เคล็ดลับในการรับการแปลง OCR ที่ยอดเยี่ยม


สิ่งที่น่าประทับใจพอๆ กับการรู้จำอักขระด้วยแสงก็คือ ’ ไม่สมบูรณ์แบบและต้องได้รับการดูแลเอาใจใส่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่คุณคาดหวัง เช่นเดียวกับการเตรียมการล่วงหน้าที่จำเป็นในการแปลง PDF เป็น Excel ยังมีกฎบางประการที่ไม่ได้เขียนไว้สำหรับการแปลงไฟล์ที่สแกนอีกด้วย ด้านล่างคุณ ’ จะพบรายการตรวจสอบที่มีประโยชน์ซึ่งใช้ได้กับ PDF เป็น DOCX และ PDF เป็น XLSX ได้ดีเท่าเทียมกัน


เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ของ OCR:

  • ปรับการหมุนหน้าด้วยตนเองตามที่จำเป็น . นอกจากจะทำให้เอกสารขั้นสุดท้ายอ่านง่ายขึ้นแล้ว ยังช่วยปรับปรุงความแม่นยำของข้อความที่แยกออกมาอีกด้วย
  • ใช้ภาพที่มีความละเอียดสูง รูปภาพควรอยู่ในรูปแบบ PNG ที่เหมาะสมและสามารถอ่านได้โดยไม่ปวดตา แต่ JPEG ก็ใช้งานได้เช่นกัน ยิ่งภาพชัดเจนเท่าไร ผลลัพธ์การแปลงก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
  • รวมการจัดรูปแบบที่ใกล้เคียงกับรูปแบบผลลัพธ์ (เช่น ตารางที่คล้ายกับการจัดรูปแบบใน Excel) นี่อาจเป็นปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดในการรับรองว่าจะสร้าง PDF ต้นฉบับของคุณขึ้นมาใหม่เป็น DOCX หรือ XLSX อย่างซื่อสัตย์