Aggiungete commenti e markup dei PDF con stile

Come annotare un PDF è una domanda la cui risposta dipende dalle esigenze del progetto in corso. Tuttavia, per garantire un flusso di lavoro di markup dei PDF privo di attriti, anche quando si commenta un PDF, è possibile accedere rapidamente alla maggior parte delle funzioni necessarie con un solo clic del tasto destro del mouse.

Il fatto che Adobe Acrobat sia lo standard del settore non significa necessariamente che sia la cosa migliore da usare per commentare i PDF. Il suo lungo elenco di funzioni, per quanto impressionante, finisce spesso per confondere i nuovi utenti; inoltre, il suo prezzo non è accessibile come quello di altre alternative. È anche un servizio basato sul cloud, il che significa che l'efficienza del vostro lavoro dipenderà dalla vostra connessione a Internet e dai server di Adobe.

Al contrario, PDF Extra ha tutti gli strumenti essenziali di cui avrete bisogno per eseguire qualsiasi lavoro di markup sui PDF. È anche un' alternativa ad Adobe Acrobat dal prezzo competitivo, con soli 49,99 dollari all'anno per l'abbonamento Premium. È anche possibile lavorare offline o acquistare una licenza permanente nel caso in cui non si voglia pagare un abbonamento annuale.

Sì! PDF Extra offre gratuitamente la maggior parte degli strumenti di markup, consentendovi di svolgere circa l'80% del lavoro senza pagare nulla. Alcune funzioni utili, tuttavia, come l'aggiunta di allegati o la rimozione di marcatori PDF, nonché strumenti come la compressione PDF, la conversione PDF o il combinatore PDF, non sono disponibili nell'annotatore PDF gratuito e richiedono una licenza.

Come per qualsiasi contenuto testuale, è sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse su un'immagine per visualizzare un elenco di tutte le opzioni di marcatura rapida disponibili. Per operazioni un po' più complesse, come l'inserimento di un timbro o di un disegno su un'immagine, utilizzare gli strumenti della sezione commenti e marcature di PDF Extra.

PDF Extra consente di eliminare i commenti con un solo clic, risparmiando ore e ore di ricerca di commenti specifici o di testi evidenziati che potrebbero essere sfuggiti. Si noti che cancellando tutte le annotazioni, si cancelleranno anche i commenti lasciati dagli utenti precedenti.

I contenuti di un PDF, come testo, immagini o annotazioni, sono tutti memorizzati come parti separate, chiamate livelli. Quando si appiattisce un PDF con PDF Extra, si crea una versione a singolo livello del documento che tratta tutti gli elementi del contenuto come testo nativo, mantenendo intatto il documento originale a più livelli.

Uno dei motivi principali per cui si dovrebbe appiattire un PDF è quando si desidera che commenti e altre annotazioni appaiano in forma stampata. Un altro motivo è quando si desidera bloccare alcuni elementi interattivi all'interno di un PDF, come caselle di controllo, pulsanti di opzione ed elenchi a discesa. L'appiattimento del documento renderà impossibile la modifica di tali elementi. È anche possibile proteggere i PDF con una password come ulteriore misura di sicurezza.

Quando si appiattisce un PDF, le immagini presenti nel documento vengono convertite in JPEG, il che a volte può influire sulla qualità finale. Se si desidera ridurre il file e mantenere la qualità il più possibile simile all'originale, è preferibile utilizzare la compressione PDF.

Poiché le annotazioni sono sovrapposte al PDF (cioè vengono aggiunte come strato supplementare), non vengono "viste" dalla stampante e quindi non sono visibili sulla carta. Quando si appiattiscono i commenti in un PDF, si uniscono tutti gli elementi in un unico livello del documento che la stampante vedrà e capirà.