הודות לקובצי PDF הניתנים למילוי, חלפו מזמן הימים המפרכים של הדפסה, מילוי וסריקה של מספר טפסים בו-זמנית. בימים אלה, זה ’ קל למצוא תוכנה שיכולה לעזור לך לבצע את העבודה בכמה קליקים בלבד מבלי שתצטרך להתמודד שוב עם מחסניות טונר ומדפסות שנתקעו.
אז אם אתה ’ אי פעם תהיתי איך אתה יכול להאיץ את מילוי וחתום על תהליך העבודה, אתה ’ הגעתי למקום הנכון. מסקרים ושאלונים מפורטים ועד בקשות וחוזים, ניתן להפוך את כולם בקלות לטופס PDF באמצעות PDF Extra. אבל לפני שנצלול לתוך הענין של יצירת טופס PDF הניתן לעריכה, תן ’ תסתכל על היתרונות הרבים של לעשות זאת מלכתחילה.
מדוע לעבור לטפסי PDF הניתנים למילוי?
על פי מחקר שנערך על ידי עמותת PDF כבר בשנת 2015, 73 מיליון מסמכי PDF חדשים נשמרו כל יום ב-Google Drive ובדואר בלבד, כך שאתה יכול רק לדמיין כמה קובצי PDF ברחבי העולם נוצרים על בסיס יומי היום.
בעינינו, זה יצר קובצי PDF הניתנים למילוי (ו תוכנת PDF באופן כללי) חיוני לא פחות מהכלים המובילים כיום לפרודוקטיביות בענן ותוכנות שיתוף פעולה צוותים בשוק. הנה רק כמה מהיתרונות שאתה יכול לצפות לאחר שתאמץ טפסי PDF לזרימת העבודה שלך.
- יעילות מוגברת. חלפו הימים של הדפסת טפסים, מילוי ידנית וסריקתם חזרה למחשב האישי שלך. היום, אתה יכול לעשות הכל דיגיטלית תוך מספר דקות, מה שמאפשר לך להתמקד במשימות שראויות הרבה יותר לתשומת הלב שלך.
- פחות עומס. קובצי PDF דיגיטליים הרבה יותר קלים לאחסון ושיתוף מאשר עמיתיהם בנייר. בדרך זו, לא רק שתוכל לצרף אותם בקלות למיילים, אלא שהם גם תופסים הרבה פחות מקום בארונות תיוק. למעשה, אתה יכול לנטוש את הארונות לחלוטין!
- עיצוב עקבי. על ידי בחירה ליצור טופס PDF הניתן לעריכה במקום להסתמך על נייר רגיל, אתה יכול לשתף את העבודה שלך באופן מיידי עם אחרים תוך הבטחה שהטפסים שלך יהיו להציג בצורה נכונה כמעט בכל מכשיר בחוץ.
- אבטחה טובה יותר. אלא אם כן אתה שומר את הטפסים שלך במנעול ומפתח, אתה תמיד מסתכן שמישהו יעיף הצצה בזמן שאתה ’ שוב בהפסקת הצהריים שלך. ולמרות שזה לא יכול להיות סיבה לדאגה ברוב המקרים, זה יכול להיות קטסטרופלי לחלוטין אם הטפסים מכילים מידע סודי על הלקוח. לעומת זאת, טופסי PDF דיגיטליים ניתנים לשינוי, מוגנות בסיסמה , חתומים דיגיטליים ואפילו מוצפנים עד לתקן תעשייתי.
בסדר, עכשיו כשאתה יודע למה אתה צריך לבחור טופסי PDF, איך אתה יוצר אותם?
כיצד ליצור טופס PDF הניתן לעריכה עם PDF Extra
PDF Extra מציע שלוש שיטות שונות ליצירת טפסי PDF שניתנים למילוי. תן ’ תסתכל על כל אחד בפירוט רב יותר.
עריכת טופס PDF קיים
זוהי אולי הדרך הקלה ביותר להפוך קובץ PDF למילוי. כל שעליכם לעשות הוא פשוט למצוא טופס PDF העונה על הדרישות שלכם, לפתוח אותו ב-PDF Extra ולהתחיל לבצע בו שינויים בכל אחד מהמגוון הרחב של כלי עריכה רבי עוצמה העומדים לרשותכם.
לדוגמה, תוכל להוסיף או למחוק טקסט, להחליף גופנים, לשחק עם אפשרויות מרווח וכו' עד שתגיע ל- טופס PDF שניתן למילוי שאתה ’ מרוצה לחלוטין. עם זאת, אם הטופס שלך אינו בפורמט PDF, אל חשש כי ל-PDF Extra יש כמה טריקים נוספים בשרוול.
המרת טופס קיים ל-PDF
זוהי עוד דרך פשוטה להפליא ליצור טופסי PDF הניתנים למילוי. משתמשים רשומים לתוכנית PDF Extra Ultimate שלנו יכולים להמיר במהירות טפסים בפורמט Word לקובצי PDF הניתנים לעריכה ולחיפוש מלא מבלי לפגוע בעיצובם או באיכותם. אז איך ליצור טפסי PDF הניתנים למילוי באמצעות המרת קבצים?
התהליך די פשוט:
1. הפעל PDF Extra.
2. לחץ על עוד → צור ממסמכי Office .
3. בחר את הטופס שברצונך להמיר ל-PDF.
4. המתן מספר שניות כאשר PDF Extra ממירה את הקובץ שלך.
5. טופס ה-PDF הניתן למילוי מוכן!
לחלופין, באותה קלות תוכל לעשות זאת ישירות מדפדפן האינטרנט שלך בחינם – תן לזה הזדמנות!
סריקה עם הטלפון שלך
האפשרות האחרונה עבור דיגיטציה מהירה של הניירת הקיימת שלך ויצירת PDF שניתן למילוי היא לסרוק טופס נייר באמצעות מצלמת הטלפון שלך. למרבה המזל, זכית ’ לא צריך לרכוש אפליקציה נפרדת עבור זה מכיוון שרישיון Windows שלך של PDF Extra מגיע גם עם רישיונות אנדרואיד ו-iOS.
עם זאת, שים לב שבזמן כתיבת שורות אלה שיטה זו לא תיצור קובץ PDF ניתן לעריכה במובן האמיתי, אם כי אתה עדיין יכול למלא אותו במידה מסוימת (עוד על זה קצת מאוחר יותר). עם זאת נאמר, אנו ’ עובדים קשה על הוספת הפונקציונליות הזו ממש בקרוב, אז הישארו מעודכנים! בינתיים, אם אתה ’ כשבוחנים כיצד ליצור PDF שניתן לערוך באופן ספציפי, אנו מציעים לערוך טופס קיים או להמיר אחד ל-PDF מפורמטים אחרים של קבצים.
להלן ’ אתאר במהירות את תהליך סריקת טופס PDF באנדרואיד, אך התהליך דומה למדי גם במכשירי אפל. הנה מה שאתה צריך לעשות:
1. הורד PDF Extra מ-Google Play.
2. הקש על האדום “ סרוק ” לחצן או ב- “ סרוק ל-PDF ” בתפריט העליון.
3. בחר “ מסמך ” מתפריט הגלילה וצלם תמונה.
4. שמור את הקובץ שלך בשם מותאם אישית ברגע שאתה ’ שוב מרוצה מהתצוגה המקדימה.
5. טופס הנייר שלך יומר כעת באופן מיידי ל-PDF!
כיצד להכין טפסי PDF עם PDF Extra
כעת כשאנחנו ’ דנו כיצד ליצור קובץ PDF שניתן למלא, הצעד ההגיוני הבא הוא לבדוק את הדרכים בהן ניתן למלא אותם. אחרי הכל, אנחנו ’ אתה לא אוסף אותם למען הדורות הבאים (אלא אם זה במקרה שלך הקטע שלך, ובמקרה זה יותר כוח לך!). עם זאת, אם ברצונך לבצע עבודה ממשית, ישנן שתי דרכים בהן תוכל לעשות זאת, בהתאם לאופן שבו יצרת את הטופס שלך .
תן ’ s אומר שאתה רוצה למלא טופס OF 108 – טופס אופציונלי של ממשלת ארה"ב לגבי השימוש היומיומי ברכב שלך הכולל גם רשימת בדיקה שימושית לתחזוקה. כדי למלא אותו:
1. פתח את הטופס ב-PDF Extra.
2. כל השדות הניתנים למילוי יודגשו אוטומטית בכחול. לחץ על כל אחד מהם כדי להתחיל להקליד את המידע שלך.
הערה: אם נתקלת בשדה מוגן, תצטרך להזין תעודה דיגיטלית חוקית תחילה לפני שתמשיך.
3. אותו דבר לגבי סימני ביקורת – לחץ לחיצה אחת על כל אחד מהריבועים כדי להציב סימן ביקורת או לחץ שוב כדי להסיר אותו.
4. במידת הצורך, תוכל גם לצייר את החתימה שלך בחינם או להשתמש בחתימה מוכנה מראש.
מה אם סרקתם את הטופס עם הטלפון? אם זה ’ במקרה זה, לא תוכל לערוך את הקובץ ישירות.
עם זאת, אתה עדיין יכול למלא את הטופס שלך דרך “ מלא & חתום ” לשונית של PDF Extra כפי שניתן לראות לעיל על ידי הצבת סימני ביקורת במיקום הרצוי, כמו גם הוספת טקסט וחתימות מותאמות אישית היכן ואם נדרש.
מחשבות
בסדר, אז זה מכסה את הנושא של איך ליצור PDF שניתן למלא.
כפי שאתה יכול לראות, כיום יצירה ועריכה של טפסים הניתנים למילוי אינה מומלצת רק – זה ’ זה די חובה שכן זה יחסוך לך המון זמן יקר, שלא לדבר על זה ’ זוהי אלטרנטיבה ירוקה הרבה יותר לבזבוז כל הדיו והנייר. אתה ’ אתה גם יכול לחלוק את העבודה שלך ברגע עם כמה אנשים שתרצה בלגימת קפה אחת.
אז, בין אם זה עריכת טפסי סקרי משתמשים קיימים או דיגיטציה של כל מה שיש לך כרגע בחנות בארון הקבצים שלך, PDF Extra דאג לך.
בינתיים, התמיכה בין הפלטפורמות תאפשר לך לעבוד כמעט מכל מקום – הבית, המשרד או בדרכים – עם רישיון PDF Extra יחיד, תוך הפיכת הטלפון שלך ביעילות לסורק מסמכים נייד. כל זה נשמע כמו עסקה די טובה, לא ’ לא זה?
נסה את PDF Extra והגבר את הפרודוקטיביות שלך בכל מכשיר ללא עלות.