इन दिनों हैकर्स बेलगाम हो रहे हैं, ऐसे में यह जानना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हो गया है कि अपनी फ़ाइलों को संगठित अराजकता में भेजने से पहले उन्हें ठीक से कैसे सुरक्षित किया जाए इंटरनेट का. यह ग्रेनोबल आल्प्स विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं ने एक पेपर प्रकाशित किया जिसमें कहा गया कि, 40,000 विश्लेषण किए गए पीडीएफ में से केवल 24% को साफ किया गया था। दूसरे शब्दों में, इनमें से 76% दस्तावेज़ों में असुरक्षित मेटाडेटा था जिसका उपयोग चोरी करने के लिए किया जा सकता था गोपनीय जानकारी। इसमें फ़ाइल अनुलग्नक, स्क्रिप्ट, टिप्पणियाँ, छिपी हुई परतें, और पीडीएफ में मौजूद अन्य तत्व।
तो, जब आप इसे मनुष्य के लिए ज्ञात सबसे सुविधाजनक (और इसलिए सबसे लोकप्रिय) फ़ाइल स्वरूपों में से एक के रूप में सहेजते हैं तो आप अपने काम की सुरक्षा के लिए क्या कर सकते हैं ? इसका उत्तर देने के लिए, हमें पहले एक और प्रश्न पूछना होगा, जो है...
क्या आप अपनी पीडीएफ फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं?
उत्तर एक शानदार "हाँ!" है। हालाँकि, आपके पास होना आवश्यक है। फ़ाइल स्वरूप की अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाओं का पूरा लाभ प्राप्त करने के लिए PDF सुरक्षा सॉफ़्टवेयर सही है। ऐसा कहा जा रहा है कि, कुछ कारक हैं जिन पर आपको अपने लिए सर्वश्रेष्ठ पीडीएफ संपादक चुनते समय विचार करना चाहिए जो पीडीएफ से पासवर्ड भी हटा सकता है। सभी मानक सुविधाओं में से एक अच्छा पीडीएफ संपादक जो पेशकश कर सकता है, उसमें वह विकल्प होना चाहिए जो आपको फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करने की अनुमति देता है। यह सुविधा विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप एक व्यावसायिक सेटिंग में काम कर रहे हैं और प्रतिदिन गोपनीय दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं।
इसे रास्ते से हटाकर, आइए थोड़ा गहराई से जानें।
पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के क्या फायदे और नुकसान हैं?
जैसा कि हमने पहले ही बताया है, पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित रखने का एक मुख्य लाभ घुसपैठियों को मेटाडेटा को स्क्रैप करने से रोकना है जो संभावित रूप से आपकी कंपनी के व्यापार रहस्यों से समझौता कर सकता है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि केवल सही लोग ही गोपनीय व्यावसायिक डेटा तक पहुंच सकें, जिससे आपके संगठन में दुष्ट कर्मचारियों द्वारा संभावित लीक को रोका जा सके। हालाँकि, यह विधि एक दोधारी तलवार है, क्योंकि आप अपनी पीडीएफ फाइल की सुरक्षा करने वाले पासवर्ड को बहुत आसानी से भूल सकते हैं , खासकर यदि आपको विभिन्न फाइलों तक पहुंचने के लिए कई अलग-अलग पासवर्ड याद रखने पड़ते हैं।
एक और चीज जिसे आपको ध्यान में रखना है वह है आपके पासवर्ड की ताकत। यदि आप कोई कमजोर पासवर्ड सेट करते हैं, जैसे कि आपकी जन्मतिथि, “ बैटमैन ” , “ 12345... ” , या वास्तविक शब्द "पासवर्ड" का उपयोग करें, तो यह बहुत संभव है कि जो कुछ भी आप सुरक्षित करने का प्रयास कर रहे हैं वह जल्द ही प्रकाश में आ जाएगा। दूसरी ओर, एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करता है। कम से कम आठ अक्षर, ऊपरी और निचले मामलों का मिश्रण, और इसमें कम से कम एक अंक या एक विशेष प्रतीक होता है (उदाहरण के लिए "@" या "!")। यदि आप पर्याप्त मजबूत पासवर्ड के बारे में नहीं सोच सकते हैं, तो आप हमेशा वहां मौजूद कई ऑनलाइन पासवर्ड जनरेटरों में से एक का उपयोग कर सकते हैं – बस यह सुनिश्चित करें कि पासवर्ड गलती से किसी और के साथ साझा न करें!
जहां तक आपकी भूलने की बीमारी का इलाज ढूंढने की बात है, तो सिरदर्द से बचने का सबसे अच्छा तरीका है अपने पासवर्ड लिखें एक समर्पित नोटबुक जिसे आप बाद में ताले और चाबी के नीचे रख सकते है ं। एक और अच्छा अभ्यास यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से अपने पासवर्ड बदलना है कि आपके पीडीएफ अछूते रहें।
पीडीएफ से पासवर्ड सुरक्षा कैसे हटाएं
जबकि यदि आप पहले से पासवर्ड नहीं जानते हैं तो आप अपनी फ़ाइल की सुरक्षा को दरकिनार नहीं कर सकते हैं या अपने पीडीएफ को संपादित नहीं कर सकते हैं , आप इसे जितनी बार चाहें उतनी बार बदल सकते हैं सुनिश्चित करें कि कोई भी आपकी फ़ाइल का लाभ नहीं उठाएगा, भले ही आपने गलती से राज़ खोल दिया हो। पासवर्ड बदलना तब भी उपयोगी होता है जब आप अपना पुराना पासवर्ड आसानी से याद नहीं कर पाते हैं और कुछ सरल चाहते हैं जिसे आप याद रख सकें, लेकिन जो घुसपैठियों को दूर रखने के लिए पर्याप्त सुरक्षित भी हो। हम सबसे पहले देखेंगे कि आपके पीडीएफ के लिए पासवर्ड कैसे बनाएं या बदलें और फिर हम आपको दिखाएंगे कि जब आपको इसकी आवश्यकता न रह जाए तो इसे कैसे हटाएं।
पीडीएफ फाइल पर पीडीएफ एक्स्ट्रा के साथ पासवर्ड-सुरक्षा लगाना आसान है। यहां आपको क्या करना है:
1. अपना पीडीएफ दस्तावेज़ खोलें।
2. मुख्य रिबन में, "सुरक्षित करें" पर क्लिक करें।
3. क्लिक करें "सुरक्षित करें दस्तावेज़" .
क्लिक करके संदेश की पुष्टि करें "ठीक है" .
चुनें "खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है दस्तावेज़" अपना इच्छित पासवर्ड टाइप करना शुरू करने के लिए।
पासवर्ड सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए, पर क्लिक करें "ठीक है" .
6. दस्तावेज़ सहेजें और भंडारण स्थान चुनें।
पीडीएफ फाइल को सुरक्षित रखने के बाद, आप ऐसा कर सकते हैं इसे व्यावसायिक साझेदारों, संगठनों, सहकर्मियों आदि के बीच बिना किसी चिंता के साझा करें।
तो, अगला तार्किक कदम यह सीखना है कि पीडीएफ फाइल से पासवर्ड सुरक्षा कैसे हटाएं . यह प्रक्रिया भी उतनी ही सरल है. आपको बस इतना करना है:
1. पीडीएफ एक्स्ट्रा के साथ आपको जो पीडीएफ दस्तावेज़ चाहिए उसे खोलें।
2. आपसे इस दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। इसे दर्ज करने के बाद, से अपनी पसंद की पुष्टि करें। "ठीक है" .
3. "सुरक्षित करें" पर क्लिक करें।
4. क्लिक करें "सुरक्षित करें दस्तावेज़" .
5. में " उपयोगकर्ता अधिकार" पैनल, अक्षम करें पहले से सेट पासवर्ड.
6. "OK" के साथ अपनी पसंद की पुष्टि करें .
7. क्लिक करें "ठीक है " फिर से से पासवर्ड हटाने की प्रक्रिया पूरी करें.
8. – अगली बार जब आप अपना दस्तावेज़ खोलने का निर्णय लेंगे, तो पीडीएफ एक्स्ट्रा को आपको पासवर्ड टाइप करने की आवश्यकता नहीं होगी!
अंतिम विचार
21वीं सदी में, अब आप वास्तव में असुरक्षित दस्तावेज़ों के साथ काम नहीं कर सकते, जब तक कि आप इंटरनेट से दूर रहने और उन्हें कभी किसी के साथ साझा नहीं करने की योजना बनाते हैं। सौभाग्य से, पीडीएफ में पासवर्ड जोड़ना अपेक्षाकृत सरल कार्य है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ चरणों का पालन करना होगा कि आपका प्रयास सार्थक होगा। आपको जिन बातों पर विचार करने की आवश्यकता है उनमें ये हैं:
- आपके पासवर्ड की ताकत। यह जितना कमजोर होगा, दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं के लिए आपका डेटा चुराना उतना ही आसान होगा।
- आपके पासवर्ड की जटिलता। हार्ड पासवर्ड को क्रैक करना भी कठिन होता है, लेकिन पहले उन्हें लिखना सुनिश्चित करें क्योंकि उन्हें भूलने से आपका पीडीएफ हमेशा के लिए लॉक हो सकता है।
- आपके पासवर्ड की आयु। अगर वे अपरिवर्तित रहते हैं तो सबसे अच्छे पासवर्ड भी हमलों के प्रति संवेदनशील हो सकते हैं, यही कारण है कि सुरक्षित रहने के लिए हर कुछ महीनों में अपने पासवर्ड बदलना एक अच्छा विचार है।
बेशक, कुछ भी करने से पहले, यह विचार करना अच्छा होगा कि क्या आपको पासवर्ड की आवश्यकता है, जैसा कि ज्यादातर मामलों में, आपको शायद नहीं होगा। जब आप अपना कीमती समय बचाने के लिए दिन भर काम करते हैं तो अपनी प्रत्येक कार्य फ़ाइल के लिए आवश्यक सुरक्षा के स्तर की पहचान करने का प्रयास करें, साथ ही यह भी सुनिश्चित करें कि जिसे संरक्षित करने की आवश्यकता है, वह सुरक्षित रहे।
इस बारे में और जानें कि पीडीएफ एक्स्ट्रा आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए क्या कर सकता है या हमारे निःशुल्क 14-दिवसीय परीक्षण के साथ मामले को अपने हाथ में लें।