Entfernen des Kennwortschutzes aus einer PDF-Datei

In Zeiten, in denen Hacker überhand nehmen, ist es wichtiger denn je, zu wissen, wie man seine Dateien richtig sichert, bevor man sie in das organisierte Chaos des Internets schickt. Dies wurde besonders deutlich, nachdem Forscher der Universität Grenoble Alpes eine Arbeit veröffentlicht hatten, in der sie feststellten, dass von den 40.000 analysierten PDF-Dateien nur 24 % sanitized waren. Mit anderen Worten: 76 % dieser Dokumente enthielten ungeschützte Metadaten, die zum Diebstahl vertraulicher Informationen ausgenutzt werden konnten. Dazu gehören Dateianhänge, Skripte, Kommentare, verborgene Ebenen und andere Elemente in der PDF-Datei.

Was können Sie also tun, um Ihre Arbeit zu schützen, wenn Sie sie in einem der praktischsten (und daher beliebtesten) Dateiformate der Welt speichern? Um dies zu beantworten, müssen wir zunächst eine andere Frage stellen, nämlich...

Können Sie Ihre PDF-Dateien mit einem Passwort schützen?

Die Antwort ist ein klares "JA!". Allerdings benötigen Sie die richtige PDF-Schutzsoftware, um die Vorteile der in das Dateiformat integrierten Sicherheitsfunktionen voll ausschöpfen zu können. Bei der Auswahl des besten PDF-Editors, der auch Passwörter aus PDF-Dateien entfernen kann, sollten Sie jedoch einige Faktoren berücksichtigen. Zu den Standardfunktionen, die ein guter PDF-Editor bieten kann, sollte die Option gehören, die Datei mit einem Passwort zu schützen. Diese Funktion ist besonders wichtig, wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten und täglich vertrauliche Dokumente weitergeben.

Nachdem das nun geklärt ist, wollen wir etwas tiefer in die Materie einsteigen.

Was sind die Vor- und Nachteile des Passwortschutzes für PDF-Dateien?

Wie bereits erwähnt, besteht einer der Hauptvorteile des Kennwortschutzes von PDF-Dokumenten darin, dass Eindringlinge daran gehindert werden, Metadaten abzugreifen, die möglicherweise Geschäftsgeheimnisse Ihres Unternehmens gefährden könnten. Außerdem wird so sichergestellt, dass nur die richtigen Personen auf vertrauliche Geschäftsdaten zugreifen können, was ein mögliches Durchsickern von Daten durch unzuverlässige Mitarbeiter Ihres Unternehmens verhindert. Allerdings ist diese Methode ein zweischneidiges Schwert, denn Sie können das Kennwort zum Schutz Ihrer PDF-Datei sehr leicht vergessen, vor allem, wenn Sie sich mehrere verschiedene Kennwörter für den Zugriff auf verschiedene Dateien merken müssen.

Ein weiterer Punkt, den Sie beachten müssen, ist die Stärke Ihres Kennworts. Wenn Sie ein schwaches Passwort wählen, wie z. B. Ihr Geburtsdatum, "batman", "12345...", oder das Wort "Passwort" verwenden, ist es sehr wahrscheinlich, dass das, was Sie schützen wollen, bald ans Licht kommt. Ein sicheres Passwort hingegen besteht aus mindestens acht Zeichen, einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben und enthält mindestens eine einzelne Ziffer oder ein Sonderzeichen (z. B. "@" oder "!"). Falls Ihnen kein ausreichend starkes Passwort einfällt, können Sie auch einen der vielen Online-Passwortgeneratoren verwenden - achten Sie nur darauf, dass Sie das Passwort nicht versehentlich an andere weitergeben!

Um Ihrer Vergesslichkeit ein Schnippchen zu schlagen, schreiben Sie Ihre Passwörter am besten in ein spezielles Notizbuch, das Sie für den Fall der Fälle unter Verschluss halten können. Außerdem sollten Sie Ihre Passwörter regelmäßig ändern, um sicherzustellen, dass Ihre PDFs unantastbar bleiben.

Wie man den Passwortschutz einer PDF-Datei aufhebt

Zwar können Sie die Sicherheit Ihrer Datei nicht umgehen oder Ihre PDF-Datei bearbeiten , wenn Sie das Kennwort nicht kennen, aber Sie können es so oft wie nötig ändern, um sicherzustellen, dass niemand Ihre Datei ausnutzen kann, selbst wenn Sie versehentlich etwas verraten haben. Das Ändern des Kennworts ist auch dann sinnvoll, wenn Sie sich nicht mehr an Ihr altes Kennwort erinnern können und ein einfacheres Kennwort wünschen, das Sie sich merken können, das aber auch sicher genug ist, um Eindringlinge abzuwehren. Wir sehen uns zunächst an, wie Sie ein Kennwort für Ihre PDF-Datei erstellen oder ändern können, und zeigen Ihnen dann, wie Sie es wieder entfernen können, wenn Sie es nicht mehr benötigen.

Eine PDF-Datei mit PDF Extra mit einem Kennwort zu schützen, ist ganz einfach. Folgendes müssen Sie tun:

1. Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument.

2. Klicken Sie im Hauptmenüband auf "Schützen".

3. Klicken Sie auf "Dokument schützen".

4. Bestätigen Sie die Meldung durch Klicken auf "OK".

5. Wählen Sie "Zum Öffnen des Dokuments ein Kennwort verlangen", um mit der Eingabe des gewünschten Kennworts zu beginnen.

Klicken Sie auf "OK", um die Kennworteinstellungen zu bestätigen.

6. Speichern Sie das Dokument und wählen Sie einen Speicherort.

Nachdem Sie die PDF-Datei geschützt haben, können Sie sie bedenkenlos an Geschäftspartner, Organisationen, Kollegen usw. weitergeben.

Der nächste logische Schritt ist, zu lernen, wie man den Kennwortschutz aus einer PDF-Datei entfernt. Dieser Vorgang ist ebenso einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist:

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie benötigen, mit PDF Extra.

2. Sie werden aufgefordert, das Passwort für dieses Dokument einzugeben. Nach der Eingabe bestätigen Sie Ihre Wahl mit "OK".

3. Klicken Sie auf "Schützen".

4. Klicken Sie auf "Dokument schützen".

5. Deaktivieren Sie im Bereich "Benutzerrechte" die zuvor festgelegten Passwörter.

6. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit "OK".

7. Klicken Sie erneut auf "OK", um das Entfernen des Passworts abzuschließen.

8 Das war's - wenn Sie Ihr Dokument das nächste Mal öffnen, wird PDF Extra Sie nicht mehr auffordern, ein Passwort einzugeben!

Abschließende Überlegungen

Im 21. Jahrhundert können Sie nicht mehr mit ungeschützten Dokumenten auskommen, es sei denn, Sie wollen sich vom Internet fernhalten und sie niemals mit jemandem teilen. Zum Glück ist das Hinzufügen eines Kennworts zu einer PDF-Datei relativ einfach, aber Sie müssen einige Schritte beachten, damit sich Ihre Mühe lohnt. Zu den Dingen, die Sie beachten müssen, gehören:

• Die Stärke des Kennworts. Je schwächer es ist, desto einfacher wird es für böswillige Akteure, Ihre Daten zu stehlen.
  
  
• Die Komplexität Ihres Passworts. Harte Passwörter sind ebenfalls schwer zu knacken, aber schreiben Sie sie vorher auf, denn wenn Sie sie vergessen, kann es sein, dass Ihre PDF-Datei für immer gesperrt bleibt.
  
  
• Das Alter Ihres Kennworts. Selbst die besten Passwörter können anfällig für Angriffe werden, wenn sie unverändert bleiben. Deshalb sollten Sie Ihre Passwörter alle paar Monate oder so ändern, um auf der sicheren Seite zu sein.

Natürlich sollten Sie sich vorher überlegen, ob Sie überhaupt ein Passwort brauchen, denn in den meisten Fällen werden Sie es wahrscheinlich nicht brauchen. Versuchen Sie, die Sicherheitsstufe zu ermitteln, die jede Ihrer Arbeitsdateien benötigt, um wertvolle Zeit zu sparen und gleichzeitig sicherzustellen, dass das, was geschützt werden muss, auch geschützt bleibt.

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