Haben Sie schon einmal ein PDF-Dokument gesehen, das sich hartnäckig weigert, den Text zu kopieren?’Vielleicht haben Sie’versucht, den Text zu markieren, mit der rechten Maustaste zu klicken und wiederholt auf “ Kopieren,” zu klicken, nur um festzustellen, dass der Text trotz aller Bemühungen nicht zu finden ist.
Wenn Sie’in einem ähnlichen Boot sitzen, machen Sie sich keine Sorgen, denn in diesem umfassenden Leitfaden werden wir’Ihnen helfen, die Kunst der PDF-Textextraktion zu entmystifizieren (SPOILER: es ist gar nicht so schwer’). Egal, ob Sie’Student, Forscher oder Büroangestellter sind, am Ende dieses Leitfadens werden Sie gerade so viel wissen, dass Sie Text aus jeder PDF-Datei so mühelos kopieren und einfügen können, wie Sie sich morgens eine Tasse Kaffee kochen.
Hier’ist, was wir’in diesem Artikel behandeln:
- Wie man Text aus einer PDF-Datei in eine andere Datei kopiert.
- Warum Sie möglicherweise keinen PDF-Text kopieren können.
- Wie man Text aus einer geschützten PDF-Datei kopiert.
- So kopieren Sie Text aus einer gescannten PDF-Datei.
- So kopieren Sie Text mit Hyperlinks aus einer PDF-Datei.
- Häufig gestellte Fragen.
Kopieren von PDF-Text in eine andere Datei
Unter normalen Umständen sollten Sie in der Lage sein, jeden Inhalt Ihrer PDF-Datei in ein anderes Dateiformat zu kopieren und einzufügen, sei es ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder sogar eine andere PDF-Datei, und zwar mit den Tastaturkürzeln STRG+C / STRG+V. Sie können dies mit jedem Tool erreichen, das Ihnen gerade zur Verfügung steht, sei es ein kostenloser Online-Dienst, Ihr Webbrowser oder ein spezieller PDF-Reader und Editor wie PDF Extra.
Es gibt jedoch viele Fälle, in denen das Einfügen des Textes in eine andere Datei die Formatierung zerstören oder einige der kopierten Informationen auslassen könnte. Im schlimmsten Fall kann die PDF-Datei sogar verhindern, dass Sie den Text überhaupt auswählen und kopieren können! Wenn Sie’eines dieser Probleme haben, lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie tun können, um die Hindernisse zu überwinden und als Sieger hervorzugehen.
Warum können Sie keinen Text aus einer PDF-Datei kopieren?
’Es gibt drei Hauptgründe, warum Sie möglicherweise keinen Text aus einer PDF-Datei kopieren können:
- Sicherheitsgründe: Sie haben es mit einer passwortgeschützten PDF-Datei zu tun, die’Ihnen nicht erlaubt, etwas zu kopieren, bis Sie sie entsperren.
- PDF-Scan: Sie arbeiten mit gescannten Dokumenten oder Bildern. In diesem Fall müssen Sie zuerst OCR (optische Zeichenerkennung) anwenden, um die Textauswahl und das Kopieren zu ermöglichen.
- Verknüpfte Inhalte: Sie’versuchen, Text zu kopieren, der Hyperlinks enthält. Ihre PDF-Datei erlaubt es Ihnen zwar technisch gesehen, den mit Hyperlinks versehenen Text zu kopieren, aber wenn Sie ihn an anderer Stelle einfügen, kann es sein, dass aufgrund einer benutzerdefinierten Schriftkodierung oder aus anderen Gründen ein Durcheinander von Zeichen entsteht.
Nachdem wir nun’die zu erwartenden Probleme umrissen haben, erfahren Sie hier’, wie Sie sie beheben können.
Kopieren von Text aus einer geschützten PDF-Datei
Heutzutage können PDF-Dateien auf verschiedene Weise geschützt werden – von Kennwörtern und PDF-Verschlüsselungsalgorithmen bis hin zu digitalen Signaturen und benutzerdefinierten Berechtigungen. In der Regel haben Sie es jedoch’mit einer kennwortgeschützten Datei zu tun, bei der einige Funktionen gesperrt sind, bis Sie das richtige Kennwort eingeben können. Zu diesen Funktionen gehört wahrscheinlich die Möglichkeit, den Inhalt der Datei’zu markieren und zu kopieren.
Wenn das’der Fall ist, Sie nur die Möglichkeit, den Kennwortschutz aus der PDF-Datei zu entfernen. Falls Sie’das Passwort nicht kennen, müssen Sie es vom ursprünglichen Besitzer erfragen, da der Versuch, ein Passwort gewaltsam zu löschen, höchst illegal ist. Sobald Sie’das richtige Kennwort eingegeben haben, können Sie die Kennwortanforderung in den Sicherheitseinstellungen Ihres PDF-Editors’entweder ändern oder ganz entfernen.
Hier’sehen Sie, wie Sie ein PDF-Kennwort mit PDF Extra entfernen.
1. Öffnen Sie Ihr Dokument und geben Sie das richtige Kennwort ein.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte “ Schützen” und dann auf “ Dokument schützen” .
3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die die Eingabe eines Passworts erfordern.
4. Klicken Sie auf “ OK” , um Ihre Wahl zu bestätigen.
5. Ihr PDF ist nun nicht mehr passwortgeschützt!
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Kopieren von Text aus einem gescannten PDF
Es ist zwar nicht verkehrt,’Papierdokumente zu Archivierungszwecken im PDF-Format aufzubewahren, ’ ist es nicht praktisch, wenn Sie sie bearbeiten oder durchsuchen wollen. Dazu müssten Sie Ihre Dateien zunächst durch die so genannte optische Erkennungssoftware laufen lassen. OCR ist ein Werkzeug, mit dem Sie jeden Scan oder jedes Foto eines gedruckten Dokuments in ein durchsuchbares und bearbeitbares PDF-Dokument umwandeln können. Dazu wird das Bild auf Bereiche gescannt, die wie Buchstaben aussehen, und diese dann zu Wörtern und Sätzen zusammengesetzt, die Ihr Computer verstehen und bearbeiten kann.
Mit PDF Extra erhalten Sie einen integrierten OCR-Scanner, der mit einem einzigen Klick Ergebnisse mit einer Genauigkeit von bis zu 98 % liefert, so dass Sie Dokumente nicht Wort für Wort neu abtippen müssen.
So kopieren Sie Text aus einem gescannten PDF mit der OCR-Funktion von PDF Extra’.
1. Gehen Sie auf “ Mehr” → “ Werkzeuge” → “ Texterkennung” im Menü Home.
2. Wählen Sie das gescannte PDF-Dokument, das Sie durchsuchbar machen möchten.
3. Wählen Sie die Anzahl der Seiten für die OCR und bis zu drei Sprachen, die im Dokument vorhanden sind (dies dient der Verbesserung der Qualität der Texterkennung).
4. Ihr PDF-Dokument ist jetzt vollständig durchsuchbar!
Kopieren von mit Hyperlinks versehenem Text aus einer PDF-Datei
Manchmal kann das Kopieren von mit Hyperlinks versehenem Text in einer PDF-Datei zu einem seltsamen Durcheinander von Buchstaben und Zahlen führen, wenn Sie’versuchen, ihn in ein anderes Dokument einzufügen. Eine einfache Abhilfe besteht darin, den Link in Ihrem Browser als Lesezeichen zu speichern, um ihn später wieder aufrufen zu können. Wenn die PDF-Datei, mit der Sie’arbeiten, jedoch viele Hyperlinks enthält, kann dieser Ansatz mehr Aufwand bedeuten, als er’wert ist.’Daher ist die beste Möglichkeit, die Formatierung beizubehalten, Ihre PDF in Word zu konvertieren.
Sehen wir uns an, wie Sie eine PDF mit PDF Extra in DOCX umwandeln können.
1. Gehen Sie auf “ Mehr” → “ Tools” → “ PDF to Word” im Menü Home.
2. Wählen Sie das Dokument, das Sie konvertieren möchten.
3. Wählen Sie bis zu drei Sprachen, die in Ihrem PDF vorhanden sind, um die Konvertierungsergebnisse zu verbessern.
4. Wählen Sie, wo Sie Ihre konvertierte Version speichern möchten.
5. Viel Spaß mit Ihrer konvertierten Datei!
TIPP: Sie können auch die OCR-Konvertierung aktivieren oder deaktivieren, wenn Sie’eine gescannte Datei konvertieren. Beachten Sie jedoch, dass dies den Konvertierungsprozess verlangsamen kann.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich Text aus einer PDF-Datei kopieren?
Um einen Text zu kopieren, markieren Sie einfach den gewünschten Inhalt, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und ziehen. Drücken Sie dann “STRG+C” und “STRG+V”, um den Text zu kopieren und in eine andere Datei einzufügen.
Warum kann ich keinen Text aus meinen PDF-Dokumenten kopieren?
Wenn Sie keinen Text in Ihrer Datei markieren können, handelt es sich’entweder um einen PDF-Scan oder um ein passwortgeschütztes Dokument.
Ist es legal, Text aus einer PDF-Datei zu kopieren?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, woher die Datei stammt, sollten Sie immer die örtlichen Urheberrechtsgesetze überprüfen oder den ursprünglichen Autor der PDF-Datei kontaktieren, um sicherzustellen, dass Sie’keine Gesetze verletzen.
Ich habe das Kennwort aus einer PDF-Datei entfernt, aber ich kann immer noch keinen Text kopieren. Warum?
Sie sind wahrscheinlich auf einen passwortgeschützten Scan gestoßen’. Um den Inhalt auswählbar und durchsuchbar zu machen, führen Sie zunächst eine OCR an Ihrem Dokument durch.
Wie kann ich Text aus einer PDF-Datei kopieren, ohne dass die Formatierung verloren geht?
Am besten ist es, die PDF-Datei in Word zu konvertieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie schnell eine große Menge Text aus der PDF-Datei kopieren müssen. Wenn Sie Inhalte in eine andere PDF-Datei kopieren möchten, können Sie auch PDF-Seiten extrahieren.
Kann ich Text aus einer PDF-Datei auf mein mobiles Gerät kopieren?
Wenn Sie PDF Extra Ultimate kaufen, können Sie die App auf einem Android- oder iOS-Gerät aktivieren. Die mobilen Versionen enthalten alle Funktionen der Windows-Version für einen nahtlosen Arbeitsablauf.
Wie kopiere ich PDF-Text – eine Zusammenfassung
Während das Kopieren von Text aus PDFs auf den ersten Blick eine einfache Aufgabe zu sein scheint, können verschiedene Herausforderungen den Prozess stören. In diesem Leitfaden’haben wir einige dieser Herausforderungen unter die Lupe genommen und Lösungen bereitgestellt, die Ihnen helfen, sie effektiv zu bewältigen.
Herausforderung 1: kennwortgeschützte PDFs. Diese Dokumente erfordern ein spezielles Passwort, um auf ihren Inhalt zuzugreifen, einschließlich des Textes, den Sie extrahieren möchten. Um dieses Problem zu lösen,’müssen Sie das aktuelle Passwort in Erfahrung bringen, um es entweder in ein neues Passwort zu ändern oder es ganz zu entfernen. Beachten Sie, dass es’illegal ist, sich mit roher Gewalt Zugang zu einem geschützten PDF zu verschaffen.
Herausforderung 2: gescannte PDFs. Diese erscheinen als Bilder und verfügen nicht über die eingebettete Textebene, die in normalen PDFs zu finden ist, so dass es unmöglich ist, den Text direkt auszuwählen und zu kopieren. Um Ihre Dateien durchsuchbar zu machen, müssen Sie ein OCR-Tool (optische Zeichenerkennung) verwenden.
Herausforderung 3, Kopieren von Hyperlinks. Wenn Sie versuchen, mit Hyperlinks versehene Inhalte aus einer PDF-Datei in eine andere Datei einzufügen, kann es passieren, dass die Formatierung des Textes’zerstört wird. Die Lösung besteht darin, die PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument zu konvertieren, wobei die Formatierung erhalten bleibt.
Wenn Sie diese häufigen Probleme und die verfügbaren Lösungen kennen, können Sie effektiv Text aus PDF-Dateien extrahieren und eine Aufgabe nach der anderen abhaken.
Zu lernen, wie man PDF-Text kopiert und einfügt, ist erst der Anfang. Mit PDF Extra erhalten Sie das komplette Werkzeug, um Ihre PDFs effektiv zu verwalten. Bearbeiten und kommentieren Sie Ihre PDFs direkt, konvertieren Sie sie in verschiedene Formate für eine breitere Kompatibilität, organisieren Sie ihren Inhalt, sichern Sie sensible Informationen mit Passwortschutz und Verschlüsselung und vieles mehr.
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