Преобразование PDF-файла в документ Word может быть полезным в нескольких ситуациях. Как мы все уже знаем, файлы PDF обычно используются для обмена документами, поскольку их можно открыть на любом устройстве или операционной системе без потери форматирования. Однако редактировать PDF-файл может быть довольно сложно, а в некоторых случаях даже невозможно. Преобразовав PDF-файл в документ Word, вы получаете доступ к новым инструментам и можете легче изменять содержимое файла.
Итак, как выполнить преобразование PDF в Word, зачем и когда это нужно делать?
В чем преимущества преобразования PDF в Word?
Одно из самых больших преимуществ конвертирования PDF-файла в Word (DOC/DOCX) заключается в том, что, сделав это, вы сможете редактировать файл во всех многочисленных программах и инструментах, которые в настоящее время поддерживают форматы файлов Microsoft. Одним из таких приложений является Microsoft Word для Windows, Android и iOS, но существует также множество различных предложений от Microsoft, таких как OfficeSuite или LibreOffice с открытым исходным кодом.
Имея тот же файл в формате Word, вы сможете воспользоваться всеми преимуществами, которые дает использование программного обеспечения, специально предназначенного для работы с текстом. Это гарантирует, что вы получите доступ к таким функциям, как поиск по тексту, пользовательские и насыщенные шрифты и форматирование, различные технологии распознавания текста, автопроверка орфографии и автокоррекция, а также ко всем другим расширенным возможностям, которые хорошо работают с полностью текстовыми документами, но не с более визуально насыщенными форматами файлов, такими как PDF. Не говоря уже о том, что в целом документы Word, как правило, легче редактировать и изменять, чем PDF, а пользователи также имеют доступ к большему количеству бесплатного программного обеспечения для этого. PDF-документы, с другой стороны, труднее модифицировать, и это сделано специально - на самом деле, это широко известная и ценимая особенность формата, поскольку она делает его более безопасным.
Еще одно преимущество преобразования PDF в Word заключается в том, что при этом часто удаляется часть метаинформации, содержащейся в PDF-документе, что может привести к созданию файла гораздо меньшего размера.Более того, некоторые PDF-файлы, созданные на основе отсканированных PDF-файлов "только для изображений", могут иметь как слой изображений, так и текстовый слой, представляющий одну и ту же информацию, и в этом случае преобразование PDF-файла в документ Word является очевидным преимуществом, не имеющим никаких реальных отрицательных сторон.
В довершение всего, некоторые места, например банки или юридические отделы, могут требовать сохранения определенных документов в формате Word. Преобразование PDF-файла в Word позволит вам не тратить время на бездумное перепечатывание всего, что находится в файле, и при этом иметь готовый к работе идеально отформатированный и редактируемый документ.
Как конвертировать PDF в Word - пошаговое руководство
Преобразование PDF-файла в документ Word еще никогда не было таким простым. Единственное, что вам нужно сделать, это скачать PDF Extra и:
1. Запустите приложение, чтобы попасть на "Главный экран". Чтобы открыть файл, можно нажать кнопку "Открыть" или воспользоваться сочетанием клавиш "CTRL + O" .
2. Выберите файл PDF.
3. Нажмите "Экспорт в Word".
4. Выберите язык текста внутри PDF-файла (английский, немецкий, французский и т. д.) и подтвердите свой выбор, нажав "Применить". По умолчанию мы выбираем английский, но вы можете выбрать до 3 языков, присутствующих в PDF-файле, чтобы обеспечить точные и последовательные результаты преобразования.
5. Через несколько секунд вам будет предложено сохранить новый файл Word.
6. Вот и все - наслаждайтесь созданным файлом Word!
Зачем конвертировать PDF в Word с помощью PDF Extra?
PDF Extra использует сочетание оптического распознавания символов (OCR) и традиционных методов конвертации для извлечения информации из PDF-файла и преобразования ее в документ Word. В результате получается своего рода "лучшее из двух миров", которое прекрасно работает практически со всеми файлами.
PDF-файлы часто создаются из изображений или просто отсканированных документов, а это значит, что информация в них - это, по сути, куча цветных пикселей, сгрудившихся вместе. Машинам очень сложно понять, что за слова и выражения содержатся в этих изображениях, поскольку они представлены в виде статичного, нечитаемого контента. Естественно, конвертировать такие документы очень сложно, и именно здесь на помощь приходит OCR. Технология OCR, по сути, читает документ глазами человека и извлекает информацию, которая "заперта" в изображении, преобразуя ее в понятный машинам текст.
В то же время PDF-файлы могут иметь "текстовый слой", в котором информация хранится в виде, близком к традиционным текстовым документам, включая Word. Такое преобразование, как правило, происходит быстрее и точнее, давая в целом лучшие результаты, но оно крайне специфично для каждого файла и зависит как от того, какое программное обеспечение использовалось для создания PDF, так и от конечной цели конечного файла Word.
Используя комбинированный подход, PDF Extra преобразует файл за считанные секунды и оставляет ваш исходный файл нетронутым. Наша программа работает с большинством языков, на которых говорят во всем мире, включая английский, все его разновидности и практически все другие основные языки. Наиболее часто используемые объекты PDF, такие как разметка, формы, текст, специфические шрифты и т. д., также обычно сохраняются и преобразуются в свои аналоги в Word.
Дополнительные рекомендации и советы
Вот несколько советов, которые помогут вам снова и снова получать наилучшие результаты преобразования.
- Старайтесь получать файлы высокого разрешения, которые легко читаются и понимаются человеком. Если вы используете файл, который вам легко читать, то, скорее всего, вам будет гораздо проще преобразовать его в полнофункциональный документ Word.
- Удалите из PDF-файла графику, изображения, фигуры и другие элементы, которые вам не нужны. Такие вещи, как логотип компании или гигантское изображение высокого разрешения, могут отлично смотреться в PDF, но если они вам не нужны, то их можно удалить, чтобы оптимизировать конвертацию файла.
- Придерживайтесь текста, старайтесь избегать перекошенных или перекрывающихся объектов, а также экзотических и причудливых шрифтов или цветов. Опять же, машины не так сложны, как люди (пока), и не могут читать между строк или легко различать, как два объекта взаимодействуют друг с другом. Кроме того, любой шрифт или цвет в PDF-файле может повлиять на процесс преобразования и оказаться недоступным в программе, в которой вы планируете использовать выходной файл Word. Поэтому лучше придерживаться общепринятых функций Word и по возможности отказаться от остальных.
- После завершения преобразования проверьте метаданные исходного файла и сравните их с полученным файлом. Если вы хотите сохранить что-то важное, имеет смысл просмотреть эти данные, чтобы убедиться, что они не были потеряны при переводе.
- Резервное копирование исходного PDF-файла перед конвертированием. PDF Extra сохраняет входной файл в 100 % случаев и просто создает второй файл типа Word. Однако мы не можем сказать то же самое обо всех программах, поэтому лучше перестраховаться, чем потом жалеть.
Попробуйте функциональность конвертера PDF Extra в Word бесплатно, воспользовавшись 14-дневной пробной версией.