Desde o início dos tempos, as assinaturas têm nos guiado incansavelmente pelo caminho da alfabetização e da responsabilidade. Começando com marcas simplistas, selos e anéis de sinete, ao longo dos séculos elas evoluíram para as assinaturas manuscritas, ou "assinaturas úmidas", que conhecemos tão bem hoje.
Únicas para cada indivíduo, elas eram, até muito recentemente, o padrão de fato para assinar e validar documentos de todos os tipos - geralmente contratos de algum tipo, mas também exigidas para coisas como cerimônias de casamento ou políticas e procedimentos da empresa (você sabe, aqueles que você provavelmente nunca leu antes de colocar sua assinatura no campo vazio).
Mas tudo isso mudou com o advento da tecnologia e a transformação digital das empresas, onde a velocidade e a eficiência são fundamentais. E assim nasceram as assinaturas eletrônicas e digitais - réplicas virtuais das assinaturas molhadas que podem fazer praticamente tudo o que elas fazem, só que mais rápido e melhor. Essa situação só piorou durante a pandemia da COVID-19, quando as pessoas foram forçadas a fazer negócios remotamente e, por isso, tornou-se comum assinar documentos remotamente.
Dito isso, as assinaturas úmidas ainda se mantêm e continuam a ser usadas, especialmente no campo jurídico. Hoje, vamos responder a algumas perguntas que, esperamos, o ajudarão a desmistificar a função das assinaturas úmidas no século XXI, a saber:
- O que é uma assinatura úmida?
- Quando usar uma assinatura úmida?
- Quais são os prós e os contras do uso de assinaturas úmidas?
- Como adicionar assinaturas úmidas a um PDF?
- Como as assinaturas úmidas se comparam às assinaturas eletrônicas e digitais?
Vamos nos aprofundar no assunto!
O que é uma assinatura úmida?
Uma assinatura úmida é outra forma de chamar uma assinatura manuscrita. Ela recebeu esse nome devido ao tempo que a tinta do documento assinado leva para secar. Uma assinatura úmida pode ser qualquer coisa, desde escrever seu nome com uma caneta até rabiscar apressadamente suas iniciais ou até mesmo colocar um "X" ou uma impressão digital do polegar - qualquer coisa que possa vincular sua identidade ao documento que está sendo assinado. A principal razão pela qual as pessoas fazem essa distinção é para separar as assinaturas manuscritas de suas irmãs mais modernas - as assinaturas eletrônicas e digitais.
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Quando usar assinaturas úmidas?
Acredite ou não, ainda há motivos para você praticar sua caligrafia, mesmo neste cenário de produtividade em rápida mudança. Aqui estão alguns dos casos de uso mais comuns para assinaturas úmidas na era pós-COVID:
- Documentos legais. Certos documentos, como testamentos, escrituras e documentos com firma reconhecida, ainda exigem assinaturas úmidas. Os testamentos, em particular, geralmente precisam ser assinados com tinta enquanto estão fisicamente presentes para que tenham efeito.
- Formulários e aplicativos governamentais. Os governos são notoriamente atrasados e, por isso, você descobrirá que coisas como solicitações de passaporte ou formulários de registro de eleitores ainda exigirão sua caligrafia.
- Ocasiões formais. Assinaturas de diplomas, certidões de casamento e contratos cerimoniais semelhantes ainda são assinados, em sua maioria, à moda antiga, pois isso acrescenta peso extra à cerimônia. Imagine ter que assinar seu casamento digitalmente em um tablet - não é exatamente romântico, não é?
Prós e contras das assinaturas úmidas
Vantagens de usar assinaturas úmidas
Não é por acaso que, séculos depois, as assinaturas manuscritas ainda são reconhecidas como legalmente vinculantes em todas as partes do mundo. Embora as vantagens sejam muitas, talvez os três maiores motivos pelos quais as empresas de todo o mundo ainda usam pena e tinta para chegar ao topo sejam:
- História e tradição. Como existem há tanto tempo que agora são uma parte inseparável do que nos torna humanos, as assinaturas úmidas ainda são reconhecidas por praticamente todas as entidades legais existentes - de bancos e advogados a instituições governamentais.
- Nenhuma tecnologia necessária. Ao contrário das assinaturas eletrônicas e digitais, em que é necessário pelo menos algum conhecimento de informática, tudo o que você precisa para assinaturas úmidas é caneta e papel.
- Fator psicológico. O simples ato de assinar algo fisicamente acrescenta um peso extra ao seu compromisso, embora legalmente não seja diferente de usar uma assinatura eletrônica.
Mas e as desvantagens?
Desvantagens do uso de assinaturas úmidas
Com tantos benefícios do uso de assinaturas manuscritas, deve haver um motivo para que suas contrapartes digitais tenham se destacado nos últimos anos, certo? Infelizmente, há.
Para começar, as assinaturas manuscritas podem ser um grande inconveniente, pois exigem que você esteja fisicamente presente, o que pode ser um problema se você estiver com a agenda lotada ou precisar fazer uma viagem pelo país apenas para adicionar suas iniciais a um pedaço de papel. Em segundo lugar, os documentos assinados à mão são armazenados em papel, o que pode ser catastrófico em caso de incêndio, inundação ou outro perigo. Por último, mas não menos importante, as assinaturas molhadas podem ser facilmente falsificadas, o que certamente não é o caso das assinaturas eletrônicas e digitais.
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Como inserir uma assinatura úmida em um PDF?
Apesar das desvantagens evidentes, as assinaturas úmidas ainda são muito comuns e não devem desaparecer tão cedo, portanto, é melhor aprender a usá-las em um contexto mais moderno, por exemplo, ao trabalhar com um documento PDF. Sim, você leu certo - é possível assinar digitalmente um arquivo PDF com o molhado! Veja como isso funciona.
Ao adicionar uma assinatura úmida a um arquivo digital, você está essencialmente convertendo-o em uma assinatura eletrônica, que tem o mesmo peso legal, sem a inconveniência de ter que assinar documentos pessoalmente. Dependendo do seu fluxo de trabalho preferido, nosso PDF Extra alternativo do Acrobat permite adicionar uma assinatura úmida ao seu PDF de forma rápida e indolor de três maneiras diferentes.
Vamos dar uma olhada rápida em cada uma delas.
Método nº 1: Usando o mouse
1. Abra o documento no PDF Extra e clique na guia "Fill & Sign" (Preencher e assinar).
2. Clique no ícone "Free Draw" (Desenho livre) para começar a desenhar diretamente no documento.
3. Clique com o botão direito do mouse na assinatura para acessar opções adicionais, por exemplo, se quiser alterar a cor, adicionar uma nota de esclarecimento ou apagá-la completamente.
4. Salve o documento PDF para tornar a assinatura permanente.
DICA: para reutilizar sua assinatura novamente, vá para "Quick Sign" → "Add Signature".
Clique em "Apply" (Aplicar) e você poderá acessar sua assinatura no menu suspenso e reutilizá-la quantas vezes forem necessárias!
Método nº 2: Usando o teclado
1. Abra o documento no PDF Extra e clique na guia "FIll & Sign" (Preencher e assinar).
2. Vá para "Quick Sign" (Assinaturarápida) → "Add Signature" (Adicionar assinatura).
3. Clique em "Type" (Tipo) e escolha a fonte de sua preferência.
4. Digite suas iniciais ou nome completo e, em seguida, clique em "Apply" (Aplicar) para colocar a assinatura onde quiser.
DICA: para reutilizar sua assinatura novamente, clique em "Quick Sign" (Assinatura rápida) para acessar o menu suspenso e escolha-a na lista de opções disponíveis, assim como na assinatura manuscrita.
Método nº 3: Usando uma imagem
1. Abra o documento no PDF Extra e clique na guia "FIll & Sign".
2. Vá para "Quick Sign" (Assinaturarápida) → "Add Signature" (Adicionar assinatura).
3. Clique em "Image" (Imagem) e carregue uma imagem com sua assinatura manuscrita. O PDF Extra extrairá a assinatura e você poderá colocá-la em qualquer lugar do PDF.
DICA: para reutilizar a assinatura novamente, clique em "Quick Sign" (Assinatura rápida) para acessar o menu suspenso, assim como nas outras opções de assinatura acima.
Pronto, agora você já sabe como adicionar assinaturas molhadas a arquivos PDF.
Curioso para saber mais sobre o que o PDF Extra tem a oferecer? Dê uma olhada em nossos guias em vídeo e comece a cumprir sua lista de tarefas em pouco tempo!
Assinaturas úmidas vs. assinaturas eletrônicas e digitais
Já mencionamos de passagem esses tipos de assinaturas, chamando-os de o futuro das assinaturas úmidas. Mas por que isso acontece? Bem, vamos aprender algumas coisas sobre assinaturas eletrônicas e digitais e o que as diferencia da abordagem clássica escrita à mão.
Assinaturas eletrônicas
Uma assinatura eletrônica, ou e-signature, pode ser qualquer coisa, desde um nome digitado, uma imagem digital de uma assinatura manuscrita ou até mesmo um acordo verbal registrado eletronicamente. A principal diferença entre essas assinaturas e as assinaturas úmidas é que a sua presença física não é necessária para que elas sejam feitas - você pode fazer qualquer uma das coisas mencionadas sem sair de casa e ainda assim ter um documento juridicamente vinculativo pronto para ser usado.
Alguns usos comuns das assinaturas eletrônicas incluem:
- Acordos e contratos comerciais. Graças às assinaturas eletrônicas, várias transações comerciais e outras operações globais podem ocorrer muito mais rapidamente do que antes.
- Transações com consumidores. De compras on-line a serviços de assinatura, sempre será necessário dar seu consentimento de uma forma ou de outra, seja escrevendo seu nome ou simplesmente clicando em um botão.
- Documentos legais. Cada vez mais advogados e tabeliães aceitarão assinaturas eletrônicas, embora isso dependa da região em que você mora e do tipo de documento que deseja assinar.
Assinaturas digitais
Espere um pouco - as assinaturas eletrônicas e digitais não são a mesma coisa? Não é bem assim, pois as assinaturas digitais são um subconjunto específico de assinaturas eletrônicas que usam vários métodos de criptografia para melhorar a proteção do PDF. Além disso, elas garantem a autenticidade de um documento por meio dos chamados certificados digitais. Pense nesses certificados como aqueles selos de cera que você vê muito usados em dramas vitorianos: qualquer adulteração invalidará a assinatura e, portanto, todo o documento.
Devido às melhores medidas de segurança incorporadas, as assinaturas digitais são altamente reverenciadas por todos, especialmente por órgãos legais e governamentais. Normalmente, elas são usadas em documentos mais confidenciais, como contratos legais, documentos governamentais e transações financeiras, mas também podem ser usadas em outros contextos - tudo depende do valor das informações contidas no documento para você e seus destinatários.
Considerações finais
As assinaturas molhadas estão entre nós há muito tempo e, pelo que parece, vieram para ficar, pois continuam a desempenhar um papel vital em questões legais e cerimoniais. Por causa disso, muitas empresas adotaram uma abordagem híbrida entre assinaturas manuscritas e eletrônicas, pois isso pode ser muito benéfico nos casos em que um contrato é assinado digitalmente, mas também precisa ser impresso e assinado à tinta para fins de manutenção de registros ou por motivos legais. Dessa forma, eles obtêm o melhor dos dois mundos, pelo menos até que todos decidam se comprometer a usar somente assinaturas eletrônicas.
Até que esse dia chegue, provavelmente continuaremos a usar esse método secular de autenticação em questões bancárias, jurídicas e governamentais, bem como em eventos cerimoniais, como uma forma de expressar um compromisso em um nível mais profundo. E como não requerem nenhum tipo de alfabetização digital, continuarão a ser muito populares nas regiões menos desenvolvidas do mundo até que possam integrar as conveniências que a tecnologia moderna tem a oferecer.
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