PDF'lerinizi zarar görmekten koruyun

PDF dosya korumanız, parolanızın gücüne bağlı olacaktır. Bir PDF'yi nasıl parola ile koruyacağınızı düşünürken, aşağıdaki özelliklere sahip parolalar oluşturmak iyi bir kuraldır:

• En az 12 karakter uzunluğunda
• Büyük ve küçük harflerin bir karışımını ekleyin
• Rakamları ve özel sembolleri (örn. ! veya @) dahil edin

Metin ve diğer PDF öğelerini korumak için ekstra bir önlem olarak, PDF'leri de şifreleyebilirsiniz. PDF Extra endüstri standardı RC4 (128 bit) ve AES (256 bite kadar) şifrelerini destekler.

Güvenilir bir PDF kilit açma yöntemi arıyorsanız, talihsiz gerçek şu ki, önceden şifreyi bilmeden bir PDF'den güvenliği kaldırmak mümkün olmadığından bir tane bulamayacaksınız. Dolayısıyla, bir PDF belgesinin kilidini açmak için ya belgenin sahibi olmanız ya da size doğru şifreyi vermesi için orijinal sahibiyle iletişime geçmeniz gerekir.

Muhtemelen PDF Extra'nın bu özelliğe sahip olmayan ücretsiz sürümünü kullanıyorsunuz. En iyi deneyim için PDF Extra Premium veya PDF Extra Ultimate'a yükseltme yaparak tüm koruma özelliklerinden yararlanabilirsiniz - fiyatlandırma planlarımıza bakın.

Dijital imza, imzalayan kişinin kimliğini doğrulamak için dijital bir sertifika kullanan güvenli bir elektronik imza türüdür. El yazısı imzanın dijital eşdeğeri olarak hizmet eder ve belgenin en son imzalandığından bu yana değiştirilmediğini garanti eder. Bu imza türü genellikle yasal belgeler, sözleşmeler ve diğer resmi evraklar için kullanılır.

Bir PDF'ye dijital imza eklemek için belgenin sahibi olduğunuzu kanıtlayan bir dijital imza sertifikasına sahip olmanız gerekir. Sertifikanız yoksa, güvenilir bir Sertifika Yetkilisi satıcısıyla kolayca bir dijital imza oluşturabilir ve ardından bunu PDF Extra'ya aktarabilirsiniz.

PDF belgelerini şifrelemek için PDF Extra'nın dosya koruma ayarlarına erişin ve özel bir şifre belirleyin, ardından kullanmak istediğiniz şifreleme türünü seçin: 128-bit RC4, 128-bit AES veya 256-bit AES. Ekstra güvenlik için, PDF meta verilerini şifreleme işaretini de işaretleyebilir, ardından dosyanızı normal veya sıkıştırılmış bir e-posta eki olarak paylaşabilirsiniz.

Dijital imza, bir mektubun gönderildikten sonra hiç açılmadığını kanıtlayan bir mühür görevi görür. Gönderenin mektubu kapatmak için özel bir mührü (özel anahtar) vardır ve herkes mektubun hala düzgün bir şekilde mühürlenip mühürlenmediğini (gönderenin açık anahtarı ile) kontrol edebilir. Öte yandan dijital sertifika, gönderenin kim olduğunu kanıtlayan bir kimlik rozeti gibidir. Güvenilir bir grup (Sertifika Yetkilisi) tarafından verilir ve mektubun (PDF dosyasının) söylediği kişiden geldiğine güvenmenize yardımcı olur.