Avez-vous déjà rencontré un document PDF qui refuse obstinément de vous laisser copier son texte ?’’’’Peut-être avez-vous’essayé de surligner, de cliquer avec le bouton droit de la souris et d'appuyer à plusieurs reprises sur “ Copy,” pour constater que le texte reste insaisissable malgré tous vos efforts.
Si vous êtes dans le même cas, ne vous inquiétez pas, car ce guide complet vous aidera à démystifier l'art de l'extraction de texte PDF (SPOILER : ce n'est pas si difficile que ça). Que vous soyez’étudiant, chercheur ou employé de bureau, à la fin de ce guide, vous en saurez juste assez pour pouvoir copier et coller du texte à partir de n'importe quel PDF aussi facilement que vous préparez votre café du matin.
Voici’ce que nous’aborderons dans cet article:
- Comment copier du texte d'un PDF vers un autre fichier.
- Pourquoi vous ne pouvez peut-être pas copier du texte PDF.
- Comment copier du texte à partir d'un PDF protégé.
- Comment copier du texte à partir d'un PDF numérisé.
- Comment copier du texte hyperlié à partir d'un PDF.
- Questions fréquemment posées.
Comment copier du texte PDF dans un autre fichier
Dans des circonstances normales, vous devriez pouvoir copier et coller librement n'importe quel contenu de votre PDF dans un autre format de fichier, qu'il s'agisse d'un document Word, d'une feuille de calcul Excel , ou même d'un autre PDF, à l'aide des raccourcis clavier CTRL+C / CTRL+V. Vous pouvez facilement réaliser cette opération avec n'importe quel outil dont vous disposez actuellement, qu'il s'agisse d'un service en ligne gratuit, de votre navigateur web ou d'un lecteur PDF et d'un éditeur spécialisé comme PDF Extra.
Cependant, dans de nombreux cas, coller le texte dans un autre fichier peut rompre sa mise en forme ou omettre une partie des informations copiées. Dans le pire des cas, le PDF peut même vous interdire de sélectionner et de copier le texte ! Si vous’rencontrez l'un de ces problèmes, lisez la suite pour savoir ce que vous pouvez faire pour surmonter vos obstacles et sortir victorieux.
Pourquoi ne pouvez-vous pas copier du texte à partir d'un PDF ?
Il y a trois raisons principales pour lesquelles vous ne pouvez pas copier du texte à partir d'un PDF:
- Raisons de sécurité: vous’avez affaire à un PDF protégé par un mot de passe qui’ne vous permettra pas de copier quoi que ce soit tant que vous ne l'aurez pas déverrouillé.
- PDF scan: vous travaillez avec des documents scannés ou des images. Dans ce cas, vous devez d'abord appliquer la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour pouvoir sélectionner et copier du texte.
- Contenu lié: vous’essayez de copier du texte contenant des liens hypertextes. Bien que votre fichier PDF vous permette techniquement de copier le texte hyperlié, le coller n'importe où ailleurs pourrait résulter en un fouillis de caractères brouillés en raison d'un encodage de police personnalisé ou d'une autre raison.
Maintenant que nous’avons décrit les problèmes auxquels vous pouvez vous attendre, voici’comment les résoudre.
Comment copier du texte à partir d'un PDF protégé
De nos jours, les PDF peuvent être sécurisés de diverses manières –, depuis les mots de passe et PDF encryption algorithmes jusqu'aux signatures numériques et aux autorisations personnalisées des utilisateurs. En règle générale, cependant, vous’aurez affaire à un fichier protégé par un mot de passe dont certaines fonctionnalités seront verrouillées jusqu'à ce que vous puissiez fournir le mot de passe correct.’Parmi ces fonctionnalités, vous aurez probablement la possibilité de mettre en évidence et de copier n'importe quel contenu du fichier’.
Si c'est le cas, votre seule option est de supprimer la protection par mot de passe du PDF. Si vous ne’connaissez pas le mot de passe, vous devrez l'obtenir auprès du propriétaire original, car il est tout à fait illégal d'essayer de supprimer un mot de passe par la force. Une fois que vous’avez saisi le mot de passe correct, vous pouvez modifier ou supprimer complètement l'exigence de mot de passe dans le panneau des paramètres de sécurité de votre éditeur PDF’.
Voici’comment supprimer un mot de passe PDF avec PDF Extra.
1. Ouvrez votre document et saisissez le mot de passe correct.
2.”Cliquez sur l'onglet “ Protect” puis sur “ Protect Document.
3. Décochez les cases qui nécessitent la saisie d'un mot de passe.
4.Cliquez sur “ OK” pour confirmer votre choix.
5. Votre PDF n'est plus protégé par un mot de passe !
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Comment copier du texte à partir d'un PDF numérisé
Bien qu'il n'y ait’rien de mal à conserver des documents papier au format PDF à des fins d'archivage, ce n'est pas pratique lorsque vous avez besoin d'une copie d'un PDF numérisé pour des raisons de sécurité, ’ n'est pas pratique lorsque vous souhaitez les éditer ou y effectuer des recherches. Pour ce faire, vous devez d'abord faire passer vos fichiers par ce que l'on appelle un logiciel de reconnaissance optique. L'OCR est un outil qui vous aide à transformer n'importe quel scan ou photo d'un document imprimé en un PDF consultable et modifiable. Pour ce faire, il scanne l'image à la recherche de zones ressemblant à des lettres, puis les assemble en mots et en phrases que votre ordinateur peut comprendre et modifier.
Avec PDF Extra, vous disposez d'un scanner OCR intégré qui peut fournir des résultats d'une précision allant jusqu'à 98 % en un seul clic, ce qui vous évite de retaper les documents mot par mot.
Voici comment copier du texte à partir d'un PDF scanné à l'aide de la fonction OCR de PDF Extra’.
1. Allez sur “ Plus” → “ Outils” → “ Reconnaître le texte” dans le menu Accueil.
2. Choisissez le document PDF numérisé que vous souhaitez rendre consultable.
3. Sélectionnez le nombre de pages à OCR et jusqu'à trois langues présentes dans le document (ceci afin d'améliorer la qualité de la reconnaissance de texte).
4. Votre PDF est maintenant entièrement consultable !
Comment copier du texte hyperlié à partir d'un PDF
Parfois, la copie d'un texte hyperlié dans un PDF peut donner lieu à un étrange désordre de lettres et de chiffres lorsque vous’essayez de le coller dans un autre document. Une solution simple consiste à mettre ce lien en signet dans votre navigateur pour pouvoir le consulter ultérieurement. Cependant, si le PDF avec lequel vous’travaillez contient de nombreux hyperliens, cette approche peut s'avérer plus compliquée qu'elle n'en vaut’. Par conséquent, la meilleure façon de préserver le formatage est de convertir votre PDF en Word.
Voyons’comment transformer un PDF en DOCX à l'aide de PDF Extra.
1. Allez sur “ Plus” → “ Outils” → “ PDF to Word” dans le menu Accueil.
2. Choisissez le document que vous voulez convertir.
3. Sélectionnez jusqu'à trois langues présentes dans votre PDF pour améliorer les résultats de la conversion.
4. Choisissez l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre version convertie.
5. Profitez de votre fichier converti !
CONSEIL: Vous pouvez également activer ou désactiver la conversion OCR si vous’convertissez un fichier numérisé. Notez toutefois que cela peut ralentir le processus de conversion.
Questions fréquemment posées
Comment puis-je copier du texte à partir d'un fichier PDF ?
Pour copier un texte, il suffit de mettre en surbrillance le contenu souhaité en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en le faisant glisser, puis d'appuyer sur “CTRL+C” et “CTRL+V” pour copier et coller le texte dans un autre fichier.
Pourquoi ne puis-je pas copier du texte à partir de mes documents PDF ?
Si vous ne pouvez pas mettre de texte en surbrillance dans votre fichier, vous’avez affaire à un document PDF numérisé ou protégé par un mot de passe.
Est-il légal de copier du texte à partir d'un PDF ?
À moins d'être certain de l'origine de votre fichier, vérifiez toujours les lois locales sur les droits d'auteur ou contactez l'auteur original du PDF pour vous assurer que vous n'enfreignez aucune loi.
J'ai supprimé le mot de passe d'un PDF, mais je ne peux toujours pas copier de texte. Pourquoi ?
Vous’avez probablement rencontré une numérisation protégée par un mot de passe. Pour que le contenu puisse être sélectionné et faire l'objet d'une recherche, procédez d'abord à l'OCR de votre document.
Comment puis-je copier du texte à partir d'un PDF sans perdre le formatage ?
La meilleure façon d'y parvenir est de convertir le PDF en Word. Cela peut s'avérer particulièrement utile si vous devez copier rapidement une grande quantité de texte à partir du PDF.
Si vous souhaitez copier du contenu dans un autre PDF, vous pouvez également extraire des pages de PDF.
Puis-je copier du texte d'un PDF sur mon appareil mobile ?
L'achat de PDF Extra Ultimate vous permet d'activer l'application sur un appareil Android ou iOS. Les versions mobiles contiennent toutes les fonctionnalités de la version Windows pour un flux de travail continu.
Comment copier du texte PDF – un résumé
Bien que la copie de texte à partir de PDF puisse sembler une tâche simple à première vue, plusieurs difficultés peuvent venir perturber le processus. Dans ce guide, nous’avons examiné certains de ces problèmes et proposé des solutions pour vous aider à les résoudre efficacement.
Problème 1: les PDF protégés par un mot de passe. Ces documents nécessitent un mot de passe spécifique pour accéder à leur contenu, y compris le texte que vous souhaitez extraire. Pour résoudre ce problème, vous’devrez obtenir le mot de passe actuel afin de le remplacer par un nouveau ou de le supprimer complètement. Notez que il’est illégal de pénétrer par la force brute dans un PDF protégé.
Problème 2: les PDF scannés. Ceux-ci apparaissent sous forme d'images et ne comportent pas la couche de texte intégrée que l'on trouve dans les PDF ordinaires, ce qui rend impossible la sélection et la copie directes du texte. Pour rendre vos fichiers consultables, vous devez utiliser un outil OCR (reconnaissance optique de caractères).
Problème 3, copier des liens hypertextes. Si vous essayez de coller le contenu hyperlié d'un PDF dans un autre fichier, le formatage du texte’risque d'être rompu. La solution consiste à convertir votre PDF en un document Word modifiable tout en conservant le formatage intact.
En comprenant ces défis courants et les solutions disponibles, vous pouvez extraire efficacement du texte à partir de PDF et naviguer en toute tranquillité pendant que vous accomplissez tâche après tâche.
Apprendre à copier et à coller du texte PDF n'est qu'un début. Avec PDF Extra, vous disposez d'outils complets pour gérer efficacement vos PDF. Modifiez et annotez directement vos PDF, convertissez-les dans différents formats pour une plus grande compatibilité, organisez leur contenu, sécurisez les informations sensibles grâce à la protection par mot de passe et au cryptage, et bien plus encore.
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