Doldurulabilir PDF'ler sayesinde, her seferinde birden fazla form yazdırmak, doldurmak ve taramakla geçen zorlu günler çoktan geride kaldı. Bugünlerde, bir daha toner kartuşları ve sıkışan yazıcılarla uğraşmak zorunda kalmadan sadece birkaç tıklamayla işinizi halletmenize yardımcı olabilecek yazılımlar bulmak çok kolay.
Dolayısıyla, doldurma ve imzalama iş sürecinizi nasıl hızlandırabileceğinizi hiç merak ettiyseniz, doğru yere geldiniz. Detaylı anketler ve soru formlarından başvurulara ve sözleşmelere kadar her şey PDF Extra kullanılarak kolayca PDF formuna dönüştürülebilir. Ancak düzenlenebilir bir PDF formu oluşturmanın inceliklerine girmeden önce, ilk etapta bunu yapmanın birçok faydasına bakalım.
Neden doldurulabilir PDF formlarına geçiş yapmalısınız?
PDF Association tarafından 2015 yılında yapılan bir araştırmaya göre, sadece Google Drive ve Mail'de her gün 73 milyon yeni PDF belgesi kaydediliyor, bu nedenle bugün dünya çapında günlük olarak kaç PDF oluşturulduğunu hayal edebilirsiniz.
Bize göre bu durum, doldurulabilir PDF'leri (ve genel olarak PDF yazılımını ) piyasadaki mevcut lider bulut üretkenlik araçları ve ekip işbirliği yazılımları kadar önemli hale getirdi. PDF formlarını iş akışınıza dahil ettiğinizde elde edeceğiniz faydalardan sadece birkaçı.
- Artan verimlilik. Formları yazdırma, elle doldurma ve bilgisayarınıza geri tarama günleri geride kaldı. Bugün, tüm bunları birkaç dakika içinde dijital olarak yapabilir, böylece dikkatinizi çok daha fazla hak eden görevlere odaklanabilirsiniz.
- Daha az dağınıklık. Dijital PDF'lerin saklanması ve paylaşılması kağıt benzerlerine göre çok daha kolaydır. Bu şekilde, onları yalnızca e-postalara kolayca eklemekle kalmaz, aynı zamanda dosya dolaplarında çok daha az yer kaplarlar. Hatta dolaplardan tamamen kurtulabilirsiniz!
- Tutarlı biçimlendirme. Düz kağıda güvenmek yerine düzenlenebilir bir PDF formu oluşturmayı tercih ederek, formlarınızın hemen hemen her cihazda doğru şekilde görüntülenmesini sağlarken çalışmanızı başkalarıyla anında paylaşabilirsiniz.
- Daha iyi güvenlik. Formlarınızı kilit altında tutmadığınız sürece, siz öğle tatilindeyken birilerinin göz atma riskini her zaman taşırsınız. Bu çoğu durumda endişe kaynağı olmasa da, formlar gizli müşteri bilgileri içeriyorsa kesinlikle felaket olabilir. Buna karşılık, dijital PDF formları redakte edilebilir, parola ile korunabilir, dijital olarak imzalanabilir ve hatta bir endüstri standardına kadar şifrelenebilir.
Pekala, artık neden PDF formlarını tercih etmeniz gerektiğini bildiğinize göre, bunları nasıl oluşturursunuz?
PDF Extra ile düzenlenebilir bir PDF formu nasıl oluşturulur?
PDF Extra doldurulabilir PDF formları oluşturmak için üç farklı yöntem sunar. Şimdi her birine daha ayrıntılı bir şekilde göz atalım.
Mevcut bir PDF formunu düzenleme
Bu belki de bir pdf'yi doldurulabilir hale getirmenin en kolay yoludur. Tek yapmanız gereken, gereksinimlerinizi karşılayan bir PDF formu bulmak, PDF Extra'da açmak ve emrinizdeki çok çeşitli güçlü düzenleme araçlarından herhangi biriyle üzerinde değişiklik yapmaya başlamaktır.
Örneğin, tamamen memnun kaldığınız doldurulabilir bir PDF formu elde edene kadar metin ekleyebilir veya silebilir, yazı tiplerini değiştirebilir, boşluk seçenekleriyle oynayabilirsiniz, vb. Ancak, formunuz PDF formatında değilse, PDF Extra'nın birkaç ekstra hilesi olduğundan korkmayın.
Mevcut bir formu PDF'ye dönüştürme
Bu, doldurulabilir PDF formları oluşturmanın bir başka inanılmaz derecede basit yoludur. PDF Extra Ultimate planımıza abone olan kullanıcılar, Word formatındaki form ları formatlarından veya kalitelerinden ödün vermeden hızlı bir şekilde düzenlenebilir ve tamamen aranabilir PDF'lere dönüştürebilirler. Peki, dosya dönüştürme yoluyla doldurulabilir PDF formları nasıl oluşturulur?
İşlem oldukça basit:
1. PDF Extra'yı çalıştırın.
2. Diğer → Office Belgelerinden Oluştur üzerine tıklayın.
3. PDF'ye dönüştürmek istediğiniz formu seçin.
4. PDF Extra dosyanızı dönüştürürken birkaç saniye bekleyin.
5. Doldurulabilir PDF formunuz hazır!
Alternatif olarak, bunu doğrudan web tarayıcınızdan ücretsiz olarak da yapabilirsiniz - bir deneyin!
Telefonunuzla tarama
Mevcut evraklarınızı hızlı bir şekilde dijitalleştirmek ve doldurulabilir bir PDF oluşturmak için son seçenek, telefonunuzun kamerasını kullanarak bir kağıt formu taramaktır. Neyse ki, Windows PDF Extra lisansınız Android ve iOS lisanslarıyla birlikte geldiğinden, bunun için ayrı bir uygulama satın almanız gerekmeyecek.
Ancak, bu yöntemin gerçek anlamda düzenlenebilir bir PDF oluşturmayacağını, ancak yine de bazı kapasitelerde doldurabileceğinizi lütfen unutmayın (daha fazlası biraz sonra). Bununla birlikte, bu işlevi çok yakında eklemek için çok çalışıyoruz, bu yüzden bizi izlemeye devam edin! Bu arada, özellikle düzenlenebilen bir pdf'nin nasıl oluşturulacağını arıyorsanız, mevcut bir formu düzenlemenizi veya başka dosya formatlarından PDF'ye dönüştürmenizi öneririz.
Aşağıda Android'de bir PDF formunu tarama sürecini hızlıca özetleyeceğiz, ancak süreç Apple cihazlarında da oldukça benzerdir. İşte yapmanız gerekenler:
1. Google Play'den PDF Extra'yı indirin.
2. Kırmızı "Tara " düğmesine veya üst menüdeki "PDF 'ye Tara" seçeneğine dokunun.
3. Kaydırma menüsünden "Belge "yi seçin ve bir resim çekin.
4. Önizlemeden memnun kaldığınızda dosyanızı özel bir adla kaydedin.
5. Kağıt formunuz artık anında PDF'ye dönüştürülecek!
PDF Extra ile PDF formları nasıl hazırlanır
Doldurulabilecek bir PDF'nin nasıl oluşturulacağını tartıştığımıza göre, bir sonraki mantıklı adım bunları nasıl doldurabileceğinizi incelemektir. Sonuçta, bunları gelecek nesiller için toplamıyoruz (bu sizin işiniz olmadığı sürece, bu durumda size daha fazla güç!). Ancak, gerçek bir iş yapmak istiyorsanız, formunuzu nasıl oluşturduğunuza bağlı olarak bunu yapmanın iki yolu vardır.
Diyelim ki bir OF 108 formu doldurmak istiyorsunuz - aracınızın günlük kullanımıyla ilgili isteğe bağlı bir ABD hükümet formu ve kullanışlı bir bakım kontrol listesi de içeriyor. Doldurmak için:
1. Formu PDF Extra'da açın.
2. Doldurulabilir tüm alanlar otomatik olarak mavi renkle vurgulanacaktır. Bilgilerinizi yazmaya başlamak için herhangi birine tıklayın.
NOT: Korumalı bir alanla karşılaşırsanız, devam etmeden önce geçerli bir dijital sertifika girmeniz gerekecektir.
3. Aynı şey onay işaretleri için de geçerlidir - bir onay işareti yerleştirmek için karelerden herhangi birine tek tıklayın veya kaldırmak için tekrar tıklayın.
4. Gerekirse, imzanızı serbestçe çizebilir veya önceden hazırlanmış bir imza kullanabilirsiniz.
Peki ya formunuzu telefonunuzla taradıysanız? Eğer durum buysa, dosyayı doğrudan düzenleyemezsiniz.
Ancak yine de yukarıda görüldüğü gibi PDF Extra'nın "Doldur ve İmzala" sekmesi aracılığıyla istediğiniz yere onay işaretleri koyarak formunuzu doldurabilir ve gerektiğinde özel metin ve imzalar ekleyebilirsiniz.
Son düşünceler
Pekala, doldurulabilir bir PDF'nin nasıl oluşturulacağı konusu bu kadar.
Gördüğünüz gibi, bugünlerde doldurulabilir formlar oluşturmak ve düzenlemek sadece tavsiye edilmekle kalmıyor, aynı zamanda size çok değerli zaman kazandıracağı için neredeyse zorunlu hale geliyor, tüm o mürekkep ve kağıt israfına kıyasla çok daha çevreci bir alternatif olduğundan bahsetmeye bile gerek yok. Ayrıca çalışmalarınızı tek bir yudum kahve ile anında istediğiniz kadar kişiyle paylaşabilirsiniz.
Yani, ister mevcut kullanıcı anket formlarını düzenleyin, ister dosya dolabınızda sakladığınız her şeyi dijital ortama aktarın, PDF Extra sizi korur.
Bu arada, çapraz platform desteği, tek bir PDF Extra lisansıyla hemen hemen her yerden - evinizden, ofisinizden veya hareket halindeyken - çalışmanıza olanak tanırken, aynı zamanda telefonunuzu etkili bir şekilde taşınabilir bir belge tarayıcıya dönüştürür. Tüm bunlar kulağa oldukça iyi bir anlaşma gibi geliyor, değil mi?
PDF Extra'yı deneyin ve hiçbir ücret ödemeden tüm cihazlarda üretkenliğinizi artırın.