منذ فجر التاريخ، قادتنا التوقيعات بلا كلل على طريق محو الأمية والمسؤولية. بدءًا من العلامات والأختام وخواتم الخاتم المبسطة، تطورت على مر القرون إلى التوقيعات المكتوبة بخط اليد، أو “ التوقيعات الرطبة ” ، التي نعرفها جيدًا اليوم.
فريدة من نوعها لكل فرد، وكانت حتى وقت قريب جدًا هي المعيار الفعلي للتوقيع والتحقق من صحة المستندات بجميع أنواعها – عادةً ما تكون عقودًا من نوع ما، ولكنها مطلوبة أيضًا لأشياء مثل مراسم الزفاف أو سياسات وإجراءات الشركة (كما تعلم، تلك التي ربما لم تقرأها أبدًا قبل وضع توقيعك في الحقل الفارغ).
ولكن كل هذا تغير مع ظهور التكنولوجيا والتحول الرقمي للشركات، حيث السرعة والكفاءة هي الملك. وهكذا وُلدت التوقيعات الإلكترونية و التوقيع الرقمي – نسخ افتراضية طبق الأصل من التوقيعات الرطبة التي يمكنها فعل أي شيء تقريبًا، ولكن بشكل أسرع وأفضل. وقد ازداد هذا الوضع سوءًا خلال جائحة كوفيد-19 عندما أُجبر الناس على ممارسة الأعمال التجارية عن بُعد، ولذا أصبح من الشائع توقيع المستندات عن بُعد.
مع ذلك، لا تزال التوقيعات الرطبة صامدة ويستمر استخدامها، خاصة في المجال القانوني. اليوم، نحن ’ سنشرع في الإجابة على بعض الأسئلة التي نأمل أن تساعدك في إزالة الغموض عن دور التوقيعات الرطبة في القرن الحادي والعشرين، وهي:
- ما هو التوقيع الرطب إمضاء؟
- متى يجب استخدام التوقيع الرطب؟
- ما هي إيجابيات وسلبيات استخدام التوقيعات الرطبة؟
- كيفية إضافة التوقيعات الرطبة إلى ملف PDF؟
- كيف يمكن مقارنة التوقيعات الرطبة بالتوقيعات الإلكترونية والرقمية؟
دع ’ الغوص مباشرة!
ما هو التوقيع الرطب؟
التوقيع الرطب هو طريقة أخرى لاستدعاء التوقيع المكتوب بخط اليد. تم تسميته بذلك نظرًا للوقت الذي يستغرقه جفاف الحبر الموجود على الوثيقة الموقعة. يمكن أن يكون التوقيع الرطب أي شيء بدءًا من كتابة اسمك باستخدام قلم إلى الخربشة السريعة للأحرف الأولى من اسمك أو حتى وضع علامة “ × ” أو بصمة الإبهام بالحبر – أي شيء يمكن أن يربط هويتك بالوثيقة التي ’ إعادة التوقيع. السبب الرئيسي وراء قيام الناس بهذا التمييز هو فصل التوقيعات المكتوبة بخط اليد عن أشقائهم الأكثر حداثة – التوقيعات الإلكترونية والرقمية.
املأ & قم بتوقيع أي مستند باستخدام PDF Extra – الحل الشامل لكل ما يتعلق بملفات PDF.
متى تستخدم التوقيعات الرطبة؟
صدق أو لا تصدق، لا تزال هناك أسباب تدفعك إلى ممارسة فن الخط حتى في هذا السريع المشهد المتغير للإنتاجية . فيما يلي بعض حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا للتوقيعات الرطبة في عصر ما بعد فيروس كورونا:
- المستندات القانونية . لا تزال بعض المستندات مثل الوصايا والأفعال والمستندات الموثقة تتطلب توقيعات رطبة. غالبًا ما تحتاج الوصايا على وجه الخصوص إلى التوقيع بالحبر أثناء تقديمها فعليًا حتى تدخل حيز التنفيذ.
- النماذج والتطبيقات الحكومية . تشتهر الحكومات بتخلفها عن الزمن، ولذلك أنت ’ ستجد أن أشياء مثل طلبات جواز السفر أو نماذج تسجيل الناخبين ستظل تتطلب كتابتك اليدوية عليها.
- المناسبات الرسمية . لا تزال توقيعات الدبلومات وشهادات الزواج والعقود الاحتفالية المماثلة يتم توقيعها في الغالب بالطريقة القديمة لأن هذا يضيف وزناً إضافياً إلى الحفل بأكمله. فقط تخيل أنك مضطر إلى التوقيع على زواجك رقميًا على جهاز لوحي – ليس رومانسيًا تمامًا، أليس كذلك؟
إيجابيات وسلبيات التوقيع الرطب
مزايا استخدام التوقيع الرطب
إنه ’ وليس من قبيل المصادفة أنه بعد مرور قرون على ذلك، لا يزال يُعترف بالتوقيعات المكتوبة بخط اليد باعتبارها ملزمة قانونًا في جميع أنحاء العالم. في حين أن المزايا كثيرة، فربما تكون الأسباب الثلاثة الأكبر التي تجعل الشركات في جميع أنحاء العالم لا تزال تتراجع & الحبر طريقهم إلى الأعلى هم:
- التاريخ والتقاليد . وبما أنهم ’ لقد كانت موجودة لفترة طويلة لدرجة أنها أصبحت الآن جزءًا لا يتجزأ مما يجعلنا بشرًا، ولا تزال التوقيعات الرطبة معترف بها من قبل أي كيان قانوني – من البنوك والمحامين إلى المؤسسات الحكومية.
- لا يتطلب أي تكنولوجيا . على عكس التوقيعات الإلكترونية و التوقيعات الرقمية حيث يلزم على الأقل بعض المعرفة بالكمبيوتر، فإن كل ما تحتاجه للتوقيعات الرطبة هو القلم & ورق.
- العامل النفسي . إن مجرد التوقيع على شيء ما يضيف وزنًا إضافيًا لالتزامك، على الرغم من أنه من الناحية القانونية ’ ولا يختلف الأمر عن استخدام التوقيع الإلكتروني .
ولكن ما هي عيوبه؟
مساوئ استخدام التوقيعات الرطبة
مع وجود العديد من الفوائد لاستخدام التوقيعات المكتوبة بخط اليد، يجب أن يكون هناك سبب وراء استخدام نظيراتها الرقمية أقلعت في السنوات القليلة الماضية، أليس كذلك؟ للأسف، هناك.
بالنسبة للمبتدئين، يمكن أن تشكل التوقيعات الرطبة إزعاجًا كبيرًا لأنها تتطلب منك أن تكون حاضرًا فعليًا ، وهو ما قد يمثل مشكلة إذا ’ هل تدير جدول أعمال مزدحمًا أو تحتاج إلى القيام برحلة عبر البلاد فقط لإضافة الأحرف الأولى من اسمك إلى قطعة من الورق. ثانيًا، يتم تخزين المستندات الموقعة يدويًا في شكل ورقي ، وهو ما قد يكون كارثيًا في حالة نشوب حريق أو فيضان أو أي خطر آخر. أخيرًا وليس آخرًا، يمكن تزوير التوقيعات الرطبة بسهولة ، وهذا بالتأكيد ليس هو الحال مع التوقيعات الإلكترونية والرقمية.
أبقِ عملك بعيدًا عن أعين المتطفلين – تشفير ملفات PDF الخاصة بك للحماية القصوى.
كيفية إدراج توقيع رطب في ملف PDF؟
على الرغم من العيوب الواضحة، لا تزال التوقيعات الرطبة منتشرة على نطاق واسع ومن غير المرجح أن تختفي قريبًا، لذلك قد تتعلم أيضًا كيفية استخدامها في سياق أكثر حداثة، على سبيل المثال عند العمل مع وثيقة PDF. نعم أنت ’ لقد قرأت هذا – يمكنك التوقيع على ملف PDF رقميًا ! هنا ’ كيف يعمل ذلك.
عند إضافة توقيع رطب إلى ملف رقمي، فإنك ’ إعادة تحويله بشكل أساسي إلى توقيع إلكتروني، والذي يحمل نفس الوزن القانوني مطروحًا منه الإزعاج الناتج عن الاضطرار إلى التوقيع على المستندات شخصيًا. اعتمادًا على سير العمل المفضل بديل Acrobat يسمح لك PDF Extra بإضافة توقيع رطب إلى ملف PDF الخاص بك بسرعة ودون عناء بثلاث طرق مختلفة .
دع ’ نلقي نظرة سريعة على كل واحد.
الطريقة رقم 1: استخدام الماوس
1. افتح مستندك في PDF Extra وانقر فوق “ ملء & التوقيع ” فاتورة غير مدفوعة.
2. انقر على “ قرعة مجانية ” أيقونة لبدء الرسم مباشرة في الوثيقة.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق توقيعك للوصول إلى خيارات إضافية، على سبيل المثال، إذا كنت تريد تغيير لونه، أو إضافة ملاحظة توضيحية، أو مسحه بالكامل.
4. احفظ مستند PDF الخاص بك لجعل توقيعك دائمًا.
نصيحة: لإعادة استخدام توقيعك مرة أخرى، انتقل إلى “ تسجيل سريع ” → “ أضف التوقيع ” .
انقر “ قدم ” وأنت ’ ستتمكن من الوصول إلى توقيعك من القائمة المنسدلة وإعادة استخدامه عدة مرات حسب الحاجة!
الطريقة رقم 2: استخدام لوحة المفاتيح
1. افتح مستندك في PDF Extra وانقر فوق “ ملء & التوقيع ” فاتورة غير مدفوعة.
2. انتقل إلى “ تسجيل سريع ” → “ أضف التوقيع ” .
3. انقر على “ اكتب ” واختر الخط المفضل.
4. اكتب الأحرف الأولى من اسمك أو اسمك بالكامل، ثم انقر فوق “ قدم ” لوضع توقيعك في أي مكان تريد.
نصيحة: لإعادة استخدام توقيعك مرة أخرى، انقر فوق “ تسجيل سريع ” للوصول إلى القائمة المنسدلة واختيارها من قائمة الخيارات المتاحة، تمامًا كما هو الحال مع التوقيع المكتوب بخط اليد.
الطريقة رقم 3: استخدام صورة
1، افتح المستند الخاص بك في PDF Extra وانقر فوق “ ملء & التوقيع ” فاتورة غير مدفوعة.
2. انتقل إلى “ تسجيل سريع ” → “ أضف التوقيع ” .
3. انقر على “ الصورة ” وتحميل صورة مع توقيعك المكتوب بخط اليد. سيقوم PDF Extra بعد ذلك باستخراج توقيعك وأنت ’ ستتمكن من وضعه في أي مكان في ملف PDF الخاص بك.
نصيحة: لإعادة استخدام توقيعك مرة أخرى، انقر فوق “ تسجيل سريع ” للوصول إلى القائمة المنسدلة، تمامًا كما هو الحال مع خيارات التوقيع الأخرى أعلاه.
إذن، هذا هو الحال – أنت تعرف الآن كيفية إضافة التوقيعات الرطبة إلى ملفات PDF.
هل ترغب في معرفة المزيد حول ما يقدمه PDF Extra؟ تحقق من أدلة الفيديو الخاصة بنا وابدأ في وضع علامة على قائمة المهام الخاصة بك في أي وقت من الأوقات!
التوقيعات الرطبة مقابل التوقيعات الإلكترونية والإلكترونية & التوقيعات الرقمية
نحن ’ لقد أشرنا بالفعل بشكل عابر إلى هذه الأنواع من التوقيعات، واصفين إياها بمستقبل التوقيعات الرطبة. ولكن لماذا هذا هو الحال؟ حسنا، دعونا ’ ستتعلم شيئًا أو اثنين عن التوقيعات الإلكترونية والرقمية وما يميزها عن الأسلوب الكلاسيكي المكتوب بخط اليد.
التوقيعات الإلكترونية
يمكن أن يكون التوقيع الإلكتروني، أو التوقيع الإلكتروني، أي شيء بدءًا من اسم مكتوب أو رقمي صورة توقيع مكتوب بخط اليد، أو حتى اتفاقية شفهية مسجلة إلكترونيًا . والفرق الرئيسي بين هذه التوقيعات والتوقيعات الرطبة هو أن حضورك الجسدي ليس مطلوبًا لتفعيلها – يمكنك القيام بأي من الأشياء المذكورة دون مغادرة منزلك ولا يزال لديك وثيقة ملزمة قانونًا جاهزة للاستخدام.
تتضمن بعض الاستخدامات الشائعة للتوقيعات الإلكترونية ما يلي:
- اتفاقيات وعقود العمل . بفضل التوقيعات الإلكترونية، يمكن أن تتم المعاملات التجارية المختلفة والعمليات العالمية الأخرى بشكل أسرع بكثير من ذي قبل.
- معاملات المستهلك . بدءًا من التسوق عبر الإنترنت ووصولاً إلى خدمات الاشتراك ، ستتم مطالبتك دائمًا بإعطاء موافقتك بشكل أو بآخر، سواء كان ذلك ’ عن طريق كتابة اسمك أو بمجرد النقر على زر.
- المستندات القانونية . سيقبل المزيد والمزيد من المحامين وكتاب العدل التوقيعات الإلكترونية، على الرغم من أن هذا سيعتمد على المنطقة التي تعيش فيها ونوع الوثيقة التي تريد التوقيع عليها.
التوقيعات الرقمية
انتظر ثانية – آرين ’ ر التوقيعات الإلكترونية والرقمية واحد ونفس الشيء؟ ليس تمامًا كما التوقيعات الرقمية هي مجموعة فرعية محددة من التوقيعات الإلكترونية التي تستخدم طرق تشفير متنوعة لتحسين حماية PDF . وبالإضافة إلى ذلك، فإنها تضمن صحة الوثيقة من خلال ما يسمى بالشهادات الرقمية. فكر في هذه الشهادات مثل تلك الأختام الشمعية التي تراها مستخدمة كثيرًا في الأعمال الدرامية الفيكتورية – والتلاعب بها بأي شكل من الأشكال سيؤدي إلى إبطال التوقيع وبالتالي الوثيقة بأكملها.
نظرًا للتدابير الأمنية الأفضل المضمنة، تحظى التوقيعات الرقمية باحترام كبير من قبل الجميع، وخاصة الهيئات القانونية والحكومية. عادة، سيتم استخدامها لوثائق أكثر سرية مثل العقود القانونية والوثائق الحكومية والمعاملات المالية، ولكن يمكن استخدامها في سياقات أخرى أيضًا – كل هذا يتوقف على مدى أهمية المعلومات الموجودة في المستند بالنسبة لك وللمستلمين.
الأفكار النهائية
لقد كانت التوقيعات الرطبة معنا لفترة طويلة، ويبدو أنها موجودة لتبقى كما هي. استمروا في لعب دور حيوي في المسائل القانونية والاحتفالية. ولهذا السبب، اعتمدت العديد من الشركات نهجًا مختلطًا بين التوقيعات المكتوبة بخط اليد والتوقيعات الإلكترونية حيث يمكن أن يكون ذلك مفيدًا جدًا في الحالات التي يتم فيها توقيع العقد رقميًا ولكن يجب أيضًا طباعته وتوقيعه بالحبر لحفظ السجلات أو لأسباب قانونية. وبهذه الطريقة، يحصلون على أفضل ما في العالمين، على الأقل حتى يقرر الجميع الالتزام باستخدام التوقيعات الإلكترونية فقط.
حتى يأتي ذلك اليوم، نحن ’ من المرجح أن نستمر في استخدام طريقة المصادقة هذه التي تعود إلى قرون مضت في الأمور المصرفية والقانونية والحكومية، وكذلك خلال المناسبات الاحتفالية كوسيلة للتعبير عن الالتزام على مستوى أعمق. ولأنها لا تتطلب أي معرفة رقمية على الإطلاق، فإنها ستستمر في اكتساب شعبية كبيرة في المناطق الأقل نموًا في العالم حتى تتمكن من دمج وسائل الراحة التي توفرها التكنولوجيا الحديثة.
املأ & قم بالتوقيع على المستندات مثل المحترفين مجانًا – ابدأ تجربتنا لمدة 14 يومًا اليوم!