så föddes elektroniska och digitala signaturer - virtuella kopior av våta signaturer som kan göra nästan allt de kan, bara snabbare och bättre. Situationen förvärrades under covid-19-pandemin när människor tvingades göra affärer på distans och det därför blev vanligt att underteckna dokument på distans.
Med detta sagt har våta signaturer fortfarande sin plats och fortsätter att användas, särskilt inom det juridiska området. Idag ska vi besvara några frågor som förhoppningsvis kommer att hjälpa dig att avmystifiera den roll som våta signaturer spelar på 2000-talet, nämligen
- Vad är en våt signatur?
- När ska man använda en våt signatur?
- Vilka är för- och nackdelarna med att använda våta signaturer?
- Hur lägger man till våta signaturer i en PDF?
- Hur är våta signaturer jämfört med elektroniska och digitala signaturer?
Låt oss dyka rakt in!
Vad är en våt signatur?
En våt signatur är ett annat sätt att kalla en handskriven signatur. Namnet kommer av den tid det tar för bläcket på det undertecknade dokumentet att torka ut. En våt signatur kan vara allt från att skriva ditt namn med en penna till att hastigt klottra dina initialer eller till och med sätta ett "X" eller ett bläckat tumavtryck - allt som kan binda din identitet till det dokument du undertecknar. Den främsta anledningen till att man gör denna distinktion är att man vill skilja handskrivna signaturer från deras modernare syskon - de elektroniska och digitala signaturerna.
Fyll i och signera dokument utan problem med PDF Extra - din allt-i-ett-lösning för allt som rör PDF.
När ska man använda våta signaturer?
Tro det eller ej, men det finns fortfarande skäl att öva på att skriva under även i detta snabbt föränderliga produktivitetslandskap. Här är några av de vanligaste användningsområdena för våta signaturer i post-COVID-eran:
- Juridiska dokument. Vissa dokument som testamenten, handlingar och notariserade dokument kräver fortfarande våta signaturer. I synnerhet testamenten måste ofta undertecknas med bläck medan man är fysiskt närvarande för att de ska träda i kraft.
- Myndighetsformulär och ansökningar. Myndigheter är ökända för att släpa efter i utvecklingen, och därför kommer du att upptäcka att saker som passansökningar eller väljarregistreringsformulär fortfarande kräver din handstil på dem.
- Formella tillfällen. diplom, vigselbevis och liknande ceremoniella kontrakt undertecknas fortfarande oftast på det gamla hederliga sättet eftersom det ger extra tyngd åt hela ceremonin. Tänk dig att behöva signera ditt äktenskap digitalt på en surfplatta - inte direkt romantiskt, eller hur?
För- och nackdelar med våta signaturer
Fördelar med att använda våta signaturer
Det är ingen slump att handskrivna namnteckningar fortfarande erkänns som juridiskt bindande i alla delar av världen. Fördelarna är många, men de kanske tre största anledningarna till att företag världen över fortfarande skriver med bläck och fjäder är
- Historia och tradition. Eftersom de har funnits så länge att de nu är en oskiljaktig del av det som gör oss till människor, erkänns våta signaturer fortfarande av nästan alla juridiska enheter där ute - från banker och advokater till statliga institutioner.
- Ingenteknik krävs. Till skillnad från elektroniska och digitala signatur er, där åtminstone viss datorkunskap krävs, är allt du behöver för våta signaturer penna och papper.
- Psykologisk faktor. Bara det att du skriver under något fysiskt ger extra tyngd åt ditt åtagande, även om det juridiskt sett inte är någon skillnad mot att använda en elektronisk signatur.
Men hur är det med nackdelarna?
Nackdelar med att använda våta signaturer
Med så många fördelar med att använda handskrivna signaturer måste det finnas en anledning till att deras digitala motsvarigheter har blivit så populära under de senaste åren, eller hur? Tyvärr är det så.
Till att börja med kan våta signaturer vara ett stort besvär eftersom de kräver att du är fysiskt närvarande, vilket kan vara ett problem om du har ett hektiskt schema eller behöver resa långt bara för att lägga till dina initialer på ett papper. För det andra lagras handskrivna dokument i pappersform, vilket kan vara katastrofalt i händelse av brand, översvämning eller annan fara. Sist men inte minst är det lätt att förfalska signaturer på papper, vilket inte alls är fallet med elektroniska och digitala signaturer.
Håll ditt arbete borta från nyfikna ögon - kryptera dina PDF-filer för ultimat skydd.
Hur infogar man en våt signatur i en PDF?
Trots de uppenbara nackdelarna är våta signaturer fortfarande vanliga och kommer troligen inte att försvinna snart, så du kan lika gärna lära dig hur du använder dem i ett modernare sammanhang, till exempel när du arbetar med ett PDF-dokument. Ja, du har läst rätt - du kan våtsignera en PDF-fil digitalt! Så här går det till.
När du lägger till en våt signatur i en digital fil omvandlar du den i princip till en elektronisk signatur, som har samma juridiska tyngd utan besväret med att behöva underteckna dokument personligen. Beroende på vilket arbetsflöde du föredrar kan du med vårt Acrobat-alternativ PDF Extra snabbt och smärtfritt lägga till en våt signatur i din PDF-fil på tre olika sätt.
Låt oss ta en snabb titt på var och en av dem.
Metod #1: Använda musen
1. Öppna ditt dokument i PDF Extra och klicka på fliken "Fyll i ochsignera".
2. Klicka på ikonen "Free Draw" för att börja rita direkt i dokumentet.
3. Högerklicka på din signatur för att få tillgång till ytterligare alternativ, t.ex. om du vill ändra dess färg, lägga till en förtydligande anmärkning eller radera den helt.
4. Spara ditt PDF-dokument för att göra din signatur permanent.
TIPS: För att återanvända din signatur igen, gå till "Quick Sign" → "Add Signature".
Klicka på "Apply" så kan du komma åt din signatur från rullgardinsmenyn och återanvända den så många gånger som behövs!
Metod 2: Använda tangentbordet
1. Öppna ditt dokument i PDF Extra och klicka på fliken "FIll & Sign".
2. Gå till "Snabbsignering" → "Lägg till signatur".
3. Klicka på "Typ" och välj önskat typsnitt.
4. Skriv dina initialer eller ditt fullständiga namn och klicka sedan på "Apply" för att placera din signatur var du vill.
TIPS: För att återanvända din signatur igen, klicka på "Quick Sign" för att komma åt rullgardinsmenyn och välj den från listan över tillgängliga alternativ, precis som med den handskrivna signaturen.
Metod 3: Använda en bild
1, Öppna ditt dokument i PDF Extra och klicka på fliken "FIll & Sign".
2. Gå till "Snabbsignering" → "Lägg till signatur".
3. Klicka på "Bild" och ladda upp en bild med din handskrivna signatur. PDF Extra extraherar sedan din signatur och du kan placera den var som helst i din PDF.
TIPS: För att återanvända din signatur igen klickar du på "Quick Sign" för att komma åt rullgardinsmenyn, precis som med de andra signeringsalternativen ovan.
Nu vet du hur du lägger till våta signaturer i PDF-filer.
Är du nyfiken på att lära dig mer om vad PDF Extra har att erbjuda? Kolla in våra videoguider och börja bocka av din att göra-lista på nolltid!
Våta signaturer vs. elektroniska & digitala signaturer
Vi har redan nämnt dessa typer av signaturer i förbigående och kallat dem framtiden för våta signaturer. Men varför är det så? Låt oss lära oss en sak eller två om elektroniska och digitala signaturer och vad som skiljer dem från den klassiska handskrivna metoden.
Elektroniska signaturer
En elektronisk signatur, eller e-signatur, kan vara allt från ett maskinskrivet namn, en digital bild av en handskriven signatur eller till och med ett muntligt avtal som registrerats elektroniskt. Den största skillnaden mellan elektroniska och fysiska signaturer är att det inte krävs någon fysisk närvaro för att de ska kunna användas - du kan göra alla de nämnda sakerna utan att lämna hemmet och ändå ha ett juridiskt bindande dokument redo att användas.
Några vanliga användningsområden för elektroniska signaturer är
- Affärsavtal och kontrakt. Tack vare e-signaturer kan olika affärstransaktioner och annan global verksamhet ske mycket snabbare än tidigare.
- Konsumenttransaktioner. Från online-shopping till prenumerationstjänster, du kommer alltid att behöva ge ditt samtycke i en eller annan form, oavsett om det är genom att skriva ditt namn eller helt enkelt klicka på en knapp.
- Juridiska dokument. Allt fler advokater och notarier accepterar elektroniska signaturer, men det beror på vilken region du bor i och vilken typ av dokument du vill ha underskrivet.
Digitala signaturer
Vänta lite - är inte elektroniska och digitala signaturer samma sak? Inte riktigt, eftersom digitala signaturer är en specifik undergrupp av elektroniska signaturer som använder olika krypteringsmetoder för bättre PDF-skydd. Dessutom garanterar de ett dokuments äkthet genom så kallade digitala certifikat. Tänk på dessa certifikat som de vaxsigill som används så ofta i viktorianska dramer - om man manipulerar dem på något sätt ogiltigförklaras signaturen och därmed hela dokumentet.
På grund av de bättre inbyggda säkerhetsåtgärderna är digitala signaturer mycket uppskattade av alla, särskilt juridiska och statliga organ. Vanligtvis används de för mer konfidentiella dokument som juridiska avtal, myndighetsdokument och finansiella transaktioner, men de kan även användas i andra sammanhang - allt beror på hur värdefull informationen i dokumentet är för dig och dina mottagare.
Avslutande tankar
Våta signaturer har funnits med oss länge, och av allt att döma är de här för att stanna eftersom de fortsätter att spela en viktig roll i juridiska och ceremoniella frågor. Därför har många företag valt en hybrid mellan handskrivna och elektroniska signaturer eftersom det kan vara mycket fördelaktigt i fall där ett avtal undertecknas digitalt men också måste skrivas ut och undertecknas med bläck för arkivering eller av juridiska skäl. På så sätt får de det bästa av två världar, åtminstone tills alla bestämmer sig för att endast använda e-signaturer.
Fram till dess kommer vi sannolikt att fortsätta använda denna månghundraåriga autentiseringsmetod i bankärenden, juridiska ärenden och myndighetsärenden, samt under ceremoniella evenemang som ett sätt att uttrycka engagemang på en djupare nivå. Och eftersom de inte kräver någon som helst digital kompetens kommer de att fortsätta att vara mycket populära i de mindre utvecklade regionerna i världen tills de kan integrera de bekvämligheter som modern teknik har att erbjuda.
Fyll i och underteckna dokument som ett proffs helt gratis - starta vår 14-dagars provperiod idag!