คุณเคยพบเอกสาร PDF ที่ดื้อรั้นปฏิเสธที่จะให้คุณคัดลอกข้อความหรือไม่? บางทีคุณ ’ ได้ลองไฮไลต์ คลิกขวา และกดปุ่ม “ คัดลอก , ” เพียงเพื่อจะพบว่าข้อความยังคงเข้าใจยากแม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม

หากคุณ ’ ลงเรือลำเดียวกันดอน ’ ไม่ต้องกังวลเหมือนในคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ เรา ’ จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงศิลปะในการแยกข้อความ PDF มากขึ้น (สปอยเลอร์: มัน ’ ได้ยากขนาดนั้น) ไม่ว่าคุณ ’ ในฐานะนักเรียน นักวิจัย หรือพนักงานออฟฟิศ ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะรู้ได้เพียงพอว่าจะสามารถคัดลอกและวางข้อความจาก PDF ใด ๆ ได้อย่างง่ายดายเหมือนกับการชงกาแฟยามเช้า

ที่นี่ ’ คือสิ่งที่เรา ’ จะกล่าวถึงในบทความนี้:

  1. วิธีคัดลอกข้อความจาก PDF ไปยังไฟล์อื่น
  2. ทำไมคุณอาจไม่สามารถคัดลอกข้อความ PDF ได้
  3. วิธีคัดลอกข้อความจาก PDF ที่มีการป้องกัน
  4. วิธีคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกน
  5. วิธีคัดลอกข้อความไฮเปอร์ลิงก์จาก PDF
  6. คำถามที่พบบ่อย

วิธีคัดลอกข้อความ PDF ไปยังไฟล์อื่น


ภายใต้สถานการณ์ปกติ คุณควรจะสามารถคัดลอกและ วางเนื้อหาใดๆ ภายใน PDF ของคุณเป็นรูปแบบไฟล์อื่น ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word สเปรดชีต Excel หรือแม้แต่ PDF อื่นด้วยแป้นพิมพ์ลัด CTRL+C / CTRL+V คุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือใดๆ ที่คุณมีอยู่ในขณะนี้ ไม่ว่าจะเป็นบริการออนไลน์ฟรี เว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หรือ โปรแกรมอ่าน PDF และโปรแกรมแก้ไขเฉพาะ เช่น PDF พิเศษ.



อย่างไรก็ตาม มี มีหลายกรณีที่ การวางข้อความไปยังไฟล์อื่นอาจทำให้การจัดรูปแบบเสียหาย หรือละเว้นข้อมูลที่คัดลอกบางส่วน ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด PDF อาจทำให้คุณไม่สามารถเลือกและคัดลอกข้อความได้เลย! หากคุณ ’ กำลังประสบปัญหาเหล่านี้อยู่ โปรดอ่านต่อเพื่อดูว่าคุณทำอะไรได้บ้างเพื่อเอาชนะอุปสรรคและได้รับชัยชนะ

ทำไมทำไม่ได้   คุณคัดลอกข้อความจาก PDF หรือไม่?


มีสาเหตุหลักสามประการที่ทำให้คุณไม่สามารถคัดลอกข้อความจาก PDF:

  1. เหตุผลด้านความปลอดภัย : คุณ ’ กำลังจัดการกับ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งชนะ ’ ไม่อนุญาตให้คุณคัดลอกสิ่งใดจนกว่าคุณจะปลดล็อค
  2. สแกน PDF : คุณทำงานกับ เอกสารที่สแกน หรือรูปภาพ ในกรณีนี้ คุณต้องใช้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ก่อนจึงจะสามารถเปิดใช้งานการเลือกและการคัดลอกข้อความได้
  3. เนื้อหาที่เชื่อมโยง : คุณ ’ กำลังพยายามคัดลอกข้อความที่มีไฮเปอร์ลิงก์ แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วไฟล์ PDF ของคุณอาจอนุญาตให้คุณคัดลอกข้อความไฮเปอร์ลิงก์ได้ แต่การวางไปที่อื่นอาจทำให้อักขระสับสนสับสนเนื่องจากการเข้ารหัสแบบอักษรแบบกำหนดเองหรือเหตุผลอื่น


ตอนนี้เรา ’ ได้สรุปปัญหาที่คุณคาดหวังไว้ที่นี่ ’ มีวิธีแก้ไขอย่างไร



วิธีคัดลอก ข้อความจาก PDF ที่มีการป้องกัน


ทุกวันนี้ PDF สามารถรักษาความปลอดภัยได้หลายวิธี – ตั้งแต่รหัสผ่านและอัลกอริธึม การเข้ารหัส PDF ไปจนถึงลายเซ็นดิจิทัลและการอนุญาตผู้ใช้แบบกำหนดเอง อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้ว คุณ ’ จะจัดการกับไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งจะถูกล็อคคุณสมบัติบางอย่างไว้จนกว่าคุณจะระบุรหัสผ่านที่ถูกต้องได้ คุณลักษณะเหล่านี้น่าจะเป็นความสามารถในการไฮไลต์และคัดลอกไฟล์ ’ เนื้อหาของ

ถ้าเป็นเช่นนั้น ’ ในกรณีนี้ ทางเลือกเดียวของคุณคือ ลบการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จาก PDF . ในกรณีที่คุณไม่ ’ หากไม่ทราบรหัสผ่าน คุณจะต้องขอรหัสผ่านจากเจ้าของเดิมเนื่องจากการพยายามลบรหัสผ่านถือเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมายอย่างมาก เมื่อคุณ ’ ป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนหรือลบข้อกำหนดรหัสผ่านทั้งหมดได้จากโปรแกรมแก้ไข PDF ของคุณ ’ แผงการตั้งค่าความปลอดภัย

ที่นี่ ’ เป็นวิธีลบรหัสผ่าน PDF ด้วย MobiPDF

1. เปิดเอกสารของคุณและพิมพ์รหัสผ่านที่ถูกต้อง


Removing password from a PDF - step 1

2. คลิกที่ปุ่ม “ ป้องกัน ” แท็บแล้วเปิด “ ป้องกันเอกสาร ” .


Removing password from a PDF - step 2

3. ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่คุณต้องป้อนรหัสผ่าน


Removing password from a PDF - step 3

4. คลิกที่ “ ตกลง ” เพื่อยืนยันการเลือกของคุณ

5. PDF ของคุณไม่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านอีกต่อไป!

เปลี่ยน PDF ให้เป็นป้อมปราการที่ไม่มีใครโจมตีได้ รับ MobiPDF สำหรับ Windows และปกป้องไฟล์ของคุณจากแฮกเกอร์และผู้ดูได้สำเร็จ




วิธีคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกน


ในขณะที่อยู่ที่นั่น ’ ไม่มีอะไรผิดปกติกับการเก็บรักษาเอกสารกระดาษในรูปแบบ PDF เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวร ’ ไม่สามารถใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการแก้ไขหรือค้นหา ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องส่งไฟล์ของคุณผ่านสิ่งที่เรียกว่า ซอฟต์แวร์จดจำแสง ก่อน OCR เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนภาพสแกนหรือภาพถ่ายของเอกสารที่พิมพ์เป็น PDF ที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้ โดยการสแกนรูปภาพเพื่อหาพื้นที่ที่ดูเหมือนตัวอักษร แล้วต่อเข้าด้วยกันเป็นคำและประโยคที่คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเข้าใจและแก้ไขได้


ด้วย MobiPDF คุณจะได้รับเครื่องสแกน OCR ในตัวที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่มีความแม่นยำสูงถึง 98% ได้ในคลิกเดียว ช่วยลดความยุ่งยากในการพิมพ์เอกสารซ้ำคำต่อคำ


ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอกข้อความจาก PDF ที่สแกนโดยใช้ MobiPDF ’ คุณสมบัติ OCR

1. ไปที่ “ เพิ่มเติม ” → “ เครื่องมือ ” → “ จดจำข้อความ ” จากเมนูหลัก


Using OCR on a scanned PDF - step 1

2.   เลือกเอกสาร PDF ที่สแกนที่คุณต้องการให้ค้นหาได้


Using OCR on a scanned PDF - step 2

3.   เลือกจำนวนหน้าสำหรับ OCR และสูงสุดสามภาษาที่มีอยู่ในเอกสาร (ซึ่งทำเพื่อปรับปรุงคุณภาพของการจดจำข้อความ)


Using OCR on a scanned PDF - step 3

4.   PDF ของคุณสามารถค้นหาได้อย่างสมบูรณ์แล้ว!




วิธีคัดลอกข้อความไฮเปอร์ลิงก์จาก PDF


บางครั้ง การคัดลอกข้อความไฮเปอร์ลิงก์ใน PDF อาจทำให้ตัวอักษรและตัวเลขเลอะเทอะแปลกๆ เมื่อคุณ ’ กำลังพยายามวางลงในเอกสารอื่น วิธีแก้ไขง่ายๆ วิธีหนึ่งคือการบุ๊กมาร์กลิงก์นั้นในเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง อย่างไรก็ตาม หากไฟล์ PDF ที่คุณ ’ การทำงานใหม่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์จำนวนมาก วิธีการนี้อาจเป็นปัญหามากกว่า ’ คุ้มค่า ดังนั้น วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาการจัดรูปแบบไว้คือการแปลง PDF เป็น Word


ให้ ’ มาดูกันว่าคุณสามารถแปลง PDF เป็น DOCX โดยใช้ MobiPDF ได้อย่างไร


1. ไปที่ “ เพิ่มเติม ” → “ เครื่องมือ ” → “ PDF เป็น Word ” จากเมนูหลัก


Converting PDF to Word - step 1

2. เลือกเอกสารที่คุณต้องการแปลง


Converting PDF to Word - step 2

3.   เลือกได้สูงสุดสามภาษาที่มีอยู่ใน PDF ของคุณเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์การแปลง


Converting PDF to Word - step 3

4.   เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเวอร์ชันที่แปลงแล้ว

5.   เพลิดเพลินกับไฟล์ที่แปลงแล้วของคุณ!

เคล็ดลับ : คุณยังสามารถเปิดหรือปิดการแปลง OCR ได้ในกรณีที่คุณ ’ กำลังแปลงไฟล์ที่สแกนอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการทำเช่นนี้อาจทำให้กระบวนการแปลงช้าลง




คำถามที่พบบ่อย


ถาม: ฉันจะคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF ได้อย่างไร


A : หากต้องการคัดลอกข้อความใดๆ เพียงไฮไลต์เนื้อหาที่ต้องการโดยลากปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ จากนั้นกด “ CTRL+C ” และ “ CTRL+V ” เพื่อคัดลอกและวางข้อความไปยังไฟล์อื่น

ถาม: ทำไมสามารถ ’ ฉันจะคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF ของฉันได้อย่างไร

A : หากคุณไม่สามารถเน้นข้อความใด ๆ ในไฟล์ของคุณได้ แสดงว่าคุณ ’ เกี่ยวข้องกับการสแกน PDF หรือเอกสารที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ถาม: การคัดลอกข้อความจาก PDF นั้นถูกกฎหมายหรือไม่

A : ยกเว้นในกรณีที่คุณ ’ แหล่งที่มาของไฟล์ของคุณมีความแน่นอน ตรวจสอบกับกฎหมายลิขสิทธิ์ในท้องถิ่นของคุณเสมอ หรือติดต่อผู้เขียนต้นฉบับของ PDF เพื่อให้แน่ใจว่าคุณ ’ ไม่ได้ละเมิดกฎหมายใดๆ

ถาม: ฉันลบรหัสผ่านออกจาก PDF แต่ยังไม่สามารถคัดลอกข้อความได้ ทำไม

A : คุณ ’ อาจพบการสแกนที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากต้องการให้สามารถเลือกและค้นหาเนื้อหาได้ ให้ดำเนินการ OCR ในเอกสารของคุณก่อน

ถาม: ฉันจะคัดลอกข้อความจาก PDF โดยไม่สูญเสียการจัดรูปแบบได้อย่างไร?

A : วิธีที่ดีที่สุดคือการแปลง PDF เป็น Word สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการคัดลอกข้อความจำนวนมากจาก PDF อย่างรวดเร็ว หากคุณต้องการคัดลอกเนื้อหาไปยัง PDF อื่น คุณยังสามารถ แยกหน้า PDF ได้ด้วย

ถาม: ฉันสามารถคัดลอกข้อความจาก PDF บนอุปกรณ์มือถือของฉันได้หรือไม่?

A : การซื้อ MobiPDF Ultimate จะทำให้คุณสามารถเปิดใช้งานแอปบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ได้ เวอร์ชันมือถือมีคุณสมบัติทั้งหมดของเวอร์ชัน Windows เพื่อขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่น



วิธีคัดลอกข้อความ PDF – สรุป


แม้ว่าการคัดลอกข้อความจาก PDF ในตอนแรกอาจดูเหมือนเป็นงานง่ายๆ แต่ความท้าทายต่างๆ ก็อาจเป็นอุปสรรคต่อกระบวนการนี้ได้ ในคู่มือนี้ เรา ’ ได้พิจารณาความท้าทายเหล่านี้อย่างละเอียดแล้ว และเสนอวิธีแก้ปัญหาเพื่อช่วยให้คุณนำทางความท้าทายเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ


ความท้าทาย #1 : PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เอกสารเหล่านี้ต้องใช้รหัสผ่านเฉพาะเพื่อเข้าถึงเนื้อหา รวมถึงข้อความที่คุณต้องการแยก ในการแก้ปัญหานี้ คุณ ’ จะต้องได้รับรหัสผ่านปัจจุบันเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่หรือลบออกทั้งหมดได้ โปรดทราบว่า มัน ’ การบังคับดุร้ายเข้าสู่ PDF ที่ได้รับการป้องกันนั้นผิดกฎหมาย


ความท้าทาย #2 : PDF ที่สแกนแล้ว สิ่งเหล่านี้ปรากฏเป็นรูปภาพและไม่มีเลเยอร์ข้อความฝังที่พบใน PDF ทั่วไป ทำให้ไม่สามารถเลือกและคัดลอกข้อความโดยตรงได้ หากต้องการให้ไฟล์ของคุณสามารถค้นหาได้ คุณต้องใช้เครื่องมือ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง)


Challenge #3 คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์ การพยายามวางเนื้อหาไฮเปอร์ลิงก์จาก PDF ไปยังไฟล์อื่นอาจทำให้ข้อความเสียหาย ’ การจัดรูปแบบ วิธีแก้ปัญหาคือการแปลง PDF ของคุณให้เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ โดยที่ยังคงรูปแบบไว้เหมือนเดิม


ด้วยการทำความเข้าใจความท้าทายทั่วไปเหล่านี้และวิธีแก้ปัญหาที่มีอยู่ คุณสามารถแยกข้อความจาก PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพลิดเพลินไปกับการทำงานที่ราบรื่นในขณะที่คุณทำงานเสร็จงานแล้วงานเล่า


การเรียนรู้วิธีคัดลอกและวางข้อความ PDF เป็นเพียงจุดเริ่มต้น ด้วย MobiPDF คุณจะได้รับเครื่องมือที่สมบูรณ์สำหรับการจัดการ PDF ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แก้ไขและใส่คำอธิบายประกอบโดยตรงบน PDF ของคุณ แปลงเป็นรูปแบบต่างๆ เพื่อความเข้ากันได้ที่กว้างขึ้น จัดระเบียบเนื้อหา รักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่านและการเข้ารหัส และอื่นๆ อีกมากมาย

ดาวน์โหลดแอปและเริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วันวันนี้