Kommentare hinzufügen und PDFs mit Stil markieren

Die Antwort auf die Frage, wie man eine PDF-Datei mit Anmerkungen versieht, hängt von den Anforderungen Ihres aktuellen Projekts ab. Um jedoch einen reibungslosen PDF-Auszeichnungs-Workflow zu gewährleisten, auch beim Kommentieren einer PDF-Datei, können Sie auf das meiste, was Sie benötigen, mit einem einzigen Rechtsklick schnell zugreifen.

Nur weil Adobe Acrobat der Industriestandard ist, bedeutet das nicht unbedingt, dass es das beste Programm zum Kommentieren von PDF-Dateien ist. Die lange Liste von Funktionen ist zwar beeindruckend, verwirrt aber oft neue Benutzer, und der Preis ist auch nicht so günstig wie bei anderen Alternativen. Außerdem ist es ein Cloud-basierter Dienst, was bedeutet, dass Ihre Arbeitseffizienz von Ihrer Internetverbindung und den Servern von Adobe abhängt.

Im Gegensatz dazu verfügt PDF Extra über alle wichtigen Werkzeuge, die Sie für die Bearbeitung von PDF-Dateien benötigen. Außerdem ist es eine preisgünstige Alternative zu Adobe Acrobat und kostet nur 49,99 $ pro Jahr für das Premium-Abonnement. Sie können sogar offline arbeiten oder eine Dauerlizenz erwerben, falls Sie nicht für ein Jahresabonnement zahlen möchten.

Ja! PDF Extra bietet die meisten Auszeichnungswerkzeuge kostenlos an, so dass Sie etwa 80 % der Arbeit erledigen können, ohne etwas zu bezahlen. Einige nützliche Funktionen, wie z. B. das Hinzufügen von Anhängen oder das Entfernen von PDF-Markierungen sowie Werkzeuge wie PDF-Komprimierung, PDF-Konvertierung oder PDF-Combiner, sind im kostenlosen PDF Annotator jedoch nicht verfügbar und erfordern eine Lizenz.

Wie bei jedem textbasierten Inhalt klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein Bild, um eine Liste aller verfügbaren Schnellauszeichnungsoptionen aufzurufen. Für etwas komplexere Aufgaben, wie das Anbringen eines Stempels oder einer Zeichnung auf einem Bild, verwenden Sie die speziellen Werkzeuge für den Kommentar- und Auszeichnungsbereich von PDF Extra.

PDF Extra ermöglicht es Ihnen, Markierungen mit einem einzigen Klick zu löschen. Das erspart Ihnen stundenlanges Suchen nach bestimmten Kommentaren oder markierten Texten, die Sie vielleicht übersehen haben. Bitte beachten Sie, dass Sie mit dem Löschen aller Anmerkungen auch die Kommentare früherer Benutzer löschen.

Der Inhalt einer PDF-Datei, z. B. Text, Bilder oder Anmerkungen, wird als separate Teile, so genannte Ebenen, gespeichert. Wenn Sie eine PDF-Datei mit PDF Extra reduzieren, erstellen Sie eine einschichtige Version Ihres Dokuments, in der alle Inhaltselemente als nativer Text behandelt werden, während Ihr ursprüngliches Dokument mit mehreren Ebenen intakt bleibt.

Einer der Hauptgründe, warum Sie eine PDF-Datei reduzieren sollten, ist, wenn Sie möchten, dass Kommentare und andere Anmerkungen in gedruckter Form erscheinen. Ein weiterer Grund ist, wenn Sie bestimmte interaktive Elemente in einem PDF-Dokument sperren möchten, z. B. Kontrollkästchen, Optionsfelder und Dropdown-Listen. Durch das Verkleinern Ihres Dokuments werden solche Elemente für andere nicht mehr bearbeitbar. Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme können Sie PDFs auch mit einem Kennwort schützen.

Beim Reduzieren eines PDF-Dokuments werden alle Bilder in Ihrem Dokument in JPEG-Dateien umgewandelt, was die endgültige Qualität beeinträchtigen kann. Wenn Sie Ihre Datei verkleinern und die Qualität so nah wie möglich am Original halten wollen, ist die PDF-Komprimierung die bessere Wahl.

Da die Anmerkungen über der PDF-Datei liegen (d. h. als zusätzliche Ebene hinzugefügt werden), werden sie vom Drucker nicht "gesehen" und sind daher auf dem Papier nicht sichtbar. Wenn Sie Kommentare in einer PDF-Datei reduzieren, verschmelzen Sie alle Elemente zu einer einzigen Dokumentebene, die der Drucker dann sehen und verstehen kann.