Com os hackers em alta nos dias de hoje, é mais importante do que nunca saber como proteger adequadamente seus arquivos antes de enviá-los para o caos organizado da Internet. Isso ficou especialmente evidente depois que pesquisadores da Universidade de Grenoble Alpes publicaram um artigo afirmando que, dos 40.000 PDFs analisados, apenas 24% foram higienizados. Em outras palavras, 76% desses documentos continham metadados desprotegidos que poderiam ser explorados para roubar informações confidenciais. Isso inclui anexos de arquivos, scripts, comentários, camadas ocultas e outros elementos contidos no PDF.
Então, o que você pode fazer para proteger seu trabalho quando o salva em um dos formatos de arquivo mais convenientes (e, portanto, mais populares) conhecidos pelo homem? Para responder a essa pergunta, primeiro precisamos fazer outra, que é...
É possível proteger seus arquivos PDF com senha?
A resposta é um sonoro "SIM!". Entretanto, é necessário ter o software de proteção de PDF correto para aproveitar todos os benefícios dos recursos de segurança incorporados ao formato de arquivo. Dito isso, há alguns fatores que você deve considerar ao escolher o melhor editor de PDF para você que também possa remover senhas de um PDF. Entre todos os recursos padrão que um bom editor de PDF pode oferecer, deve haver a opção que permite proteger o arquivo com senha. Esse recurso é especialmente importante quando se trabalha em um ambiente comercial e se compartilha documentos confidenciais diariamente.
Com isso esclarecido, vamos nos aprofundar um pouco mais.
Quais são os prós e os contras de proteger um PDF com senha?
Como já mencionamos, uma das principais vantagens de proteger um PDF com senha é evitar que invasores coletem metadados que possam comprometer os segredos comerciais de sua empresa. Isso também garante que somente as pessoas certas possam acessar dados comerciais confidenciais, evitando possíveis vazamentos por parte de funcionários desonestos em sua organização. No entanto, esse método é uma faca de dois gumes, pois é muito fácil esquecer a senha que protege o arquivo PDF, especialmente se você tiver que lembrar várias senhas diferentes para acessar arquivos diferentes.
Outro aspecto que você precisa ter em mente é a força da sua senha. Se você definir uma senha fraca, como sua data de nascimento, "batman", "12345..." ou usar a própria palavra "senha", é muito provável que o que quer que esteja tentando proteger venha à tona em breve. Uma senha forte, por outro lado, usa pelo menos oito caracteres, uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, e apresenta pelo menos um único dígito ou um símbolo especial (por exemplo, "@" ou "!"). Caso não consiga pensar em uma senha forte o suficiente, você sempre pode usar um dos muitos geradores de senhas on-line disponíveis no mercado - apenas certifique-se de não compartilhar acidentalmente a senha com mais ninguém!
Quanto a encontrar uma cura para o seu esquecimento, a melhor maneira de evitar dores de cabeça no futuro é anotar suas senhas em um caderno específico, que pode ser guardado a sete chaves, por precaução. Outra boa prática é alterar regularmente suas senhas para garantir que seus PDFs permaneçam intocáveis.
Como remover a proteção por senha de um PDF
Embora não seja possível contornar a segurança do arquivo ou editar o PDF se você não souber a senha de antemão, é possível alterá-la quantas vezes forem necessárias para garantir que ninguém se aproveite do arquivo, mesmo que você tenha revelado acidentalmente o conteúdo. A alteração da senha também é útil quando você não consegue se lembrar facilmente da antiga e deseja algo mais simples que possa memorizar, mas que também seja seguro o suficiente para manter os intrusos afastados. Primeiro, veremos como criar ou alterar uma senha para o seu PDF e, em seguida, mostraremos como removê-la quando não precisar mais dela.
É simples colocar uma proteção por senha em um arquivo PDF com o PDF Extra. Aqui está o que você precisa fazer:
1. Abra seu documento PDF.
2. Na faixa de opções principal, clique em "Protect" (Proteger).
3. Clique em "Protect Document" (Proteger documento).
4. Confirme a mensagem clicando em "OK".
5. Selecione "Require a password to open the document" (Exigir uma senha para abrir o documento ) para começar a digitar a senha desejada.
Para confirmar as configurações de senha, clique em "OK".
6. Salve o documento e escolha um local de armazenamento.
Depois de proteger o arquivo PDF, você pode compartilhá-lo sem preocupações entre parceiros de negócios, organizações, colegas etc.
Portanto, a próxima etapa lógica é aprender a remover a proteção por senha de um arquivo PDF. Esse processo é igualmente simples. Tudo o que você precisa fazer é:
1. Abra o documento PDF de que você precisa com o PDF Extra.
2. Você será solicitado a digitar a senha desse documento. Depois de digitá-la, confirme sua escolha com "OK".
3. Clique em "Protect" (Proteger).
4. Clique em "Protect Document" (Proteger documento).
5. No painel "User Rights" (Direitos do usuário ), desative as senhas definidas anteriormente.
6. Confirme sua escolha com "OK".
7. Clique em "OK" novamente para concluir o processo de remoção da senha.
8) Pronto, na próxima vez que você decidir abrir o documento, o PDF Extra não exigirá mais que você digite uma senha!
Considerações finais
No século XXI, você realmente não pode mais usar documentos desprotegidos, a menos que pretenda ficar longe da Internet e nunca compartilhá-los com ninguém. Felizmente, adicionar uma senha a um PDF é uma tarefa relativamente simples, mas é preciso seguir algumas etapas para garantir que o esforço valerá a pena. Entre os aspectos que você precisa considerar estão:
- A força de sua senha. Quanto mais fraca ela for, mais fácil será para os agentes mal-intencionados roubarem seus dados.
- A complexidade de sua senha. Senhas complexas também são difíceis de decifrar, mas não se esqueça de anotá-las antes, pois se esquecê-las, seu PDF poderá ficar bloqueado para sempre.
- A idade de sua senha. Até mesmo as melhores senhas podem se tornar vulneráveis a ataques se permanecerem inalteradas, e é por isso que é uma boa ideia trocar suas senhas a cada poucos meses para se manter em segurança.
É claro que, antes de fazer qualquer coisa, é bom considerar se você precisa de uma senha, pois, na maioria dos casos, provavelmente não precisará. Tente identificar o nível de segurança de que cada um dos seus arquivos de trabalho precisa ao longo do dia para economizar um tempo precioso e, ao mesmo tempo, garantir que o que precisa ser protegido permaneça protegido.
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