На заре времен подписи неустанно указывали нам путь к грамотности и ответственности. Начиная с простейших знаков, печатей и перстней, с течением веков они превратились в рукописные подписи, или "мокрые подписи", которые мы так хорошо знаем сегодня.
Уникальные для каждого человека, они до недавнего времени были стандартом де-факто для подписания и заверения всевозможных документов - обычно контрактов, но также требовались для таких вещей, как свадебные церемонии или политика и процедуры компании (ну, вы знаете, те, которые вы, вероятно, никогда не читали, прежде чем поставить свою подпись в пустом поле).
Но все изменилось с появлением технологий и цифровой трансформации бизнеса, где скорость и эффективность - главные. Так появились электронные и цифровые подписи - виртуальные копии "мокрых" подписей, которые могут делать практически все, что и они, только быстрее и лучше. Ситуация только усугубилась во время пандемии COVID-19, когда люди были вынуждены вести бизнес удаленно, и поэтому стало обычным делом подписывать документы дистанционно.
Тем не менее, мокрые подписи по-прежнему не теряют своей актуальности и продолжают использоваться, особенно в юридической сфере. Сегодня мы ответим на несколько вопросов, которые, надеемся, помогут вам понять роль мокрой подписи в XXI веке, а именно:
- Что такое мокрая подпись?
- Когда использовать мокрую подпись?
- Каковы плюсы и минусы использования мокрой подписи?
- Как добавить "мокрую" подпись в PDF?
- Чем влажные подписи отличаются от электронных и цифровых подписей?
Давайте окунемся в эту тему!
Что такое "мокрая" подпись?
Мокрая подпись - это другой способ назвать подпись, написанную от руки. Она была названа так из-за времени, которое требуется для высыхания чернил на подписанном документе. Влажной подписью может быть что угодно - от написания своего имени ручкой до поспешного начертания своих инициалов или даже проставления буквы "X" или отпечатка большого пальца - все, что может связать вашу личность с подписываемым документом. Основное различие между рукописными подписями и их более современными собратьями - электронными и цифровыми подписями.
Заполняйте и подписывайте любые документы с помощью PDF Extra - универсального решения для всего, что связано с PDF.
Когда использовать мокрые подписи?
Хотите верьте, хотите нет, но даже в условиях стремительно меняющегося ландшафта производительности все еще есть причины, по которым вам следует практиковать свой почерк. Вот некоторые из наиболее распространенных случаев использования смазанной подписи в эпоху после появленияCOVID:
- Юридические документы. Некоторые документы, такие как завещания, акты и нотариально заверенные документы, по-прежнему требуют влажных подписей. В частности, завещания часто необходимо подписывать чернилами, находясь в физическом присутствии, чтобы они вступили в силу.
- Правительственные формы и заявления. Правительства, как известно, отстают от времени, поэтому такие документы, как заявления на получение паспорта или регистрационные формы для избирателей, по-прежнему требуют вашей подписи.
- Официальные мероприятия. Подписание дипломов, свидетельств о браке и подобных торжественных контрактов все еще в основном подписывается по старинке, поскольку это придает дополнительный вес всей церемонии. Только представьте, что вам придется подписывать брак в цифровом виде на планшете - не очень романтично, правда?
Плюсы и минусы "мокрых" подписей
Преимущества использования мокрой подписи
Не случайно спустя столетия рукописные подписи все еще признаются юридически обязательными во всех частях света. Преимуществ много, но, пожалуй, три самые главные причины, по которым компании по всему миру до сих пор пишут пером и чернилами:
- История и традиции. Поскольку они существуют так давно, что стали неотъемлемой частью того, что делает нас людьми, "мокрые" подписи по-прежнему признаются практически всеми юридическими лицами - от банков и адвокатов до государственных учреждений.
- Не требуется никаких технологий. В отличие от электронных и цифровых подписей, где требуется хоть какая-то компьютерная грамотность, для мокрой подписи достаточно ручки и бумаги.
- Психологический фактор. Сам акт подписания чего-либо физическим способом придает дополнительный вес вашим обязательствам, хотя с юридической точки зрения это ничем не отличается от использования электронной подписи.
Но что же касается недостатков?
Недостатки использования "мокрой" подписи
При таком количестве преимуществ использования рукописных подписей должна быть причина, по которой их цифровые аналоги получили широкое распространение в последние несколько лет, не так ли? К сожалению, это так.
Для начала, "мокрые" подписи могут быть серьезным неудобством, поскольку требуют вашего физического присутствия, что может стать проблемой, если у вас плотный график или вам нужно совершить поездку через всю страну, чтобы просто добавить свои инициалы к листу бумаги. Во-вторых, подписанные от руки документы хранятся в бумажном виде, что может стать катастрофой в случае пожара, наводнения или другой опасности. И последнее, но не менее важное: мокрые подписи можно легко подделать, чего не скажешь об электронных и цифровых подписях.
Держите свою работу подальше от посторонних глаз - зашифруйте свои PDF-файлы для максимальной защиты.
Как вставить влажную подпись в PDF?
Несмотря на очевидные недостатки, "мокрые" подписи все еще широко распространены и вряд ли скоро исчезнут, поэтому вам стоит научиться использовать их в более современном контексте, например, при работе с PDF-документом. Да, вы все правильно поняли - вы можете поставить влажную подпись на PDF-файле в цифровом виде! Вот как это работает.
Добавляя влажную подпись к цифровому файлу, вы, по сути, преобразуете его в электронную подпись, которая имеет тот же юридический вес за вычетом неудобств, связанных с необходимостью подписывать документы лично. В зависимости от того, какой рабочий процесс вы предпочитаете, наш альтернативный Acrobat PDF Extra позволяет быстро и безболезненно добавить влажную подпись в PDF-файл тремя различными способами.
Давайте вкратце рассмотрим каждый из них.
Способ № 1: Использование мыши
1. Откройте документ в PDF Extra и перейдите на вкладку "Заполнить и подписать".
2. Нажмите на значок "Free Draw", чтобы начать рисовать прямо в документе.
3. Щелкните подпись правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, например, изменить ее цвет, добавить уточняющую надпись или полностью стереть.
4. Сохраните PDF-документ, чтобы подпись стала постоянной.
СОВЕТ: Чтобы повторно использовать подпись, перейдите в раздел "Быстрая подпись" → "Добавить подпись".
Нажмите "Применить", и вы сможете получить доступ к своей подписи из выпадающего меню и использовать ее столько раз, сколько потребуется!
Способ № 2: Использование клавиатуры
1. Откройте документ в PDF Extra и перейдите на вкладку "FIll & Sign".
2. Перейдите в раздел "Быстрая подпись" → "Добавить подпись".
3. Нажмите "Тип" и выберите предпочтительный шрифт.
4. Введите свои инициалы или полное имя, а затем нажмите "Применить", чтобы разместить подпись в любом удобном месте.
СОВЕТ: Чтобы повторно использовать подпись, нажмите "Быстрая подпись", чтобы открыть выпадающее меню и выбрать ее из списка доступных вариантов, как и в случае с рукописной подписью.
Способ № 3: Использование изображения
1. Откройте документ в PDF Extra и перейдите на вкладку "FIll & Sign".
2. Перейдите в раздел "Быстрая подпись" → "Добавить подпись".
3. Нажмите "Изображение" и загрузите изображение с вашей рукописной подписью. PDF Extra извлечет вашу подпись, и вы сможете поместить ее в любое место PDF-файла.
СОВЕТ: Чтобы повторно использовать подпись, нажмите "Быстрая подпись", чтобы открыть выпадающее меню, как и в случае с другими вариантами подписи.
Вот и все - теперь вы знаете, как добавлять влажные подписи в PDF-файлы.
Хотите узнать больше о том, что может предложить PDF Extra? Посмотрите наши видеоруководства и начните быстро заполнять свой список дел!
Мокрые подписи по сравнению с электронными и цифровыми подписями
Мы уже вскользь упоминали об этих типах подписей, называя их будущим "мокрых" подписей. Но почему это так? Давайте узнаем кое-что об электронных и цифровых подписях и о том, что отличает их от классического рукописного подхода.
Электронные подписи
Электронная подпись, или e-signature, может быть чем угодно: напечатанным именем, цифровым изображением рукописной подписи или даже устным соглашением, записанным в электронном виде. Основное отличие этих подписей от "мокрых" заключается в том, что для их использования не требуется ваше физическое присутствие - вы можете сделать любую из перечисленных вещей, не выходя из дома, и при этом иметь готовый юридически обязывающий документ.
Некоторые распространенные виды использования электронных подписей включают:
- Деловые соглашения и контракты. Благодаря электронным подписям различные деловые сделки и другие глобальные операции могут осуществляться гораздо быстрее, чем раньше.
- Потребительские сделки. От онлайн-покупок до подписки на услуги, от вас всегда будет требоваться согласие в той или иной форме, будь то написание вашего имени или простое нажатие кнопки.
- Юридические документы. Все больше адвокатов и нотариусов принимают электронные подписи, хотя это зависит от региона, в котором вы живете, и типа документа, который вы хотите подписать.
Цифровые подписи
Подождите секунду - разве электронная и цифровая подписи не одно и то же? Не совсем, поскольку цифровые подписи - это особый вид электронных подписей, в которых используются различные методы шифрования для лучшей защиты PDF. Кроме того, они гарантируют подлинность документа с помощью так называемых цифровых сертификатов. Думайте об этих сертификатах, как о сургучных печатях, которые так часто используются в викторианских драмах: любое вмешательство в них приведет к аннулированию подписи и, следовательно, всего документа.
Благодаря лучшим встроенным мерам безопасности цифровые подписи очень почитаются всеми, особенно юридическими и правительственными органами. Как правило, они используются для более конфиденциальных документов, таких как юридические контракты, правительственные документы и финансовые операции, но их можно применять и в других контекстах - все зависит от того, насколько ценной для вас и ваших получателей является информация, содержащаяся в документе.
Заключительные мысли
Мокрые подписи существуют уже давно, и, судя по всему, они останутся, поскольку продолжают играть важную роль в юридических и церемониальных вопросах. Поэтому многие компании применяют гибридный подход между рукописными и электронными подписями, так как это может быть очень полезно в случаях, когда контракт подписан в цифровом виде, но его также необходимо распечатать и подписать чернилами для ведения учета или по юридическим причинам. Таким образом, они получают лучшее из обоих миров, по крайней мере до тех пор, пока все не решат перейти на использование только электронных подписей.
А пока этот день не наступил, мы, скорее всего, продолжим использовать этот многовековой метод подтверждения подлинности в банковских, юридических и государственных делах, а также во время торжественных мероприятий как способ выражения обязательств на более глубоком уровне. А поскольку для их использования не требуется никакой цифровой грамотности, они по-прежнему будут пользоваться большой популярностью в менее развитых регионах мира до тех пор, пока они не смогут воспользоваться всеми удобствами, которые предлагают современные технологии.
Заполняйте и подписывайте документы как профессионал бесплатно - начните нашу 14-дневную пробную версию уже сегодня!