La conversion d'un fichier PDF en document Word peut s'avérer utile dans plusieurs situations. Comme nous le savons tous, les fichiers PDF sont couramment utilisés pour partager des documents, car ils peuvent être ouverts sur n'importe quel appareil ou système d'exploitation sans perte de formatage. Toutefois, l'édition d'un fichier PDF peut s'avérer assez difficile, voire impossible dans certains cas. En convertissant un fichier PDF en document Word, vous avez accès à de nouveaux outils et pouvez modifier le contenu du fichier plus facilement.
Alors, comment convertir un fichier PDF en document Word, pourquoi et quand le faire ?
Quels sont les avantages de la conversion d'un PDF en Word ?
L'un des principaux avantages de la conversion d'un fichier PDF en fichier Word (DOC/DOCX) est qu'elle vous permet de modifier le fichier dans tous les logiciels et outils qui prennent actuellement en charge les formats de fichier de Microsoft. L'une de ces applications est Microsoft Word pour Windows, Android et iOS, mais il existe également de nombreuses offres non Microsoft, telles qu'OfficeSuite ou le logiciel libre LibreOffice.
En disposant du même fichier au format Word, vous pouvez bénéficier de tous les avantages liés à l'utilisation d'un logiciel spécialement conçu pour le traitement de texte. Vous aurez ainsi accès à des fonctionnalités telles que la recherche de texte, les polices et le formatage de texte riche et personnalisé, diverses technologies de reconnaissance de texte, les contrôles automatiques de l'orthographe et les fonctionnalités d'autocorrection, ainsi que toutes sortes de fonctionnalités avancées qui conviennent aux documents entièrement textuels, mais pas vraiment aux formats de fichiers plus riches sur le plan visuel, tels que le PDF. Sans oublier que, dans l'ensemble, les documents Word ont tendance à être plus faciles à éditer et à modifier que les PDF et que les utilisateurs ont également accès à un plus grand nombre de logiciels gratuits pour le faire. Les PDF, en revanche, sont plus difficiles à modifier, ce qui est tout à fait normal. En fait, il s'agit d'une caractéristique largement connue et appréciée du format, car elle le rend plus sûr.
Un autre avantage de la conversion de PDF en Word est qu' elle supprime souvent certaines des méta-informations contenues dans le document PDF, ce qui permet d'obtenir un fichier beaucoup plus petit.En fait, certains PDF créés à partir de fichiers PDF "image seule" numérisés peuvent comporter à la fois une couche d'image et une couche de texte représentant la même information, auquel cas la conversion du PDF en document Word est une mesure de puissance évidente qui ne présente aucun inconvénient réel.
Enfin, certains endroits, comme les banques ou les services juridiques, peuvent encore exiger que certains documents soient sauvegardés au format Word. Convertir votre PDF en Word vous évitera donc de perdre du temps à retaper inutilement tout ce qui se trouve dans le fichier, tout en vous permettant de disposer d'un document parfaitement formaté et modifiable.
Comment convertir un PDF en Word - guide étape par étape
Convertir un fichier PDF en document Word n'a jamais été aussi simple. La seule chose à faire est de télécharger PDF Extra et de l'utiliser pour convertir votre fichier PDF en document Word :
1. lancer l'application pour accéder à l'écran d'accueil. Pour ouvrir un fichier, vous pouvez cliquer sur "Ouvrir" ou utiliser le raccourci clavier "CTRL + O" .
2) Choisissez votre fichier PDF.
3. Cliquez sur "Exporter vers Word".
4. Choisissez la langue du texte à l'intérieur du PDF (anglais, allemand, français, etc.) et confirmez votre choix en cliquant sur "Appliquer". Nous choisissons l'anglais par défaut et vous pouvez choisir jusqu'à 3 langues présentes dans le fichier PDF pour garantir des résultats de conversion précis et cohérents.
5. Après quelques secondes, vous serez invité à enregistrer votre nouveau fichier Word.
6. c'est tout - profitez de votre nouveau fichier Word !
Pourquoi convertir des PDF en Word avec PDF Extra ?
PDF Extra utilise une combinaison d'OCR (reconnaissance optique de caractères) et de méthodes de conversion traditionnelles pour extraire les informations du fichier PDF et les convertir en document Word. Il en résulte une sorte de "meilleur des deux mondes" qui fonctionne à merveille pour la quasi-totalité des fichiers.
Les fichiers PDF sont souvent créés à partir d'images ou de documents scannés, ce qui signifie que les informations qu'ils contiennent sont essentiellement un tas de pixels colorés rassemblés. Les machines ont beaucoup de mal à comprendre les mots et les expressions contenus dans ces images, car ils sont présentés sous la forme d'un contenu statique et illisible. Naturellement, la conversion de ces documents est délicate, et c'est là que l'OCR entre en jeu. La technologie OCR permet de lire le document avec les yeux d'un être humain et d'extraire les informations "piégées" dans l'image en les convertissant en texte compréhensible par une machine.
Parallèlement, les PDF peuvent également comporter une "couche de texte" dans laquelle les informations sont stockées d'une manière qui reproduit fidèlement celle des documents textuels traditionnels, y compris Word. Cette conversion tend à être plus rapide et plus précise, produisant globalement de meilleurs résultats, mais elle est extrêmement spécifique au fichier et dépend à la fois du logiciel utilisé pour créer le PDF et de l'objectif final du fichier Word.
En utilisant une approche combinée, PDF Extra convertit le fichier en quelques secondes et laisse votre fichier original intact. Notre conversion fonctionne avec la plupart des langues parlées dans le monde, y compris l'anglais, toutes les variantes de l'anglais et pratiquement toutes les autres langues principales. Les objets PDF les plus fréquemment utilisés, tels que les annotations, les formulaires, le texte, les polices spécifiques, etc. sont généralement conservés et transformés en leurs équivalents Word.
Recommandations et conseils supplémentaires
Voici quelques conseils rapides qui vous permettront d'obtenir les meilleurs résultats de conversion à chaque fois.
- Essayez d'obtenir des fichiers à haute résolution qui sont faciles à lire et à comprendre par un humain. Si vous utilisez un fichier facile à lire, il est probable qu'il sera beaucoup plus facile de le convertir en un document Word pleinement fonctionnel.
- Supprimez de votre PDF les graphiques, images, formes et autres éléments dont vous n'avez pas besoin. Des éléments tels que le logo d'une entreprise ou une image géante en haute résolution peuvent avoir fière allure dans le PDF, mais si vous n'en avez pas besoin, vous pouvez les supprimer pour optimiser la conversion du fichier.
- Tenez-vous-en au texte, essayez d'éviter les objets de travers ou qui se chevauchent, ainsi que les polices ou les couleurs exotiques et fantaisistes. Encore une fois, les machines ne sont pas (encore) aussi sophistiquées que les humains et ne peuvent pas lire entre les lignes ou distinguer facilement comment deux objets interagissent l'un avec l'autre. En outre, toute police ou couleur contenue dans le PDF peut avoir une incidence sur le processus de conversion et peut ne pas être disponible dans le logiciel dans lequel vous prévoyez d'utiliser le fichier Word de sortie. C'est pourquoi il est préférable de s'en tenir aux fonctions Word couramment utilisées et d'écarter les autres, si possible.
- Une fois la conversion effectuée, vérifiez les métadonnées de votre fichier d'origine et comparez-les au fichier résultant. Si vous cherchez à préserver quelque chose d'important, il est judicieux d'examiner ces métadonnées pour vous assurer qu'aucune donnée n'a été perdue lors de la conversion.
- Sauvegarde du fichier PDF d'entrée avant la conversion. PDF Extra préserve le fichier d'entrée dans 100 % des cas et produit simplement un second fichier de type Word. Cependant, nous ne pouvons pas en dire autant de tous les logiciels existants, alors mieux vaut prévenir que guérir.
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