भरने योग्य पीडीएफ के लिए धन्यवाद, एक समय में कई फॉर्मों को प्रिंट करने, भरने और स्कैन करने के कठिन दिन अब चले गए हैं। इन दिनों, यह ’ ऐसा सॉफ़्टवेयर ढूंढना आसान है जो आपको टोनर कार्ट्रिज और जाम प्रिंटर से जूझने के बिना कुछ ही क्लिक में काम पूरा करने में मदद कर सकता है।
तो यदि आप ’ क्या आपने कभी सोचा है कि आप अपने भरने की गति को कैसे तेज कर सकते हैं और हस्ताक्षर करें कार्य प्रक्रिया, आप ’ हम सही जगह पर आये हैं. विस्तृत सर्वेक्षण और प्रश्नावली से लेकर आवेदन और अनुबंध तक, सभी को पीडीएफ एक्स्ट्रा का उपयोग करके आसानी से पीडीएफ फॉर्म में बनाया जा सकता है। लेकिन इससे पहले कि हम एक संपादन योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने की बारीकियों में उतरें, आइए ’ आइए सबसे पहले ऐसा करने के कई लाभों पर नजर डालें।
भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म पर स्विच क्यों करें?
पीडीएफ एसोसिएशन द्वारा 2015 में किए गए एक अध्ययन के अनुसार, अकेले Google ड्राइव और मेल में हर दिन 73 मिलियन नए पीडीएफ दस्तावेज़ सहेजे गए हैं, इसलिए आप केवल कल्पना कर सकते हैं कि आज दुनिया भर में दैनिक आधार पर कितने पीडीएफ बनाए जाते हैं।
हमारी नजर में, इसने भरने योग्य पीडीएफ (और पीडीएफ सॉफ्टवेयर ) बना दिया है सामान्य तौर पर) बाज़ार में मौजूदा अग्रणी क्लाउड उत्पादकता उपकरण और टीम सहयोग सॉफ़्टवेयर जितना ही आवश्यक है। यहां कुछ लाभ दिए गए हैं जिनकी आप एक बार पीडीएफ फॉर्म को अपने वर्कफ़्लो में अपनाने के बाद उम्मीद कर सकते हैं।
- दक्षता में वृद्धि। फॉर्म प्रिंट करने, उन्हें हाथ से भरने और उन्हें वापस अपने पीसी में स्कैन करने के दिन गए। आज, आप यह सब कुछ ही मिनटों में डिजिटल रूप से कर सकते हैं, जिससे आप उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपके ध्यान के अधिक योग्य हैं।
- कम अव्यवस्था। डिजिटल पीडीएफ को अपने पेपर समकक्षों की तुलना में संग्रहीत करना और साझा करना बहुत आसान है। इस तरह, आप न केवल उन्हें आसानी से ईमेल से जोड़ सकते हैं, बल्कि वे फाइलिंग कैबिनेट में भी बहुत कम जगह लेते हैं। वास्तव में, आप अलमारियाँ पूरी तरह से त्याग सकते हैं!
- लगातार स्वरूपण। सादे कागज पर निर्भर रहने के बजाय संपादन योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने का विकल्प चुनकर, आप यह सुनिश्चित करते हुए अपना काम तुरंत दूसरों के साथ साझा करने में सक्षम हैं कि आपके फॉर्म लगभग किसी भी डिवाइस पर सही ढंग से प्रदर्शित करें।
- बेहतर सुरक्षा। जब तक आप अपने फॉर्म को ताले और चाबी के नीचे नहीं रखते, तब तक आप हमेशा यह जोखिम उठाते हैं कि जब आप ’ आप अपने लंच ब्रेक पर बाहर हैं। और हालांकि अधिकांश मामलों में यह चिंता का कारण नहीं हो सकता है, लेकिन यदि फॉर्म में गोपनीय ग्राहक जानकारी शामिल है तो यह बिल्कुल विनाशकारी हो सकता है। इसके विपरीत, डिजिटल पीडीएफ फॉर्म को संपादित किया जा सकता है, पासवर्ड से सुरक्षित किया जा सकता है , डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है, और यहां तक कि उद्योग मानक तक एन्क्रिप्ट भी किया जा सकता है।
ठीक है, अब जब आप जान गए हैं कि आपको पीडीएफ फॉर्म क्यों चुनना चाहिए, तो आप उन्हें कैसे बनाते हैं?
पीडीएफ एक्स्ट्रा के साथ एक संपादन योग्य पीडीएफ फॉर्म कैसे बनाएं
पीडीएफ एक्स्ट्रा भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने के तीन अलग-अलग तरीके प्रदान करता है। चलो ’ प्रत्येक पर अधिक विस्तार से नजर डालें।
मौजूदा पीडीएफ फॉर्म को संपादित करना
पीडीएफ को भरने योग्य बनाने का यह शायद सबसे आसान तरीका है। आपको बस एक पीडीएफ फॉर्म ढूंढना है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है, इसे पीडीएफ एक्स्ट्रा में खोलें, और अपने पास उपलब्ध शक्तिशाली संपादन टूल की विस्तृत श्रृंखला के साथ इसमें बदलाव करना शुरू करें ।
उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट जोड़ या हटा सकते हैं, फ़ॉन्ट बदल सकते हैं, रिक्ति विकल्पों के साथ खेल सकते हैं, आदि, जब तक कि आपके भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म जिसे आप ’ से पूरी तरह संतुष्ट हूं. हालाँकि, यदि आपका फॉर्म पीडीएफ प्रारूप में नहीं है, तो चिंता न करें क्योंकि पीडीएफ एक्स्ट्रा में कुछ अतिरिक्त तरकीबें हैं।
किसी मौजूदा फॉर्म को पीडीएफ में परिवर्तित करना
भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने का यह एक और अविश्वसनीय रूप से सरल तरीका है। जिन उपयोगकर्ताओं ने हमारे पीडीएफ एक्स्ट्रा अल्टीमेट प्लान की सदस्यता ली है, वे अपनी फ़ॉर्मेटिंग या गुणवत्ता से समझौता किए बिना वर्ड फॉर्मेट में फॉर्म को संपादन योग्य और पूरी तरह से खोजने योग्य पीडीएफ में जल्दी से परिवर्तित कर सकते हैं । तो, फ़ाइल रूपांतरण के माध्यम से भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म कैसे बनाएं?
प्रक्रिया बहुत सरल है:
1. पीडीएफ एक्स्ट्रा को फायर करें।
2. More → Office दस्तावेज़ों से बनाएं .
3. वह फॉर्म चुनें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।
4. कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें क्योंकि पीडीएफ एक्स्ट्रा आपकी फ़ाइल को परिवर्तित कर देता है।
5. आपका भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म तैयार है!
वैकल्पिक रूप से, आप इसे सीधे अपने वेब ब्राउज़र से निःशुल्क आसानी से कर सकते हैं – इसे आज़माइए!
अपने फोन से स्कैन करना
के लिए अंतिम विकल्प अपने मौजूदा कागजी कार्य को शीघ्रता से डिजिटाइज़ करना और एक भरने योग्य पीडीएफ बनाना अपने फोन के कैमरे का उपयोग करके एक पेपर फॉर्म को स्कैन करना है। सौभाग्य से, आप जीत गए ’ इसके लिए आपको एक अलग ऐप खरीदना होगा क्योंकि आपका पीडीएफ एक्स्ट्रा का विंडोज लाइसेंस भी एंड्रॉइड और आईओएस लाइसेंस के साथ आता है।
हालाँकि, कृपया ध्यान दें कि लिखने के समय यह विधि सही अर्थों में एक संपादन योग्य पीडीएफ नहीं बनाएगी, हालाँकि आप इसे अभी भी कुछ क्षमता (अधिक) में भर सकते हैं उस पर थोड़ी देर बाद)। ऐसा कहा जा रहा है, हम ’ आप जल्द ही उस कार्यक्षमता को जोड़ने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं, इसलिए बने रहें! इस बीच, यदि आप ’ जब आप एक पीडीएफ बनाने के तरीके पर विचार कर रहे हैं जिसे विशेष रूप से संपादित किया जा सकता है, तो हमारा सुझाव है कि या तो मौजूदा फॉर्म को संपादित करें या को अन्य फ़ाइल स्वरूपों से पीडीएफ में परिवर्तित करें ।
नीचे हम ’ मैं एंड्रॉइड पर पीडीएफ फॉर्म को स्कैन करने की प्रक्रिया को शीघ्रता से रेखांकित करूंगा लेकिन यह प्रक्रिया ऐप्पल डिवाइस पर भी काफी हद तक समान है। यहां आपको क्या करना है:
1. Google Play से पीडीएफ एक्स्ट्रा डाउनलोड करें।
2. लाल “ स्कैन करें ” बटन या “ पीडीएफ पर स्कैन करें ” शीर्ष मेनू में।
3. चुनें “ दस्तावेज़ ” स्क्रॉल मेनू से और एक तस्वीर लें।
4. एक बार जब आप ’ हो जाएं तो अपनी फ़ाइल को एक कस्टम नाम से सहेजें। पूर्वावलोकन से पुनः संतुष्ट हूँ.
5. आपका पेपर फॉर्म अब तुरंत पीडीएफ में बदल जाएगा!
पीडीएफ एक्स्ट्रा के साथ पीडीएफ फॉर्म कैसे तैयार करें
अब जब हम ’ हमने चर्चा की है कि एक पीडीएफ कैसे बनाया जाए जिसे भरा जा सके, अगला तार्किक कदम यह देखना है कि आप उन्हें कैसे भर सकते हैं। आख़िरकार, हम ’ आप उन्हें भावी पीढ़ी के लिए एकत्र नहीं कर रहे हैं (जब तक कि यह आपकी चीज़ न हो, उस स्थिति में आपके पास अधिक शक्ति होगी!)। हालाँकि, यदि आप कुछ वास्तविक कार्य करना चाहते हैं, आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं, यह इस पर निर्भर करता है कि आपने अपना फॉर्म कैसे बनाया है ।
चलो ’ कहते हैं कि आप OF 108 फॉर्म भरना चाहते हैं – आपके वाहन के दैनिक उपयोग से संबंधित एक वैकल्पिक अमेरिकी सरकारी फॉर्म जिसमें एक आसान रखरखाव चेकलिस्ट भी शामिल है। इसे भरने के लिए:
1. पीडीएफ एक्स्ट्रा में फॉर्म खोलें।
2. सभी भरने योग्य फ़ील्ड स्वचालित रूप से नीले रंग में हाइलाइट हो जाएंगी। अपनी जानकारी टाइप करना शुरू करने के लिए उनमें से किसी पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप किसी संरक्षित क्षेत्र में आते हैं, तो आपको आगे बढ़ने से पहले एक वैध डिजिटल प्रमाणपत्र दर्ज करना होगा।
3. यही बात चेक मार्क के लिए – चेकमार्क लगाने के लिए किसी भी वर्ग पर सिंगल-क्लिक करें या उसे हटाने के लिए दोबारा क्लिक करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो आप अपना हस्ताक्षर मुफ़्त में भी निकाल सकते हैं या पहले से बनाए गए हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं।
हालाँकि, यदि आपने अपना फॉर्म अपने फ़ोन से स्कैन किया तो क्या होगा? यदि वह ’ यदि ऐसा है, तो आप फ़ाइल को सीधे संपादित नहीं कर पाएंगे।
हालाँकि, आप अभी भी “ भरें & साइन ” पीडीएफ एक्स्ट्रा का टैब जैसा कि ऊपर देखा गया है, अपने वांछित स्थान पर चेक मार्क लगाकर, साथ ही जहां और यदि आवश्यक हो तो कस्टम टेक्स्ट और हस्ताक्षर डालें।
अंतिम विचार
ठीक है, इसमें इस विषय को शामिल किया गया है कि एक पीडीएफ कैसे बनाया जाए जिसे भरा जा सके।
जैसा कि आप देख सकते हैं, इन दिनों न केवल भरने योग्य फॉर्म बनाने और संपादित करने की अनुशंसा की जाती है – यह ’ यह काफी हद तक अनिवार्य है क्योंकि इससे आपका काफी कीमती समय बचेगा, यह कहने की जरूरत नहीं है कि यह ’ यह सारी स्याही और कागज बर्बाद करने का एक अधिक हरित विकल्प है। आप ’ आप कॉफी के एक घूंट में अपने काम को एक पल में जितने चाहें उतने लोगों के साथ साझा करने में भी सक्षम हैं।
तो, चाहे वह मौजूदा उपयोगकर्ता सर्वेक्षण फॉर्म को संपादित करना हो या आपके फ़ाइल कैबिनेट के अंदर आपके पास वर्तमान में जो कुछ भी है उसे डिजिटल बनाना हो, पीडीएफ एक्स्ट्रा ने आपको कवर किया है।
इस बीच, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म समर्थन आपको लगभग कहीं से भी काम करने की अनुमति देगा – आपका घर, कार्यालय, या यात्रा पर – एकल पीडीएफ एक्स्ट्रा लाइसेंस के साथ, साथ ही प्रभावी ढंग से आपके फोन को पोर्टेबल दस्तावेज़ स्कैनर में बदल देता है। यह सब एक बहुत अच्छा सौदा लगता है, नहीं ’ यह?
पीडीएफ एक्स्ट्रा आज़माएं और बिना किसी कीमत के किसी भी डिवाइस पर अपनी उत्पादकता को बढ़ाएं।