有史以来、サインは私たちを識字と責任への道へとたゆまず導いてきた。簡素な印、印章、シグネットリングから始まり、何世紀にもわたり、今日私たちがよく知る手書きのサイン、あるいは「ウェットサイン」へと進化してきた。
各個人に固有のサインは、ごく最近まで、あらゆる種類の文書（通常は何らかの契約書だが、結婚式や会社の方針・手順書（空欄にサインをする前に、おそらく一度も読んだことがないようなもの））に署名し、有効性を確認するための事実上の標準だった。
しかし、テクノロジーの出現と、スピードと効率が王道であるビジネスのデジタル化によって、その状況は一変した。そして、電子署名とデジタル署名が誕生した。電子署名は湿式の署名のバーチャルな複製であり、できることは何でもできるが、より速く、より優れたものでなければならない。この状況はCOVID-19の大流行時にさらに悪化し、人々は遠隔地でのビジネスを余儀なくされたため、遠隔地で文書に署名することが一般的になった。
とはいえ、湿式署名はいまだにその地位を保っており、特に法律分野では使われ続けている。本日は、21世紀における湿式署名の役割を解明する一助となることを願って、いくつかの質問にお答えします：
- ウェットサインとは何か？
- ウェット署名とは何か？
- ウェット署名を使用することの長所と短所は？
- 湿式署名をPDFに追加する方法は？
- 湿式署名は電子署名やデジタル署名と比べてどうなのか？
さっそく見ていきましょう！
ウェット署名とは？
ウェット署名とは、手書き署名の別の呼び方です。署名した文書のインクが乾くまでに時間がかかることから、このように呼ばれるようになりました。ウェット・サインは、ペンで名前を書いたり、急いでイニシャルを書き込んだり、あるいは「X」や拇印など、署名する文書とあなたの身元を結びつける可能性のあるものであれば何でも可能です。このように区別される主な理由は、手書きの署名と、より現代的な兄弟である電子署名やデジタル署名を区別するためです。
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ウェット署名を使用するタイミング
信じられないかもしれませんが、この急速に変化する生産性の状況においても、ペン字を練習すべき理由があります。ここでは、ポストCOVID時代における湿式署名の最も一般的な使用例をいくつかご紹介します：
- 法的文書。遺言書、証書、公証文書などの特定の文書では、いまだに湿式の署名が必要です。特に遺言書は、その効力を発揮するために、物理的にその場にいながらインクで署名する必要があることが多い。
- 政府の書式や申請書。パスポート申請書や有権者登録用紙などには、今でもあなたの手書きが必要です。
- 卒業証書へのサイン、結婚証明書、同様の儀式的な契約書などは、その儀式全体に重みが増すため、今でも昔ながらの方法でサインされることがほとんどです。タブレットでデジタル署名する結婚を想像してみてください。
湿式サインの長所と短所
湿式サインの利点
何世紀も経った今でも、手書きの署名が世界のあらゆる地域で法的拘束力を持つと認められているのは偶然ではありません。メリットはたくさんありますが、世界中の企業がいまだに羽ペンとインクでサインしている最大の理由は、おそらく次の3つでしょう：
- 歴史と伝統。ウェットサインは、私たち人間を人間たらしめているものと切っても切り離せないほど長い歴史があるため、銀行や弁護士から政府機関まで、あらゆる法的機関に認められています。
- 必要な技術はゼロ。少なくともコンピュータリテラシーが必要とされる電子署名やデジタル署名とは異なり、湿式署名に必要なのはペンと紙だけである。
- 心理的要素。法的には電子署名と変わりませんが、物理的に署名するという行為だけでも、あなたのコミットメントにさらなる重みが加わります。
しかし、デメリットはどうでしょうか？
湿式サインのデメリット
手書きのサインには多くの利点があるため、デジタル署名がここ数年で急速に普及したのには理由があるはずです。悲しいことに、あるのです。
まず、ウェットサインは物理的に立ち会う必要があるため、多忙なスケジュールで動いている場合や、紙にイニシャルを入れるためだけに国をまたぐ必要がある場合など、大きな不便が生じる可能性がある。第二に、手書き署名された文書は紙の形で保管されるため、火災や洪水、その他の危険が発生した場合、壊滅的な打撃を受ける可能性がある。電子署名やデジタル署名の場合はそうではありません。
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PDFに湿式署名を挿入するには？
明らかなデメリットがあるにもかかわらず、湿式署名はまだ広く普及しており、すぐになくなることはないでしょう。そうです、PDFファイルにデジタル署名ができるのです！その仕組みはこうだ。
ウェットサインをデジタルファイルに追加すると、基本的に電子署名に変換されます。お好みのワークフローに応じて、弊社のAcrobat代替 PDF Extraでは、3つの異なる方法でPDFにウェット署名を迅速かつ簡単に追加することができます。
それぞれの方法を簡単に見てみましょう。
方法その1：マウスを使用する
1.PDF Extraで文書を開き、「記入と署名」タブをクリックします。
2.自由描画」アイコンをクリックし、文書に直接描画を開始します。
3.署名を右クリックすると、追加オプションにアクセスできます。例えば、署名の色を変更したり、分かりやすい注釈を追加したり、完全に消したりすることができます。
4.PDF 文書を保存して、署名を永久化します。
ヒント:署名を再度使用するには、「クイック署名」→「署名を追加」に進みます。
適用」をクリックすると、ドロップダウンメニューから署名にアクセスできるようになり、何度でも再利用できます！
方法その2：キーボードを使う
1.PDF Extraで文書を開き、「記入と署名」タブをクリックします。
2.クイック署名」→「署名を追加」と進みます。
3.タイプ」をクリックし、お好みのフォントを選択します。
4.イニシャルまたはフルネームを入力し、「適用」をクリックして、お好きな場所に署名を配置します。
ヒント：もう一度サインを使いたい場合は、「クイックサイン」をクリックしてドロップダウンメニューにアクセスし、手書きのサインと同じように利用可能なオプションのリストから選択してください。
方法その3: 画像を使用する
1, PDF Extraで文書を開き、"FIll & Sign"タブをクリックします。
2.クイック署名」→「署名を追加」と進みます。
3.画像」をクリックし、手書きの署名が入った画像をアップロードします。PDF Extraが署名を抽出し、PDFの任意の場所に配置することができます。
ヒント：署名を再利用するには、上記の他の署名オプションと同様に、「クイック署名」をクリックしてドロップダウンメニューにアクセスします。
これで、PDFファイルにウェット署名を追加する方法がわかりました。
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湿式署名と電子・デジタル署名の比較
私たちはすでに、これらのタイプの署名について少し触れ、湿式署名の未来と呼んでいます。しかし、なぜそうなのでしょうか？では、電子署名とデジタル署名について、また、古典的な手書きのアプローチと何が違うのか、1つか2つ学んでみましょう。
電子署名
電子署名（e-signature）は、タイプされた名前、手書きの署名のデジタル画像、あるいは電子的に記録された口頭での合意など、何でもあり得る。電子署名とウェット署名の主な違いは、電子署名を行うために物理的な立ち会いが必要ないことです。
電子署名の一般的な用途には、以下のようなものがあります：
- ビジネス契約や契約書。電子署名のおかげで、さまざまなビジネス取引やその他のグローバルな業務が以前よりもはるかに迅速に行えるようになった。
- 消費者取引。オンライン・ショッピングから定期購読サービスまで、名前を書いたりボタンをクリックしたりするだけで、常に何らかの形で同意を求められます。
- 法的文書。お住まいの地域や署名したい文書の種類にもよりますが、電子署名を受け付ける弁護士や公証人が増えています。
デジタル署名
電子署名とデジタル署名は同じものでは？電子署名は電子署名の特定のサブセットであり、より優れたPDF保護のためにさまざまな暗号化方式を使用します。さらに、いわゆるデジタル証明書によって文書の真正性を保証します。これらの証明書は、ビクトリア朝のドラマでよく使われる蝋印のようなもので、何らかの改ざんをすると署名が無効になり、文書全体が無効になると考えてください。
より優れたセキュリティ対策が組み込まれているため、デジタル署名は、特に法的機関や政府機関など、誰からも高く評価されている。一般的に、デジタル署名は、法的契約書、政府文書、金融取引など、より機密性の高い文書に使用されますが、他の文脈でも使用することができます。
最後に
湿式サインは長い間私たちとともにあり、法律上や儀礼上の問題で重要な役割を果たし続けていることから、今後も残るものと思われる。このため、多くの企業が手書き署名と電子署名のハイブリッド・アプローチを採用している。これは、契約書がデジタルで署名されているが、記録管理や法的な理由からインクで印刷して署名する必要がある場合に非常に有益だからだ。こうすることで、少なくともすべての人が電子署名のみを使用することを決定するまでは、両方の長所を得ることができる。
その日が来るまで、私たちはおそらく、銀行、法律、政府の問題や、より深いレベルでのコミットメントを表現する方法として儀式的なイベントの際に、この何世紀にもわたって使われてきた認証方法を使い続けるだろう。また、デジタルリテラシーを全く必要としないため、現代のテクノロジーが提供する便利さを統合できるようになるまでは、世界の後進地域で広く普及し続けるだろう。
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