PDF in Word konvertieren

Die Konvertierung einer PDF-Datei in ein Word-Dokument kann in verschiedenen Situationen nützlich sein. Wie wir inzwischen alle wissen, werden PDF-Dateien häufig für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten verwendet, da sie auf jedem Gerät oder Betriebssystem geöffnet werden können, ohne dass die Formatierung verloren geht. Allerdings kann die Bearbeitung einer PDF-Datei auch ziemlich schwierig sein, und in manchen Fällen ist sie sogar unmöglich. Wenn Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren, erhalten Sie Zugang zu neuen Werkzeugen und können den Inhalt der Datei leichter ändern.

Also, wie kann man eine Konvertierung von PDF in Word durchführen, und warum und wann sollte man das tun?

Was sind die Vorteile der Konvertierung von PDF in Word?

Einer der größten Vorteile der Konvertierung Ihrer PDF-Datei in Word (DOC/DOCX) besteht darin, dass Sie die Datei in all den zahlreichen Softwareprogrammen und Tools bearbeiten können, die derzeit die Dateiformate von Microsoft unterstützen. Eine dieser Anwendungen ist Microsoft Word für Windows, Android und iOS, aber es gibt auch viele verschiedene Nicht-Microsoft-Angebote, wie OfficeSuite oder das Open-Source-Programm LibreOffice.

Wenn Sie dieselbe Datei im Word-Format zur Verfügung haben, können Sie alle Vorteile nutzen, die sich aus der Verwendung einer speziell auf die Textverarbeitung zugeschnittenen Software ergeben. So haben Sie Zugriff auf Funktionen wie Textsuche, benutzerdefinierte und Rich-Text-Schriftarten und -Formatierung, verschiedene Texterkennungstechnologien, automatische Rechtschreibprüfungen und Autokorrekturfunktionen sowie alle anderen fortschrittlichen Funktionen, die bei vollständig textbasierten Dokumenten zum Tragen kommen, bei visuell reichhaltigeren Dateiformaten wie PDF jedoch nicht so sehr. Ganz zu schweigen davon, dass Word-Dokumente im Allgemeinen leichter zu bearbeiten und zu ändern sind als PDFs und dass die Nutzer auch Zugang zu mehr kostenloser Software haben, um dies zu tun. PDFs hingegen sind schwerer zu ändern, und das ist gewollt - tatsächlich ist dies eine weithin bekannte und geschätzte Eigenschaft des Formats, da sie es sicherer macht.

Ein weiterer Vorteil der Konvertierung von PDF in Word besteht darin, dass häufig einige der im PDF-Dokument enthaltenen Metainformationen entfernt werden, was zu einer wesentlich kleineren Datei führen kann.Bestimmte PDF-Dateien, die aus gescannten "Nur-Bild"-PDF-Dateien erstellt wurden, können sogar sowohl eine Bildebene als auch eine Textebene enthalten, die dieselben Informationen darstellen; in diesem Fall ist die Konvertierung der PDF-Datei in ein Word-Dokument ein klarer Vorteil ohne echte Nachteile.

Schließlich gibt es Stellen wie Banken oder Rechtsabteilungen, die verlangen, dass bestimmte Dokumente in einem Word-Format gespeichert werden. Durch die Konvertierung Ihrer PDF-Datei in Word wird sichergestellt, dass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, alles in der Datei abzutippen, und dennoch ein perfekt formatiertes und bearbeitbares Dokument zur Verfügung haben.

Konvertierung einer PDF-Datei in Word - Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Konvertierung Ihrer PDF-Datei in ein Word-Dokument war noch nie so einfach. Laden Sie einfach PDF Extra herunter und starten Sie das Programm:

1. starten Sie die App, um den "Home Screen" zu öffnen . Um eine Datei zu öffnen, können Sie auf "Öffnen" klicken oder die Tastenkombination "STRG + O" verwenden.

2. wählen Sie Ihre PDF-Datei aus.

3. Klicken Sie auf "Nach Word exportieren".

4. Wählen Sie die gesprochene Sprache des Textes in der PDF-Datei (Englisch, Deutsch, Französisch usw.) und bestätigen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf "Übernehmen". Die Standardeinstellung ist Englisch. Sie können bis zu 3 Sprachen in der PDF-Datei auswählen, um genaue und konsistente Konvertierungsergebnisse zu gewährleisten.

5. Nach ein paar Sekunden werden Sie aufgefordert, Ihre neue Word-Datei zu speichern.

6 Das war's - viel Spaß mit Ihrer neu erstellten Word-Datei!

Warum PDF in Word mit PDF Extra konvertieren?

PDF Extra verwendet eine Kombination aus OCR (optische Zeichenerkennung) und herkömmlichen Konvertierungsmethoden, um die Informationen aus der PDF-Datei zu extrahieren und in ein Word-Dokument zu konvertieren. Das Ergebnis ist eine Art "best of both worlds"-Ansatz, der bei fast allen Dateien Wunder wirkt.

PDF-Dateien werden häufig aus Bildern oder eingescannten Dokumenten erstellt, was bedeutet, dass die darin enthaltenen Informationen im Wesentlichen aus einem Haufen farbiger Pixel bestehen, die aneinandergekettet sind. Maschinen haben es wirklich schwer, die Wörter und Ausdrücke in diesen Bildern zu verstehen, da sie als statische, unlesbare Inhalte dargestellt werden. Natürlich ist die Konvertierung dieser Dokumente schwierig, und hier kommt OCR ins Spiel. Die OCR-Technologie liest das Dokument im Wesentlichen mit den Augen eines Menschen und extrahiert die im Bild "gefangenen" Informationen, indem sie sie in maschinenlesbaren Text umwandelt.

Gleichzeitig können PDFs auch eine "Textebene" enthalten, in der die Informationen in einer Weise gespeichert sind, die der von herkömmlichen textbasierten Dokumenten, einschließlich Word, sehr ähnlich ist. Diese Konvertierung ist in der Regel schneller und genauer und führt insgesamt zu besseren Ergebnissen, ist jedoch extrem dateispezifisch und hängt sowohl davon ab, welche Software zur Erstellung der PDF-Datei verwendet wurde, als auch davon, welchen Zweck die endgültige Word-Datei erfüllen soll.

Mit einem kombinierten Ansatz konvertiert PDF Extra die Datei in nur wenigen Sekunden und lässt Ihre Originaldatei intakt. Unsere Konvertierung funktioniert mit den meisten weltweit gesprochenen Sprachen, einschließlich Englisch, allen englischen Varianten und praktisch allen anderen wichtigen Sprachen. Auch die am häufigsten verwendeten PDF-Objekte wie Markierungen, Formulare, Text, bestimmte Schriftarten usw. bleiben in der Regel erhalten und werden in ihre Word-Entsprechung umgewandelt.

Zusätzliche Empfehlungen und Tipps

Im Folgenden finden Sie einige kurze Tipps, mit denen Sie immer wieder die besten Konvertierungsergebnisse erzielen können.

1. Versuchen Sie, hochauflösende Dateien zu erhalten, die für einen Menschen leicht zu lesen und zu verstehen sind. Wenn Sie eine Datei verwenden, die für Sie leicht zu lesen ist, ist es wahrscheinlich viel einfacher, sie in ein voll funktionsfähiges Word-Dokument zu konvertieren.
   
   
2. Entfernen Sie alle Grafiken, Bilder, Formen und andere Elemente, die Sie nicht benötigen, aus Ihrer PDF-Datei. Dinge wie das Logo eines Unternehmens oder ein riesiges, hochauflösendes Bild können in der PDF-Datei großartig aussehen, aber wenn Sie sie nicht brauchen, können Sie sie entfernen, um die Dateikonvertierung zu optimieren.
   
   
3. Beschränken Sie sich auf Text und versuchen Sie, schräge oder sich überlappende Objekte sowie exotische und ausgefallene Schriftarten oder Farben zu vermeiden. Auch hier gilt: Maschinen sind (noch) nicht so hoch entwickelt wie Menschen und können nicht zwischen den Zeilen lesen oder leicht erkennen, wie zwei Objekte miteinander interagieren. Außerdem kann jede Schriftart oder Farbe, die Sie in der PDF-Datei haben, den Konvertierungsprozess beeinträchtigen und ist möglicherweise in der Software, mit der Sie die Word-Ausgabedatei verwenden wollen, nicht verfügbar. Aus diesem Grund ist es am besten, wenn Sie sich auf häufig verwendete Word-Funktionen beschränken und den Rest nach Möglichkeit weglassen.
   
   
4. Überprüfen Sie nach der Konvertierung die Metadaten Ihrer Originaldatei und vergleichen Sie sie mit der Ergebnisdatei. Wenn Sie etwas Wichtiges bewahren wollen, ist es sinnvoll, diese Daten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass bei der Konvertierung keine Daten verloren gegangen sind.
   
   
5. Sichern Sie Ihre PDF-Eingabedatei vor der Konvertierung. PDF Extra bewahrt die Eingabedatei in 100 % der Fälle und erzeugt einfach eine zweite Word-Datei. Das gilt jedoch nicht für jede Software, also lieber auf Nummer sicher gehen.

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